Inventário: bipagem com leitor de código de barras

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Quando usar Abrir a bipagem Como a tela descobre o lote Etiqueta interna Código de barras do fabricante Perguntar o lote sempre Bipar de novo soma Errou? Corrija na hora Medicamentos controlados

Onde fica: menu Controle de Estoque, Inventário, quadro Contagem, Bipagem rápida.

Quando usar

A bipagem é o jeito mais rápido de contar quando você percorre as prateleiras com um leitor de código de barras, sem seguir uma lista. Cada leitura lança (ou soma) a quantidade no lote certo, e a linha aparece na grade logo abaixo. Funciona com ou sem a lista carregada.

O leitor de código de barras comum (USB ou sem fio) funciona como um teclado: ele "digita" o código e aperta Enter sozinho. Não é preciso instalar nada.

Abrir a bipagem

No quadro Contagem, clique na faixa Bipagem rápida: código de barras ou etiqueta interna. Ela fica recolhida para deixar a tela mais limpa.

Bipagem aberta com o campo do código, quantidade, soltas, botão Lançar e a chave Perguntar o lote sempre

Campo	O que informar
Código de barras ou etiqueta interna	Clique no campo e bipe. Também dá para digitar o código e pressionar Enter.
Quantidade	Quantas embalagens este bipe representa. O padrão é 1. Para uma caixa de 12 embalagens iguais, informe 12 e bipe uma vez.
Soltas (além das embalagens)	Unidades soltas, para produto com saída fracionada. O campo só aparece quando o controle fracionado está habilitado na sua empresa.
Lançar	Lança o código digitado, igual ao Enter.

Como a tela descobre o lote

Etiqueta interna

A etiqueta de código de barras impressa pelo +Vidas para o lote já identifica o lote. O bipe lança direto nele.

Código de barras do fabricante

O código que vem na embalagem identifica o produto, mas não o lote. A tela consulta os lotes desse produto no estoque do inventário:

Nenhum lote: abre a janela Lote novo já com o produto e a quantidade. Informe o número do lote e a validade e salve.
Um lote só: lança nele automaticamente.
Vários lotes: abre logo abaixo do campo a pergunta "Qual lote de ...?", com o lote, a validade, o saldo e quanto já foi contado em cada um. Use as setas e Enter para escolher ou Esc para cancelar. A última opção é Lote novo….

Depois que você escolhe o lote de um produto, a tela lembra da escolha nos próximos bipes desse produto, enquanto a página estiver aberta.

Perguntar o lote sempre

Ligue a chave Perguntar o lote sempre quando a prateleira mistura lotes ou quando você está recebendo mercadoria. Com ela ligada, todo bipe por código do fabricante mostra a escolha do lote, mesmo que o estoque tenha um lote só. A preferência fica guardada neste navegador.

Bipar de novo soma

Cada bipe no mesmo lote soma à contagem que já estava lançada. Três bipes com quantidade 1 resultam em 3. Para substituir a contagem em vez de somar, corrija o número direto na linha da grade.

Errou? Corrija na hora

Depois de cada bipe aparece, abaixo do campo, a faixa Lançado com o produto, o lote e a quantidade, e dois atalhos:

trocar lote: desfaz este lançamento e pergunta de novo o lote;
era um lote novo: desfaz este lançamento e abre a janela Lote novo com a mesma quantidade.

Desfazer devolve o lote à contagem que ele tinha antes do bipe. Se o bipe tinha criado a linha, ela é removida.

Atenção: os atalhos de desfazer só aparecem para quem pode excluir itens do inventário. Se eles não aparecerem, corrija a contagem direto na grade ou peça ajuda ao administrador do sistema.

Medicamentos controlados

O código de barras de um medicamento controlado só é reconhecido na bipagem por usuários com acesso a medicamentos controlados. Para os demais, o código não é encontrado. Nesse caso, peça a quem tem acesso para fazer a leitura ou fale com o administrador do sistema.

Dica de rotina: monte a lista com Carregar, bipe tudo o que encontrar nas prateleiras e, no fim, use o atalho A contar da grade para ver o que ficou sem leitura. Decida lote a lote: contagem zero, ignorar ou procurar de novo.

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