Release 5.5.0 - Empresas de Cuidadores
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+Vidas Web
Start Recursos Humanos Vidas (PEP) Gestão de Escalas Comercial Orçamentos Tabelas de Preços Farmacia Controle de Estoque Faturamento Compras Folha de Pagamento Gestao Financeira Intercorrencias GED - Gerenciador e Armazenamento Eletrônico de Documentos Controle de Acessos Administração Tarefas Alertas do Sistema +Vidas Sign +Vidas WhatsApp Integrações Painel de Atendimentos Dúvidas Frequentes Formulários Personalizados
- App +Vidas Care | Visão do Gestor
- App +Vidas Care | Acesso do Profissional
- App +Vidas Eyes | Visão do Gestor
- App +Vidas Eyes | Acesso do Responsável
- +Vidas Care Releases
- +Vidas Web Releases
Table of Contents
⭐ Principais destaques da versão
+Vidas
Módulo Recursos Humanos > Recrutamento e Captação
Módulo Vidas > Cadastro de Pacientes
Módulo Vidas > Cadastro de Pacientes > Gestão de Escalas
Módulo Painel de Atendimentos (novo)
Módulo Faturamento
Módulo Folha de Pagamento > Emissão de Folha de Pagamento
Módulo Tarefas
+Vidas Sign
Toque em uma seção abaixo para expandir as novidades daquele módulo.
🔐 Tela de Login: totalmente renovada
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- Visual completamente novo: a entrada do sistema foi redesenhada, com painel da marca da empresa, formulário mais limpo e aparência alinhada ao novo padrão visual do +Vidas.
- Mostrar ou ocultar a senha durante a digitação e opção de manter conectado direto no formulário.
- Esqueci meu acesso: nova janela de recuperação que aceita o usuário ou o e-mail cadastrado e envia as instruções de recuperação por e-mail.
- Redefinição de senha guiada: pelo link recebido no e-mail, a nova senha é definida com a checagem dos requisitos em tempo real (mínimo de 8 caracteres, letra maiúscula, letra minúscula, número e caractere especial).
- Mensagens mais claras: em caso de erro de acesso, a tela orienta o caminho (recuperar o acesso ou falar com o suporte), e avisos de manutenção do sistema aparecem na própria tela de login.
🧭 Menu do sistema reformulado
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O menu lateral do sistema foi totalmente reformulado, com visual novo e uma organização que agrupa as telas por assunto.
Nova organização por seções
- O módulo +Vidas Care ganhou seções internas agrupando as telas por assunto: Atendimentos, Relatórios Assistenciais, Checagem de Prescrições, Comunicações e Configurações.
- Os módulos ganharam ícones novos e um contador com a quantidade de telas.
Fim do módulo Sub Cadastros
O módulo Sub Cadastros não existe mais. Nenhuma tela foi removida: cada uma passou para a seção Configurações, no fim do módulo a que pertence. Para onde foi cada tela:
- Vidas: Estado Clínico, Complexidade, Cuidados Necessários / Qualificações, Diagnósticos, Especialidade (PAD), PAD - Motivo Término, Hospitais e Clínicas, Médicos dos Pacientes, Prescrições de Enfermagem, Prescrições Médicas, Vacinas, Via de Administração, Programa de Atendimento, Paciente - Motivo Ativar/Desativar, Plano de Saúde, Características Pessoais, Religião
- +Vidas Care: Tipos de Anotações de Enfermagem, Tipo de Evolução, Motivos de Devolução (Evolução e Anotação de Enfermagem), Motivo - Atendimento Recusado, Motivo - Prescrição Não Realizada, Motivo - Cancelamento Pega Plantão, Passagem Plantão (Tipo e Motivo de Recusa)
- Recursos Humanos: Conselho Profissional, Formação, Instituições de Ensino, Ocupação Profissional, Profissão, Supervisores, Especialidade Médica
- Painel de Atendimentos: Escala, Turno Dia, Turno Período
- Controle de Estoque: Estoque - Tipo, Estoque Requisição - Finalidade, Equipamento/Patrimônio - Grupo
- Farmácia: Fabricantes e Marcas, Unidade de Medida, Unidade Produto
- Compras: Finalidade de Compra
- Tabelas e Serviços: Unidade Serviço, Categoria Produto/Serviço
- Comercial: Objetivo de Proposta, Proposta - Motivo do Status
- Financeiro: Condição de Pagamento, Motivo Desconto/Acréscimo
- Folha de Pagamento: Débitos/Créditos Prof. - Motivo
- Intercorrências: Eventos e Ocorrências (Fonte e Título), Eventos de Clientes (Tipos e Referências)
- Tarefas: Processos de Tarefa, Tipos de Tarefa, Registro de Testes (Tipos e Gravidades)
- Educação Continuada: Eventos - Tipos, Tipo de Treinamento
- Integrações: WhatsApp - Categoria de Envio, WhatsApp - Templates
- GED - Documentos: Tipos de Documento
- Administrativo: Situação Jurídica, Origem dos Cadastros, Tipos Agendamento Adm., Tipo de Cliente
- Sistema: Tipos de Formulário, Motivos de Recusa de Formulário
Busca em todo o menu
- Novo campo de busca no topo do menu, com o atalho Ctrl+K (Cmd+K no Mac).
