Inventário: escopo da contagem e carga dos lotes do estoque

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Para que serve o escopo Abrangência Situação dos lotes Lotes do escopo sem contagem viram zero ao processar Carregar lotes do estoque Com abrangência escolhida Sem abrangência Carregar depois que a contagem começou

Onde fica: menu Controle de Estoque, Inventário, quadro Escopo da contagem.

Para que serve o escopo

O escopo responde a duas perguntas antes de começar a contar:

O que entra nesta contagem? O estoque inteiro, só uma parte dele ou apenas o que você lançar à mão.
O que acontece com os lotes que ninguém contar? Ficam como estão ou são zerados.

Com o escopo definido, o sistema monta sozinho a lista de lotes a contar. Você não precisa digitar produto por produto, e o inventário sabe quais lotes ficaram sem contagem.

Abrangência

Opção	Entram na contagem
Contagem manual / bipagem (só o que for lançado)	Apenas os lotes que você lançar por bipagem, conferência de produto ou lote novo. Não há lista prévia. Serve para conferências pontuais.
Estoque inteiro	Todos os lotes do estoque escolhido.
Tipos de produto	Os lotes dos tipos que você escolher (por exemplo, Medicamento e Dieta). Aparece um campo Adicionar… para incluir os tipos, que ficam em etiquetas com um X para remover.
Produtos / apresentações	Os lotes das apresentações que você escolher, também pelo campo Adicionar….
Psicotrópicos	Os lotes dos produtos marcados como psicotrópicos no cadastro.
Produtos com saída fracionada	Os lotes dos produtos com saída fracionada. A opção só aparece quando o controle fracionado está habilitado na sua empresa.
Medicamentos controlados (restritos)	Os lotes dos produtos marcados como restritos no cadastro.

Atenção: em Tipos de produto e Produtos / apresentações, se nenhum item for escolhido o escopo fica vazio e a tela avisa "Nenhum item escolhido: o escopo fica vazio".

Situação dos lotes

Com uma abrangência escolhida, aparece o campo Situação dos lotes, que filtra ainda mais o que entra:

Situação	Quando usar
Com saldo (padrão)	Contagem normal: lotes que têm saldo no sistema, de produtos ativos.
Nunca inventariados	Lotes que nunca passaram por um inventário. Bom para ir cobrindo o estoque aos poucos.
Pendentes de inventário	Lotes marcados como pendentes porque a quantidade por embalagem ou a saída fracionada do produto foi alterada no cadastro. Enquanto a pendência existe, a saída desses lotes fica bloqueada nas requisições. Processar a contagem libera o lote.
Com saldo negativo	Lotes com saldo abaixo de zero, para acertar a posição.
Inativos com saldo	Lotes de produtos ou apresentações inativados que ainda têm saldo.

Lotes do escopo sem contagem viram zero ao processar

Esta chave decide o destino dos lotes do escopo que ficarem em branco:

Não (padrão): o lote sem contagem fica com o saldo que tem. Use quando a contagem é parcial ou você não tem certeza de ter passado por tudo.
Sim: todo lote do escopo sem contagem terá o saldo zerado no processamento. Use quando você contou tudo o que existe e o que não foi encontrado realmente não existe mais. Evita ter de zerar lote por lote.

A chave pode ser alterada até o processamento, e a prévia mostra exatamente quais lotes serão zerados antes de você confirmar. Sem abrangência, ela fica desligada.

Atenção: com a chave ligada, um lote que você só esqueceu de contar também será zerado. Revise a situação "Não contado" antes de processar. Para tirar um lote dessa regra sem contá-lo, use a ação Ignorar da linha (veja Contar na grade).

Carregar lotes do estoque

Com abrangência escolhida

No fim do quadro Escopo, clique em Carregar lotes do estoque. O sistema:

salva o escopo, se você alterou algo e ainda não salvou;
cria uma linha para cada lote do escopo, com o saldo do sistema e a contagem em branco;
abre o quadro Contagem com a lista pronta.

Nada é alterado no estoque nesse momento: carregar só monta a lista de contagem. Lotes que já estavam na lista não mudam. Se houver itens, o botão aparece como Carregar lotes que faltam e traz só o que ainda não está na lista.

Sem abrangência

O botão vira Seguir para contagem manual ou bipagem. Ao clicar, o quadro Contagem aparece vazio e entram só os lotes que você lançar. Com uma abrangência escolhida, o mesmo atalho aparece como o link seguir para a contagem manual ou bipagem, para quem quer começar sem carregar a lista.

Carregar depois que a contagem começou

Quando o quadro Contagem já está aberto, o bloco de carga some do quadro Escopo. Para trazer mais lotes, use o botão Carregar na barra da grade. Ele abre uma janela com a abrangência, a situação e a chave de zerar, que você pode ajustar ali mesmo, e um aviso do que vai acontecer.

Janela Carregar lotes do estoque com abrangência, situação, chave de zerar e o aviso Ao carregar

Ao clicar em Carregar lotes do estoque na janela, a tela pede uma última confirmação, repetindo o escopo e as consequências:

Dica: depois que há itens lançados, a abrangência, a situação e a contagem cega ficam travadas no quadro Escopo da página, para a lista não mudar de sentido no meio da contagem. Pela janela Carregar você ainda pode ampliar o escopo e trazer os lotes que faltam.

contagem estoque