Controle de Estoque

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Visão Geral | como o estoque nasce, se abastece e se movimenta no +Vidas

Conceito

Para cuidar de um paciente em casa, a empresa precisa fornecer produtos | medicamentos, insumos, materiais. O Controle de Estoque é o módulo que garante que esses produtos existam, estejam contados e cheguem onde precisam, do recebimento da nota até a entrega na casa do paciente.

OBJETIVO | Garantir que os produtos da operação existam em saldo, estejam contados e cheguem onde precisam | do recebimento da nota fiscal à entrega na residência do paciente.

A história do estoque

Antes de abrir qualquer tela, vale entender o ciclo. É sempre o mesmo caminho, e cada etapa tem uma tela própria no +Vidas:

1 · Cria-se o estoque (ou vários)

Define-se onde os produtos ficam guardados: Estoque Padrão, Reserva, Estoque do Paciente, Mochila do Profissional.

↓

2 · Faz-se inventários periódicos

A contagem física que dá o ponto de partida (estoque inicial) e mantém o saldo fiel à realidade (auditoria).

↓

3 · Compra-se conforme a necessidade

Quando o estoque precisa de reposição, a entrada de notas abastece o saldo | é o que popula o estoque.

↓

4 · Requisita-se: saída, entrada e devolução

O produto sai para o paciente, retorna quando sobra, e ajustes são lançados | a movimentação do dia a dia.

↓

5 · Controla-se a movimentação geral

Tudo o que entrou e saiu fica registrado e consultável, para gestão e auditoria.

O princípio que destrava tudo

CONCEITO-CHAVE | Produto cadastrado não é produto em estoque. Ter um produto cadastrado significa apenas que o +Vidas o conhece | não que você o tem na prateleira. Para ter saldo, é preciso comprar (dar entrada) e abastecer o estoque. Só então o produto pode ser inventariado, requisitado e distribuído ao paciente.

Por isso, tudo começa no Cadastro de Produtos: é ele que você aponta em todas as etapas seguintes | na entrada, no inventário, na requisição. Sem o cadastro, não há o que movimentar.

Quem faz o quê: Farmácia × Controle de Estoque

Área	Papel
Farmácia	Onde o produto nasce: Cadastro de Produtos (com unidades, fracionamento e o código de barras), equipamentos, insumos e solicitações.
Controle de Estoque	Onde o produto se movimenta: entrada, inventário, requisição, transferência e todo o histórico de movimentação.

REGRA DE OURO | O cadastro nasce na Farmácia; a movimentação acontece no Controle de Estoque.

A fundação: os locais de estoque

Antes de movimentar qualquer coisa, é preciso saber onde o produto está. Os locais de estoque são a base de todo o módulo:

Estoque Padrão

O estoque principal da unidade.

Reserva

Separação de saldo para finalidades específicas.

Estoque do Paciente

O que já está alocado a um paciente.

Mochila do Profissional

O que o profissional leva para o atendimento.

A Transferência move saldo entre esses locais, e vários indicadores do Dashboard informam, no tooltip, se consideram o Estoque do Paciente.

Como o módulo se organiza

O menu Controle de Estoque reúne 12 telas. Cada uma cobre uma etapa do ciclo | e tem o seu próprio artigo nesta trilha:

Tela	O que faz
Estoque - Dashboard	Painel de indicadores do estoque (guia de leitura).
Inventário	Contagem física: estoque inicial e auditoria de saldos.
Entrada Fiscal	Entrada de notas (XML ou manual) que popula o saldo.
Almoxarifado - Movimentação	Conferência e aprovação das entradas antes de virarem saldo.
Estoque - Posição	Consulta de saldo e CMV por lote; correção de CMV.
Requisição	Saídas, devoluções e entradas de ajuste + logística.
Transferência	Move saldo entre os locais de estoque.
Histórico de Movimentação	Trilha de tudo que entrou e saiu.
Gestão de Locação	Controle das locações no contexto do estoque.
Locais de Estoque	Cadastro dos locais (Padrão, Reserva, Paciente, Mochila).
Cadastro de Rotas	Rotas de distribuição/entrega.
Frota Veicular	Veículos usados na distribuição.

Por onde seguir nesta trilha

A ordem dos artigos segue a própria história do estoque, na sequência em que você vive o módulo: comece pelos Locais de Estoque (a fundação) e pelo Inventário (a contagem que dá o ponto de partida); siga para a Entrada Fiscal (como popular o estoque a partir da nota de compra); depois Estoque-Posição/CMV, a Requisição (saídas, devoluções e ajustes) e, por fim, a logística | Transferência, Gestão de Locação, Rotas e Frota Veicular.

RESUMO | Resumo em uma frase: cadastra-se o produto na Farmácia, dá-se entrada para popular o estoque, conta-se no inventário, requisita-se para o paciente e acompanha-se tudo pela movimentação.

Como se comunica com os outros processos

Processo	Ligação
Farmácia (Cadastro de Produtos)	Origem de tudo: unidades, fracionamento, códigos e apresentações que o estoque usa em cada movimentação.
Orçamentos	O orçamento aprovado importa insumos para a saída e dita preço e quantidades dispensáveis.
Vidas / PEP	Prescrições e a Gestão de Insumos alimentam as saídas; o estoque do paciente mostra o que há na residência.
Faturamento	Saídas com faturamento geram cobrança; devoluções geram crédito na fatura.
Gestão Financeira	O CMV valoriza o estoque e dá a leitura de custo e lucratividade da operação.

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