Inventário: criar um inventário, identificação e contagem cega

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Passo a passo 1. Abra um inventário novo 2. Preencha a identificação 3. Clique em Salvar A barra de botões A faixa de acompanhamento Contagem cega em detalhe

Onde fica: menu Controle de Estoque, Inventário, botão Novo.

Passo a passo

1. Abra um inventário novo

Na listagem de inventários, clique em Novo. A tela abre só com o quadro Identificação: os demais quadros aparecem depois que você salvar.

Quadro Identificação de um inventário novo, com título, estoque, tipo, responsável e contagem cega

2. Preencha a identificação

Campo	O que informar
Título (obrigatório)	Um nome que identifique a contagem. Exemplo: "Contagem mensal do almoxarifado central".
Estoque (obrigatório)	O local de estoque que será contado. Não pode ser trocado depois que houver itens lançados.
Tipo (obrigatório)	Estoque Inicial na implantação (gera a requisição de abertura) ou Auditoria nas contagens do dia a dia (gera a requisição de ajuste).
Responsável pela contagem	O profissional que conduz a contagem. Pode ficar em branco enquanto você monta a lista, mas é obrigatório para processar.
Contagem cega	Sim esconde o saldo do sistema e a diferença de quem conta. Não pode ser trocada depois que houver itens lançados.

3. Clique em Salvar

O sistema gera o número do inventário, que passa a aparecer no título, e a situação fica Em Aberto. Logo abaixo aparecem:

o quadro Escopo da contagem, onde você define o que será contado (veja Escopo da contagem e carga dos lotes);
o quadro Como contar, um roteiro rápido com os três jeitos de contar.

O quadro Identificação se fecha e mostra um resumo (estoque, tipo, responsável e contagem cega). Clique nele para abrir e alterar.

Atenção: se faltar algum campo obrigatório, a tela destaca o campo em vermelho e lista o que falta no topo do quadro. Nada é gravado até você corrigir.

A barra de botões

Botão	O que faz
Voltar	Volta para a listagem.
Salvar	Grava a identificação e o escopo. As contagens da grade são gravadas linha a linha, sem precisar deste botão.
Excluir	Exclui o inventário. Não vale para inventário processado.
Prévia e processar	Abre a prévia dos ajustes e, se você confirmar, processa. Veja Prévia, processamento e cancelamento.
Cancelar inventário	Encerra a contagem sem mexer no estoque.

Se algum botão não aparecer para você, é porque o seu usuário não tem acesso a essa ação. Fale com o administrador do sistema na sua empresa.

A faixa de acompanhamento

Abaixo do título ficam o registro de quem criou o inventário e da última alteração, e uma faixa de indicadores que se atualiza a cada contagem gravada:

Estoque contado;
itens: quantos lotes estão na lista;
contados: quantos já têm contagem;
divergentes: em quantos a contagem é diferente do saldo do sistema;
a contar: quantos ainda estão em branco;
a barra de progresso: verde para conferidos, vermelho para divergentes e cinza para o que falta contar;
os avisos Não contados viram zero e Contagem cega, quando essas opções estão ligadas.

Contagem cega em detalhe

A contagem cega evita que quem conta "confirme" o número do sistema em vez de contar de verdade. Com ela ligada, para quem conta:

as colunas Saldo, Diferença e CMV não aparecem na grade;
o indicador de divergentes, a barra de progresso, os atalhos Divergentes e Conferidos e o filtro de situação somem;
a conferência de produto, a escolha de lote na bipagem e a janela de detalhes do item não mostram o saldo;
o quadro Contagem exibe o aviso "Contagem cega: o saldo do sistema e a diferença ficam ocultos para quem conta."

Quem tem acesso para processar o inventário vê tudo normalmente, inclusive a prévia com as diferenças.

Dica: em contagens com equipe, use a contagem cega para quem vai à prateleira e deixe a conferência das divergências para quem processa.

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