O que é

O Inventário é a tela em que você registra a contagem física do estoque e faz o sistema refletir o que existe de verdade na prateleira, lote a lote. Você diz o que vai contar, lança o que encontrou, confere uma prévia de todos os ajustes e só então confirma. Ao processar, o saldo de cada lote passa a ser o contado e o custo do lote passa a ser o custo aplicado no inventário.

A tela foi pensada para contagens de qualquer tamanho: do estoque inteiro de uma vez até um único produto conferido às pressas. Você pode digitar direto na lista, usar um leitor de código de barras ou conferir um produto com todos os lotes dele numa janela só. Os três caminhos gravam na mesma lista.

Quando usar cada tipo de inventário

O caminho completo, em seis passos

1. Identificação: dê um título, escolha o estoque, o tipo e o responsável pela contagem, e salve. Veja Criar um inventário.
2. Escopo da contagem: diga o que entra na contagem (o estoque inteiro, um tipo de produto, os controlados...) e o que acontece com os lotes que ninguém contar. Veja Escopo da contagem e carga dos lotes.
3. Montar a lista: carregue os lotes do estoque (uma linha por lote, com a contagem em branco) ou siga direto para a contagem manual e a bipagem.
4. Contar: na grade, com o leitor de código de barras, conferindo um produto inteiro ou incluindo um lote novo. Veja Contar na grade, Bipagem e Conferir um produto e lote novo.
5. Prévia: a tela mostra, lote a lote, o saldo atual, o saldo depois do processamento, a diferença e o custo aplicado.
6. Processar: ao confirmar, os saldos e os custos são ajustados. Veja Prévia, processamento e cancelamento.

Como acessar

Menu Controle de Estoque, Inventário. A tela abre na listagem de inventários.

O que tem na listagem

A lista mostra 50 inventários por página. O link Abrir a versão anterior da tela, no topo, leva à tela antiga de inventário enquanto ela estiver disponível.

Situações de um inventário

• Em Aberto: a contagem está em andamento. Nada foi alterado no estoque.
• Processado: os saldos e os custos dos lotes contados foram ajustados. A tela fica só para consulta e mostra o saldo que o sistema tinha no momento da contagem, a diferença aplicada e a situação de cada lote. Não pode ser desfeito nem excluído.
• Cancelado: a contagem foi abandonada. Nenhum saldo foi alterado e os itens lançados ficam guardados para consulta. Para contar de novo, crie outro inventário.

Conceitos que valem para a tela inteira

Não contado não é o mesmo que zero

Uma linha em branco (Não contado) significa "ninguém contou este lote". Zero significa "contei e não tem nada". No processamento, o lote não contado fica como está, a não ser que você tenha ligado a opção que zera os lotes sem contagem. O lote contado com zero tem o saldo zerado.

Embalagem e unidade interna

Toda quantidade aparece com a unidade. O saldo e a contagem são feitos na unidade de controle do produto (a embalagem, por exemplo COM ou CX). Nos produtos com saída fracionada, a tela também mostra o total na unidade interna (por exemplo UN) e permite informar as unidades soltas, fora de embalagem fechada.

Custo aplicado e CMV do lote

Cada lote contado leva um custo por embalagem. Por padrão é o custo médio (CMV) atual do lote. Quem tem acesso à alteração de custo pode informar outro valor. Ao processar, esse custo passa a ser o CMV do lote no estoque.

Contagem cega

Com a contagem cega ligada, quem conta não vê o saldo do sistema nem a diferença, para não ser influenciado. Quem tem acesso para processar continua vendo tudo.

Guia completo desta categoria

1. Visão geral e fluxo completo (este artigo)
2. Criar um inventário: identificação e contagem cega
3. Escopo da contagem e carga dos lotes do estoque
4. Contar na grade: contagem, zero, ignorar, excluir e CMV
5. Bipagem com leitor de código de barras
6. Conferir um produto inteiro e lançar lote novo
7. Prévia, processamento e cancelamento
8. Dúvidas frequentes