- Os resultados aparecem agrupados por módulo, com o trecho digitado destacado; a busca ignora acentos e maiúsculas.
Favoritos
- Passe o mouse sobre uma tela do menu e clique na estrela para fixá-la na lista de Favoritos, no topo.
- Os favoritos acompanham o usuário em qualquer computador em que ele entrar.
Preferências de exibição
- No rodapé do menu, o botão Exibição abre as preferências de aparência. As escolhas ficam guardadas no navegador de cada usuário.
- Tom do menu: Claro ou Escuro (padrão: Escuro).
- Cor: Azul ou Verde-petróleo.
- Densidade: Compacta, Normal ou Confortável (padrão: Confortável), mudando a altura de módulos e itens.
- Agrupar por seção: exibe ou não as seções internas dos módulos; desligado, as telas aparecem em lista única.
- O menu continua podendo ser recolhido para o modo somente ícones.
Gestão de Menus (administradores)
- A tela de Gestão de Menus agora exibe a árvore completa do menu, permite arrastar telas entre módulos e seções e escolher o ícone de cada módulo.
🏠 Painel Inicial
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Nova seção Aniversários (próximos 7 dias)
- Três novos indicadores na nova seção Aniversários (próximos 7 dias), na parte superior do painel, logo após os indicadores de Recursos Humanos: Profissionais Aniversariantes, Pacientes Aniversariantes e Responsáveis Aniversariantes (primeiro contato do paciente), considerando de hoje até os próximos sete dias.
- Clicar no quadro abre a lista completa, com nome, data do aniversário, telefone e e-mail quando cadastrados.
- Quem faz aniversário em janeiro passa a aparecer corretamente na última semana de dezembro.
📱 Módulo +Vidas Care (App Mais Vidas)
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Gestão de Evoluções: tela renovada
- As telas de evolução foram refeitas, nos mesmos lugares do menu, com filtros, paginação e ações em lote.
- Conferência antes de agir em lote: aprovar, devolver e enviar para assinatura usam os filtros da tela e abrem uma lista de conferência para marcar e desmarcar cada evolução antes de confirmar.
- Devolução para correção: a evolução pode ser devolvida ao profissional com um motivo escolhido de uma lista (cadastrável em Sub Cadastros > Motivos de Devolução de Evolução) e detalhamento opcional. Evoluções já assinadas também podem ser devolvidas: o sistema avisa o que deixa de valer em cada caso.
- Assinatura digital: envio com escolha do modo, conferência e prévia do documento; download do documento assinado direto da lista; cancelar um lote já assinado devolve a evolução para a situação Aprovada, liberando novo envio.
- Formulário na evolução: a evolução pode ser registrada junto com um formulário personalizado (obrigatoriedade configurável; a ativação é solicitada ao suporte pelo e-mail suporte@hopesolution.com.br). O formulário preenchido sai nos relatórios, e as listagens ganharam a coluna e o filtro Formulário.
- Os relatórios das telas de evolução respeitam os filtros aplicados: o relatório sai com o mesmo conteúdo que está sendo exibido.
- Novos relatórios: Evoluções com Assinatura do Responsável e Evoluções - Carimbos e Assinaturas (situação do carimbo do profissional, do carimbo do responsável e da assinatura pelo aplicativo, com totalizadores).
Gestão de Anotações de Enfermagem: tela renovada
- Tela completamente modernizada, no mesmo padrão visual e de fluxo das Evoluções.
- A aba Anotações Enfermagem do prontuário ganhou lista paginada com filtros, botão de relatórios e nova janela de registro com fotos (até 4), documentos anexos e informações de criação.
- Aprovação e devolução com motivo: ações próprias, com permissão específica e ações em lote com etapa de conferência. Os motivos ficam no novo cadastro Motivos de Devolução de Anotação de Enfermagem (menu Sub Cadastros), e há um novo alerta configurável de anotação devolvida.
- Formulário na anotação: a anotação pode ser preenchida com formulário personalizado (a exibição e a obrigatoriedade são configuráveis; a ativação é solicitada ao suporte pelo e-mail suporte@hopesolution.com.br). Novo formulário de fábrica Anotação de Enfermagem Padrão +Vidas, com 15 seções no roteiro do plantão domiciliar (sinais vitais, pele e lesões com foto, dispositivos, medicações, intercorrências e outros).
- Assinatura digital: envio individual ou em lote com conferência e prévia; download do documento assinado direto da lista; anotação assinada pode ser devolvida para correção.
