Compras: Visão Geral
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O módulo das requisições de compra: as duas formas de criá-las e o ciclo até a aprovação.
Conceito
O módulo Compras reúne as requisições de compra, que formalizam o pedido dos itens que a empresa precisa adquirir, como medicamentos, materiais e outros insumos. Cada requisição registra a finalidade da compra, a data limite, a unidade solicitante, o estoque que será abastecido e os insumos com as quantidades desejadas.
A requisição não é a compra em si: é o pedido interno que formaliza a necessidade e passa por aprovação antes de seguir para a compra.
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OBJETIVO Conhecer o módulo Compras, as formas de gerar uma requisição de compra e o caminho que ela percorre até a aprovação. |
Onde fica: Menu Compras, Requisição de Compras. As finalidades de compra ficam em Compras, Configurações, Finalidade De Compra.
O menu do módulo
| Tela | O que faz |
|---|---|
| Requisição de Compras | Listagem e cadastro das requisições, com os insumos, a aprovação e os relatórios. |
| Finalidade De Compra | Cadastro dos motivos de compra usados nas requisições, com a finalidade e a descrição, por exemplo, Abastecimento Estoque Mensal, Abastecimento Estoque Semanal, Compra para abastecimento de Paciente e Compra para Orçamento. |
As duas formas de gerar uma requisição
| Forma | Como funciona |
|---|---|
| Manual | Em Compras, Requisição de Compras, botão Novo, com a finalidade e os insumos informados um a um. É o caminho do abastecimento de estoque e das compras administrativas. |
| A partir do orçamento | No orçamento aprovado, o botão Compra gera a requisição com os itens orçados. É o caminho da compra que atende a um paciente ou contrato. |
Nas duas formas, a requisição segue o mesmo ciclo.
O ciclo da requisição
- Cadastro: o cabeçalho da requisição, com a finalidade, a unidade e o estoque para abastecimento. Ao salvar, a requisição fica com o status Em Aberto.
- Insumos: os itens, com a quantidade desejada e a quantidade mínima a atender.
- Submissão: o botão Aprovação (Submeter à Aprovação) envia a requisição para aprovação.
- Aprovação: o botão Aprovar (Aprovar Requisição) registra a decisão do aprovador.
Os status da requisição
| Status | Significado |
|---|---|
| Em Aberto | A requisição foi cadastrada e ainda não foi submetida à aprovação. |
| Em Aprovação | A requisição foi submetida e aguarda a decisão do aprovador. |
| Aprovado Superior | A requisição foi aprovada. Aparece em verde na listagem. |
O filtro Status da listagem apresenta também as situações Aprovado Automaticamente, Executando, Expirado, Negado Superior, Orçando, Rejeitado Automaticamente e Rejeitado Superior.
Antes de comprar: o consumo do paciente
Para dimensionar a compra pelo consumo real, utilize o relatório Movimentação do Paciente Mês a Mês, em Controle de Estoque, Estoque - Requisição, botão Relatório. Ele mostra o que foi consumido pelo paciente, mês a mês.
Como se comunica com os outros processos
- Orçamentos: o botão Compra do orçamento aprovado gera a requisição com os itens orçados, e a coluna Orçamento Ref. indica o orçamento de origem.
- Farmácia: os insumos requisitados vêm do cadastro de produtos.
- Controle de Estoque: o campo Estoque p/ Abastecimento indica o estoque de destino, e o insumo exibe o Saldo Estoque. A entrada da mercadoria é registrada pela Entrada Fiscal.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Requisição de Compra Manual. |