- Novo relatório Anotações de Enfermagem com Imagem, com os anexos de imagem junto ao relatório; os demais relatórios passam a imprimir o formulário preenchido.
Passagem de Plantão (novo)
- O sistema passa a contar com o registro de passagem de plantão entre profissionais. Cada passagem guarda quem passou e quem assumiu o plantão, data, tipo, situação e a localização do registro, e o conteúdo pode ser preenchido com um formulário personalizado estruturado, além do campo de observações gerais.
- Registro pelo aplicativo ou pelo sistema: o profissional registra a passagem pelo aplicativo na troca de turno, com fotos anexadas; o administrativo também pode registrar e consultar pela aba Passagem de Plantão do cadastro do paciente.
- Nova tela Conferência de Passagem de Plantão: o administrativo revisa as passagens de todos os pacientes em uma listagem com filtros, no novo padrão visual do sistema.
- Aprovação e recusa com motivo: cada passagem pode ser aprovada ou recusada; na recusa é obrigatório escolher um motivo (cadastrável em Sub Cadastros > Passagem Plantão - Motivo de Recusa), com observação opcional, que o profissional vê para saber o que corrigir.
- Aviso ao profissional: direto da conferência, o sistema avisa o profissional por notificação no aplicativo, WhatsApp ou e-mail, com o motivo da recusa quando houver.
- Situações com cores (Cadastrado, Aprovado e Recusado) em todas as telas, facilitando a leitura da listagem.
- Check-in de quem assume: a conferência mostra o horário real em que o profissional que assumiu o plantão bateu o ponto, com possibilidade de ajuste manual pelo administrativo.
- Anexos: documentos e fotos podem ser anexados ao registro, visíveis tanto no sistema quanto no aplicativo.
- Relatórios: impressão individual da passagem (com o formulário e as fotos) e três relatórios na conferência (completo, com imagens e resumido), sempre respeitando os filtros aplicados na tela.
- Formulário obrigatório ou opcional: configurável por unidade nas Configurações Gerais, valendo igualmente para o aplicativo e para o sistema (alteração solicitada ao suporte pelo e-mail suporte@hopesolution.com.br).
Conferência de Ponto Virtual
- Plantão vago em destaque: plantões sem profissional aparecem com profissional "- VAGO -" e a pendência "PLANTÃO VAGO - AGUARDANDO PROFISSIONAL".
- Tempo excedido: atendimentos com check-in feito, sem check-out e com o horário de término ultrapassado aparecem com a pendência "TEMPO EXCEDIDO - SEM CHECK-OUT".
Notificações +Vidas Care
- A tela de envio de notificações para o aplicativo dos profissionais (antiga Notificações Push) foi renomeada para Notificações +Vidas Care, alinhada à nomenclatura dos produtos +Vidas.
Pega Plantão: novo recurso de cobertura de plantões
O Pega Plantão muda a forma de cobrir um plantão vago: em vez de contatar profissional por profissional, a vaga é divulgada para vários profissionais ao mesmo tempo, e o primeiro que aceitar fica com o plantão, que é reatribuído automaticamente na escala.
Divulgação da vaga
- Na agenda de escalas do paciente (e também na do setor hospitalar), o botão P. Plantão abre a janela de divulgação da vaga.
- Escolha dos destinatários por busca avançada com filtros (profissão, cidade, qualificações e outros), com seleção de vários profissionais de uma vez.
- Três canais de envio: WhatsApp, e-mail e notificação no aplicativo do profissional, com mensagem personalizável e prévia antes do envio.
- Valor da Vaga: é possível definir um valor específico para a oferta e escolher se ele aparece para os profissionais. O valor original e o valor ofertado ficam registrados, visíveis apenas para quem tem a permissão de valores de pagamento.
- Decisões sobre o plantão original: ao divulgar um plantão que já tem profissional escalado, o sistema pergunta se o atendimento original deve ser marcado como não realizado (falta ou folga, com motivo) e se deve ser gerado um novo plantão vago para a divulgação, mantendo o histórico correto dos dois.
- Oferta válida até o fim do plantão: a divulgação vale até o horário de término; um plantão já iniciado ainda pode ser assumido. Ao divulgar novamente, o sistema oferece cancelar a divulgação anterior.
No aplicativo do profissional
- O profissional recebe a oferta e vê os detalhes da vaga: paciente, complexidade, tipo de atendimento, horário, endereço com a distância até ele, valor (quando exibido) e o prazo da oferta.
- Aceitar: o primeiro que aceita fica com o plantão; o sistema reatribui o atendimento na hora, e um plantão que estava vago passa a constar como preenchido na escala.
- Recusar: com motivo, que fica registrado para a gestão.
- Cancelar um plantão já aceito exige a escolha obrigatória de um motivo, de uma lista cadastrável pela empresa (menu Sub Cadastros); o plantão volta a ficar vago e a oferta é reaberta para os demais.
Gerenciamento das ofertas
- Tela própria de acompanhamento, com todas as divulgações: plantão, paciente, tipo de atendimento, situação, quem pegou, quantos profissionais foram notificados e o contador de tempo restante da oferta.
- Situações da oferta: Aberta, Preenchida, Cancelada, Expirada e "Recusada por todos".
- Detalhe completo: cada destinatário com os canais por onde foi avisado, se leu a notificação, a resposta e o motivo da recusa.
- Reenviar alerta para os profissionais que ainda não responderam.
- O histórico do atendimento registra a divulgação, o aceite e as alterações de valor feitas pelo Pega Plantão.
- Novo alerta Atendimento recusado pelo profissional: quando um profissional recusa um atendimento pelo aplicativo, a equipe configurada recebe o aviso com paciente, profissional, horário e justificativa.
Na agenda de escalas
- Mãozinha azul: plantão com vaga anunciada no Pega Plantão.
- Mãozinha verde: plantão preenchido pelo Pega Plantão, com a indicação "Capturado pelo Pega Plantão".
Novos cadastros de motivos de devolução
- Motivos de Devolução de Evolução e Motivos de Devolução de Anotação de Enfermagem: cadastros usados pelas novas devoluções para correção, com possibilidade de criar o motivo na hora, pelo próprio campo de escolha.
🗓️ Módulo Painel de Atendimentos (novo)
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- Novo módulo com os itens Central de Atendimentos ao Vivo, Auditoria de Atendimentos, Calendário Geral de Atendimentos e Apontamento de Feriados.
Central de Atendimentos ao Vivo (nova tela)
- Painel operacional do dia: acompanha em tempo real todos os atendimentos, com indicadores por situação, mapa e filas de trabalho, em uma única tela.
- Mapa dos atendimentos: cada atendimento aparece no mapa pela localização do check-in (ou pelo endereço do paciente), com a foto do profissional e a cor da situação. Atendimentos sem endereço localizado são informados no cabeçalho do mapa.
- Linha do tempo do dia: ao mover o cursor de tempo, o painel mostra como estava (ou como ficará) a operação em qualquer horário, sem precisar recarregar a tela.
- Situações por cor: Agendado, Em atendimento, Não iniciado, Aguardando baixa, Concluído e Recusado, no mesmo padrão visual da agenda e do aplicativo.
- Filas de trabalho: ação imediata (o que precisa de atenção agora), pendências (atraso, saída antecipada e geolocalização) e a relação completa do dia.
- Ações sem sair do painel: divulgar a vaga no Pega Plantão, abrir ou editar o agendamento, enviar aviso pelo aplicativo e mandar a confirmação por WhatsApp (conforme a permissão de envio do usuário).
- Filtros por bairro e contratante, aplicados na hora.
Auditoria de Atendimentos
- Conferência completa, em lote, dos atendimentos agendados nas escalas dos pacientes: verificação de evolução e anotação de enfermagem registradas, entre outras informações, com filtros e visualização sintética e detalhada, incluindo os valores.
- Controle de acesso aos valores: duas permissões independentes por perfil, uma para os valores de venda (valor cobrado do contratante e taxa administrativa) e outra para os valores de pagamento (produção, ajuda de custo, adicionais e demais verbas do profissional). Quem não tem a permissão deixa de ver as colunas de valor, e todo o restante da auditoria continua disponível.
🔗 Módulo Integrações
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Assinatura Digital: nova tela e novos recursos
- Listagem por lote de envio: cada linha representa um lote; a seta abre o lote com todas as evoluções, situação individual e acesso ao documento assinado. Etiquetas coloridas indicam a situação (Enviado para Assinatura, Assinado, Cancelado, Recusado ou Expirado).
- Painel Signatários: ao expandir o lote, mostra quem deve assinar e a situação de cada pessoa em tempo real (Assinou com data e hora, Aguardando ou Recusou), com o botão Reenviar para quem está pendente (quem já assinou não é avisado de novo).
- Sincronizar situação: quando todos assinaram mas o lote não atualizou, o botão regulariza o status e anexa o documento assinado aos registros.
- Cancelamentos: pedidos aguardando assinatura podem ser cancelados na listagem (um a um ou em lote, com aviso aos signatários); ao reenviar um documento pendente, o sistema oferece cancelar o pedido anterior automaticamente; e um lote assinado com problema pode ser cancelado no +Vidas para liberar novo envio (a cópia assinada permanece arquivada como histórico).
- Bloqueio de reenvio de itens já assinados: o envio em lote aponta os registros já assinados em vez de ignorá-los em silêncio, orientando o caminho para liberar o reenvio.
- Consumo de assinaturas do mês: painel no topo com o total contratado e o utilizado no mês, com barra de progresso e cores de aviso.
- Envio mais confiável: todos os documentos do lote aparecem no detalhe, com o motivo em caso de falha; as notificações de assinatura saem por e-mail e WhatsApp.
- Todas as ações do processo (envio, cancelamento, reenvio e sincronização) passam a constar na Auditoria de Registros, e os botões WhatsApp, Relatórios e Arquivos respeitam os filtros aplicados.
- Histórico com confirmação de entrega: a tela E-mail mostra cada mensagem enviada pelo sistema com o status real de entrega devolvido pelo provedor (Entregue, devolvida ou bloqueada), inclusive a contagem parcial em mensagens com vários destinatários.
- Telas de Envios e Recebimentos renovadas: filtros por período, telefone ou contato, atalhos "Só não lidas" e "Só grupos", filtro por status de entrega, paginação e detalhe da mensagem com a mídia completa (foto, áudio, vídeo, documento e localização).
- Responder mensagens recebidas: o botão Responder abre o editor padrão de envio, com modelos, formatação, emojis e anexos; também é possível responder mensagens de grupo, direto no grupo. Ao abrir uma mensagem, ela é marcada como lida automaticamente.
- Encaminhamento de mensagens recebidas: novo bloco na edição do dispositivo para cadastrar telefones que recebem cópia de cada mensagem recebida no aparelho, com identificação de quem enviou e anexos incluídos.
- Fila de Envio: a confirmação de entrega voltou a refletir o status real das mensagens, reativando a proteção automática que pausa o envio quando as mensagens param de ser entregues.
- As abas de envios e recebimentos ganharam botão Atualizar e passam a respeitar as permissões específicas do perfil do usuário.
Em caso de dúvidas sobre qualquer novidade desta versão, entre em contato com o nosso suporte pelo e-mail suporte@hopesolution.com.br.
👥 Módulo Recursos Humanos
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Cadastro de Profissionais
- Novo campo "Ajuda de custo dos plantões fora do salário (Mensalistas)" na aba Folha de Pagamento > Trabalhista: define se o profissional recebe a soma da ajuda de custo dos plantões na folha. Disponível para Tipo de Pagamento Misto ou Mensalista.
- Novo relatório Listagem de Vacinações dos Profissionais na listagem principal.
- Novo relatório Listagem de Profissionais Terceirizados com Empresas na listagem principal: relação dos profissionais com as empresas terceirizadoras vinculadas (uma linha por vínculo ativo, com o consolidado das empresas de cada profissional), respeitando os filtros aplicados na tela.
- Para empresas de cooperativa e de cuidadores, as colunas da listagem foram reorganizadas: Número, Foto, Nome, Profissão, Telefone, Bairro, CPF/CNPJ, Chave PIX, Recomendação e Ativo.
Recrutamento e Captação
- Cadastro de Vagas: nova opção Vagas no menu, junto de Recrutamento e Captação, para cadastrar as vagas do processo seletivo (nome, descrição e situação). Vaga com candidato vinculado não pode ser excluída, apenas desativada, preservando o histórico.
- Nova seção Vaga e Processo Seletivo na ficha do candidato, com os campos Vaga (com cadastro rápido pelo próprio campo), Etapa do Processo (Triagem, Entrevista, Teste ou Case, Aprovado, Reprovado, Contratado e Desistiu), Adequação à Vaga (Alta, Média e Baixa) e Valor Pretendido (pretensão salarial do candidato).
- As informações de vaga continuam registradas depois que o candidato vira profissional, documentando de qual processo seletivo ele veio.
- Novos filtros na listagem: Vaga, Etapa do Processo e Adequação à Vaga, combináveis entre si.
- A barra de filtros foi organizada por assunto (Identificação, Contato, Endereço, Datas, Qualificação Profissional, Recrutamento / Vaga e outros).
- Para empresas de cooperativa e de cuidadores, as colunas da listagem seguem a mesma sequência do Cadastro de Profissionais.
🩺 Módulo Vidas
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Cadastro de Pacientes
- Os filtros da listagem foram organizados por seções, para uma melhor visualização.
- Dois filtros novos de entradas e saídas: Foi inativado no período (pacientes cuja inativação aconteceu dentro do intervalo, mesmo que reativados depois) e Foi ativado no período (ativação ou reativação dentro do intervalo).
- Filtros existentes ganharam nomes mais claros, sem mudança de comportamento: Foi ativado ou inativado no período, Estava inativo no período e Estava ativo no período. O filtro Período Inativo/Ativo (Ativações/Inativações) deixou de ser oferecido por não responder a nenhuma pergunta específica.
PAD do Paciente
- Novas periodicidades Semestral e Quadrimestral nos itens do PAD.
- Nova periodicidade Semana (segunda a sexta) para atendimentos combinados apenas em dias de semana: a quantidade continua sendo por semana, mas sábado e domingo não entram na conta, e no orçamento a quantidade é calculada em proporção aos dias úteis do período. As periodicidades existentes continuam funcionando como antes.
Gestão de Dispositivos: tela renovada
- A tela foi completamente renovada: operações de instalar, trocar, limpar, remover e consultar histórico acontecem em janelas na própria tela, sem recarregar a página, com carregamento e filtragem muito mais rápidos.
- O urgente aparece primeiro: itens que precisam de atenção ficam no topo, com alertas coloridos conforme o prazo de vencimento.
- Motivo de remoção obrigatório: ao remover um dispositivo é preciso informar o motivo (remoção programada, alta, óbito, remoção acidental, dispositivo danificado, complicação clínica ou substituição).
- Novos filtros Tipo Assistencial e Motivo da Remoção, e histórico completo por dispositivo.
🤝 Módulo Comercial
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Cadastro de Contratantes
- Novo botão Importar: importação de diversos cadastros em lote através da planilha padrão.
- Taxa Administrativa no faturamento: novo bloco na aba Configurações > Faturamento do contratante. Habilitado, o sistema calcula automaticamente a taxa administrativa na rotina de faturamento, por percentual sobre o valor total da fatura ou por valor fixo somado uma vez por fatura. Esta taxa é independente da taxa administrativa configurada por serviço no contrato: quando as duas existirem, as duas são aplicadas.
Gestão de Contratos
- Reativação de contrato encerrado: novo botão Reativar na tela do contrato. Somente o último contrato do paciente pode ser reativado, e o paciente não pode ter outro contrato em vigência. A ação tem confirmação, permissão própria e registro no histórico e na Auditoria de Registros.
- Encerramento em lote mais seguro: a confirmação mostra a quantidade de contratos que será encerrada e exige digitar a quantidade exata; se o número não conferir, nada é encerrado.
- Contrato encerrado protegido: os serviços de um contrato encerrado não podem mais ser incluídos, alterados ou excluídos, e a importação de serviços do PAD fica bloqueada; a consulta continua liberada.
- Paciente desativado: não é mais possível criar contrato nem reativar contrato de paciente desativado; o sistema orienta reativar o cadastro do paciente antes.
- Troca de contratante corrigida: os contratos criados pela troca passam a receber a configuração completa de valores do profissional (valor a pagar, adicionais e taxas), e os contratos já criados foram corrigidos. O botão foi renomeado para Trocar.
- Todas as ações do contrato (inclusão, alteração, encerramento, exclusão, troca de contratante, reativação e consultas) passam a constar de forma completa na Auditoria de Registros.
- Novo relatório Listagem de Profissionais que atenderam no Contrato na listagem.
🧾 Módulo Orçamentos
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Gestão de Orçamentos
- Prorrogação com ajuste de quantidades: ao prorrogar, o novo campo "Ajustar quantidade conforme dias de execução?" oferece duas formas de calcular as quantidades do novo período: pela média das quantidades (proporcional aos dias) ou por importação (prescrições e PAD ativos no período, ignorando os itens do orçamento prorrogado).
- Ações em lote: botões Aprovação, Aprovar e Executar direto na listagem principal.
- Alerta de produtos inativos: ao usar Aprovação, Aprovar, Executar ou Reabrir, o sistema aponta os itens com produto ou apresentação inativos, diferenciando cada caso.
💰 Módulo Faturamento
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Emissão de Faturas
- Atualização da conta a receber junto com a fatura: ao salvar alterações em uma fatura com conta a receber vinculada, o sistema pergunta se deseja atualizar também a conta (data de vencimento e número da nota fiscal). Valores, pagamentos e baixas da conta não são alterados.
- Novo relatório Recibo de Reembolso dentro do registro da fatura, contabilizando o valor de reembolso configurado no serviço do contrato do paciente.
- Novo relatório Listagem Analítica de Faturas na listagem, com a composição da fatura e seus descontos, respeitando as faturas filtradas.
- Novo filtro Período de apuração na tela de listagem.
- Na aba Produtos da fatura, nova coluna Referência TUSS, com o nome referência de acordo com o código TUSS cadastrado.
Remessa Bancária de Boletos: tela totalmente renovada
- Situação dos boletos na lista: cada remessa mostra quantos boletos estão registrados, liquidados, baixados, rejeitados e cancelados, com a conta bancária completa.
- Cartão de cota no topo, com os boletos utilizados no mês, barra de progresso e aviso quando a cota está perto do fim.
- Novos filtros: período de geração, conta bancária, situação do boleto, número da remessa, número da fatura e contratante.
- Detalhes da remessa: lista de boletos com vencimento, valor, nosso número, situação e motivo de rejeição; segunda via em PDF e descarte (cancelamento no banco) com confirmação.
- Envio por e-mail com conferência: nova opção Enviar Fatura e Boleto (demonstrativo e boleto no mesmo e-mail). A conferência mostra quem vai receber, permite desmarcar destinatários, aponta quem ficaria de fora com o motivo, exibe a prévia do anexo de cada cliente e a mensagem do e-mail, com edição do assunto e do texto só para aquele envio.
- Cadastros com mais de um e-mail (separados por ponto e vírgula) passam a ser aceitos, e a nova coluna E-mail mostra o histórico de envios de cada boleto.
- Banco Inter: ao abrir uma remessa, o sistema oferece consultar o banco na hora para atualizar a situação dos boletos.
- Correções: valor exibido de cada boleto, situação inicial e motivo de rejeição em remessas com vários boletos, e situação correta de boletos rejeitados e protestados.
- O demonstrativo anexado nos e-mails passa a ser o relatório definido em Configuração Geral, aba Relatórios (item "Relatório para envio da Fatura"; alteração solicitada ao suporte pelo e-mail suporte@hopesolution.com.br).
💵 Módulo Folha de Pagamento
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Débitos / Adiantamentos / Créditos
- O filtro Contratante passou a se chamar Contratante (Contrato Ativo), e foram criados os filtros Contratante (Folha Vinculada) e Tipo (Débito/Crédito/Adiantamento).
- Os filtros da tela foram organizados por seções.
- O relatório Listagem de Créditos e Débitos por Profissional Analítico ganhou a coluna Contratante - Ativo (informada quando o paciente está preenchido no registro).
Emissão de Folha de Pagamento
- Prévia do Fechamento: no momento do fechamento da folha, o sistema apresenta uma tela de prévia com as informações de valores. É uma prévia, não o valor final: acréscimos como gratificação e descontos como INSS só são contabilizados no fechamento.
Remessas Bancárias de Folha de Pagamento
- Nova possibilidade de gerar a remessa bancária para pagamento dos profissionais pelo banco UNICRED.
🏦 Módulo Financeiro
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Cadastro de Bancos
- Nova opção de banco Revolut Sociedade de Crédito Direto S.A. (código 620), disponível para uso nos dados bancários dos cadastros.
🔔 Módulo Intercorrências
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Eventos e Ocorrências - Título
- Novos filtros Ativo, Nome e Número.
✅ Módulo Tarefas: repaginado
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Três formas de ver as tarefas
- Lista: colunas reorganizadas (SLA, Nº, Processo, Tarefa, Usuário atribuído, Paciente, Status e datas), com ações em ícones.
- Quadro: colunas A fazer, Em andamento, Concluído / Em Auditoria e Auditada, com cartões que mostram urgência por cor, processo, tipo, paciente e responsável.
- Linha do tempo (nova): cada processo como uma sequência de passos, do início ao fim, deixando claro o que já foi concluído e em qual etapa o fluxo está aguardando. Ideal para acompanhar admissões e outros fluxos de ponta a ponta.
- Os indicadores do topo (Atrasadas, Vencem hoje, Pendentes, Concluídas e Auditadas) mostram sempre os totais gerais.
Processos
- O conjunto de tarefas encadeadas, antes chamado de Grupo, agora se chama Processo em todas as telas, filtros e relatórios.
- A listagem de Modelos de Tarefa ganhou a visão Por processo (modelos agrupados na ordem de execução, com aviso de pendências) e o botão Copiar processo, que cria uma cópia idêntica do processo inteiro (tarefas, responsáveis, auditores, checklists e fluxo).
- Nova coluna Geração nos modelos: Por evento (ação do sistema), Por fluxo (etapa anterior concluída) ou Manual.
- Novo relatório Modelos de Tarefa por Processo, respeitando os filtros da tela.
- Tarefas de processo exibem a posição na jornada (por exemplo "Etapa 2 de 3") no cartão, na lista e no detalhe.
Execução e gestão
- Nova janela de detalhes: prazo com barra de progresso, situação com cor, dados de criação e cabeçalho com número e processo.
- Documentos do processo: os anexos de todas as etapas do fluxo ficam juntos, identificados pela etapa; todo anexo tem descrição obrigatória, e é possível anexar já na criação da tarefa.
- Auditoria configurável: opção nas Configurações Gerais para ligar ou desligar a auditoria de tarefas da unidade (alteração solicitada ao suporte pelo e-mail suporte@hopesolution.com.br), e cada modelo pode dispensar a auditoria individualmente. A tarefa auditada continua imutável.
- Mais controle para a gestão: botões Concluir, Pular e Encerrar direto na Gestão de Tarefas (com funcionalidade específica no perfil de acesso), reatribuição de responsável até a conclusão e status Pulada visível em todas as telas.
- Criação repensada: escolha entre Todos, um usuário ou vários usuários (uma tarefa para cada), com a descrição padrão do modelo preenchida automaticamente.
- Geração com confirmação: ao concluir uma etapa que dispara as próximas, o sistema mostra quais tarefas serão criadas e permite escolher quais criar e para quem designar. Tarefas geradas automaticamente pedem confirmação na hora, e modelos com responsável definido nascem já atribuídos, sem perguntar. Modelo inativo não gera tarefa.
- Alertas de tarefa mais completos: os avisos informam tipo, título, responsável e paciente; novo alerta Tarefa Auditada com o resultado da auditoria para quem executou a tarefa.
Tipos de Tarefas
- Novo relatório Listagem Detalhada do Tipo de Tarefas e novo filtro Ativo.
⚙️ Módulo Sistema
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Configuração de Alertas: tela renovada
- Cada alerta agora é organizado em três abas: Configuração, Destinatários e Histórico de disparos.
- Canais independentes: E-mail, WhatsApp, SMS, Notificação interna e Push +Vidas Care, cada um ligando e desligando separadamente. Os canais que dependem de integração contratada só ficam disponíveis para clientes com a contratação ativa.
- Destinatários mais completos: além de profissionais específicos e usuários internos, é possível incluir uma profissão inteira e papéis ligados ao paciente do evento (contratante, responsável, médico, equipe que atende o paciente e responsáveis pelas prescrições), resolvidos automaticamente a cada disparo.
- Enviar teste: dispara o alerta para o próprio usuário, canal por canal, antes de valer.
- Histórico de disparos: cada envio aparece com canal, destinatários, situação e motivo em caso de falha.
- Novos alertas: +Vidas Talent (candidatura pelo portal externo), +Vidas Business (captação de paciente pelo portal externo), Atendimento recusado pelo profissional, Tarefa Auditada e Anotação de Enfermagem devolvida.
- Mensagens renovadas: textos padrão reescritos, e-mails com visual novo e mensagens de SMS curtas para os eventos mais urgentes.
- Ao criar um alerta, a lista de eventos mostra apenas os que ainda não possuem alerta ativo, evitando configurações duplicadas.
Formulários Personalizados (novo)
- A tela de Avaliações do Paciente passou a se chamar Formulários Personalizados em todas as telas, menus e relatórios, e foi totalmente reformulado.
- Criação flexível: campos de texto (curto, longo e com máscara), numéricos, seleção (Sim/Não, escolha única e múltipla), data e hora, foto, imagem ilustrativa e elementos de estruturação (subgrupo, texto de instrução e separador).
- Texto com máscara: máscaras prontas (CPF, CNPJ, RG, CEP, telefones, Cartão SUS, PIS/NIT, CNES, CID-10, pressão arterial e temperatura) e máscaras próprias reaproveitáveis em qualquer formulário.
- Versionamento automático: toda edição publicada de um formulário gera uma nova versão, preservando o histórico das respostas já coletadas.
- Histórico de Preenchimentos: aba com todos os registros efetuados, com filtros de busca.
- Preenchimento pelo sistema ou pelo aplicativo: no web, pela aba Formulários Personalizados do cadastro do paciente; no +Vidas Care, pela aba Formulários do prontuário.
- Fluxo de aprovação: o profissional salva como Rascunho ou Finaliza; o usuário administrativo pode Aprovar (bloqueia edições) ou Recusar (reabre para correção, com motivo obrigatório).
- Relatório padrão: todo formulário possui um modelo de relatório gerado automaticamente, com download em PDF ou impressão direta; campos de meia largura saem lado a lado e as fotos anexadas aparecem dentro do relatório.
- Captação de pacientes: o cadastro do candidato a paciente ganhou a aba Formulários Personalizados, com os formulários preenchidos pelo aplicativo durante a captação e permissões independentes por perfil.
🗂️ Módulo Administrativo
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Configurações
- Ao configurar uma taxa avulsa com desconto em percentual, o novo campo "Imposto após o desconto desta taxa?" define a base de cálculo: com Sim, o sistema aplica primeiro o desconto da taxa e calcula os impostos sobre o resultado; com Não, mantém o cálculo padrão sem a dedução prévia.
- A pré-visualização dos relatórios passou a abrir em PDF, permitindo a impressão completa sem precisar baixar o arquivo.
Cadastro de Fornecedores
- O relatório Listagem de Fornecedores ganhou as colunas Tipo, Cidade, Estado e Observação.
📊 Módulo Relatórios
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Escalas e Atendimentos
- Novo relatório Prévia do Fechamento da Folha, com a prévia da folha incluindo os descontos.
- O layout foi reorganizado: os relatórios agora estão separados pelas seções Informações Gerais, Controle de Relatórios Assistenciais, Planilhas Gerais, Profissionais Terceirizados, Procedimentos, Atendimento - Informações Críticas, Estimativas Financeiras, Avaliações, Internações e Rastreabilidade.
- Os nomes dos relatórios do módulo foram padronizados (Relação de..., Planilha de..., Prévia Financeira de...), facilitando localizar cada um dentro das seções.
- O filtro de status Recusado foi corrigido e agora traz os atendimentos recusados.
Folha de Pagamento
- O relatório Débitos e Créditos por fechamento com Paciente e Contratante ativo ganhou a coluna Contratante (informada quando o paciente está sinalizado no registro).