Inventário: contar na grade (contagem, zero, ignorar, excluir e CMV)

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O quadro Contagem As colunas da grade Contar um lote na linha Produto com saída fracionada: embalagens e soltas Não contado ou zero? As ações de cada linha Ignorar ou excluir? Corrigir o CMV do lote O rodapé

Onde fica: menu Controle de Estoque, Inventário, quadro Contagem.

O quadro Contagem

Depois que você carrega os lotes ou segue para a contagem manual, o quadro Contagem passa a ser o primeiro da tela. É nele que o trabalho acontece.

Quadro Contagem com a faixa de indicadores, a bipagem recolhida, a barra Carregar Conferir Novo Ajuda, os atalhos de situação e a busca

Parte	Para que serve
Bipagem rápida	Lançamento com leitor de código de barras. Fica recolhida: clique na faixa para abrir. Veja Bipagem.
Carregar	Traz lotes do estoque conforme o escopo, com confirmação. Veja Escopo da contagem.
Conferir	Abre um produto com todos os lotes dele para contar de uma vez. Veja Conferir um produto.
Novo	Inclui um lote que não está na lista (lote novo ou lote que não apareceu na carga).
Ajuda	Abre o roteiro "Como contar" na própria tela.
Escopo (à direita)	Lembra o que está sendo contado, por exemplo "ESTOQUE SECUNDARIO, estoque inteiro, com saldo".
Todos, Divergentes, A contar, Conferidos, Ignorados	Atalhos que filtram a grade pela situação, com a quantidade de cada uma. Ignorados só aparece quando há lotes ignorados.
Produto ou lote	Busca rápida por nome, número do produto ou número do lote.
Filtros avançados	Abre a barra de filtros (produto, lote, tipo de produto, situação) para combinar critérios.

As colunas da grade

Grade com lotes Divergente, Conferido, um lote sendo digitado e lotes Não contado com o botão contar

Coluna	O que mostra
Produto	Número e nome do produto, com a apresentação logo abaixo. A observação digitada no item também aparece aqui.
Lote e Validade	Identificação do lote. Validade vencida aparece em vermelho.
Saldo	O saldo do sistema na unidade de controle e, quando o produto tem unidade interna, o total nessa unidade logo abaixo (por exemplo 10 COM e 280 UN).
Contado	O que você contou. Em branco aparece o botão contar.
Diferença	Contado menos saldo. Em verde quando sobra, em vermelho quando falta. Logo abaixo, o valor da diferença em reais. Produto com saída fracionada mostra a diferença na unidade interna com o equivalente em embalagens.
CMV	O custo por embalagem que o processamento vai aplicar ao lote. Quando ele é diferente do CMV atual do lote, o valor do sistema aparece abaixo, em laranja ("sistema R$ ...").
Situação	Conferido (contado igual ao saldo), Divergente (contado diferente), Não contado (em branco) ou Ignorado (fora deste inventário).
Ações	Os botões de cada linha, explicados abaixo.

Clique no título de qualquer coluna para ordenar. A grade mostra 50 lotes por página.

Contar um lote na linha

Na coluna Contado, clique em contar. Abre um campo já com 0 selecionado.
Digite a quantidade encontrada na unidade de controle mostrada ao lado do campo.
Pressione Enter. A linha é gravada na hora (aparece um sinal verde), a diferença e a situação se atualizam e o cursor vai para a próxima linha, já pronto para digitar.

Repita linha a linha. Ao chegar na última, o Enter volta para o primeiro lote que ainda está em branco. Você também pode sair do campo com o mouse ou com Tab: se digitou algo, inclusive 0, a contagem é gravada.

Clicou em contar sem querer? Basta sair do campo sem digitar nada. A linha volta a mostrar o botão contar e nada é gravado.

Produto com saída fracionada: embalagens e soltas

Quando o produto tem saída fracionada, a linha tem dois campos: as embalagens fechadas (unidade de controle) e as unidades soltas (unidade interna). O Enter no campo das embalagens leva ao campo das soltas; o Enter nas soltas grava e passa para a próxima linha. Ao lado, a tela mostra o total na unidade interna.

Exemplo: 3 embalagens de 28 mais 10 unidades soltas somam 94 unidades

Atenção: as soltas precisam ser menos do que uma embalagem inteira. Se você tem 30 unidades soltas de uma embalagem de 28, lance 1 embalagem e 2 soltas. Produto sem saída fracionada só aceita embalagens.

Não contado ou zero?

Deixar em branco (Não contado): você não contou o lote. No processamento o saldo fica como está, a menos que a opção "Lotes do escopo sem contagem viram zero" esteja ligada.
Contar 0: você procurou e não encontrou nada. No processamento o saldo do lote vira zero.

As ações de cada linha

Ação	O que faz
Lápis (Detalhes)	Abre a janela do item para ajustar datas de fabricação e validade, a contagem, o custo e a observação. O número do lote não muda.
Contagem zero (círculo cortado)	Pede confirmação e registra contagem 0 no lote. Atalho para lote que não existe mais na prateleira.
Ignorar neste inventário (olho fechado)	Tira o lote deste inventário. Ele deixa de contar como "a contar", não é zerado mesmo com a opção de zerar ligada e o saldo não muda. Se havia contagem, ela é descartada. A linha fica com a situação Ignorado.
Voltar a contar (seta de desfazer)	Aparece só em lote ignorado. Devolve o lote à lista como Não contado para você lançar a contagem.
Excluir item (lixeira)	Apaga o item. Leia com atenção a confirmação, explicada abaixo.

Ignorar ou excluir?

As duas ações parecem iguais, mas não são. A confirmação de cada uma explica o efeito real no lote daquela linha.

Situação do lote	Ignorar	Excluir
Lote que faz parte do escopo (veio da carga)	Sai do inventário. Não é contado, não é zerado, o saldo não muda.	A contagem é apagada, mas o lote volta para a lista como Não contado. Se a opção de zerar estiver ligada, ele será zerado ao processar.
Lote lançado à mão, fora do escopo	Sai do inventário, e dá para voltar a contar depois.	O item é apagado e o lote sai do inventário. O saldo não muda.

Regra prática: quer que o lote simplesmente não faça parte desta contagem? Use Ignorar. Lançou um item por engano (produto ou lote errado)? Use Excluir.

Corrigir o CMV do lote

Para quem tem acesso à alteração de custo, o valor da coluna CMV aparece sublinhado e pode ser clicado:

Clique no valor do CMV da linha. Abre um campo com o custo atual.
Digite o custo correto por embalagem.
Pressione Enter para gravar (ou saia do campo). Esc cancela.

A contagem da linha não é alterada, nem a de um lote ainda não contado. A diferença em reais passa a usar o custo novo.

Atenção: a correção não muda o estoque na hora. O custo informado passa a ser o CMV do lote quando o inventário for processado, mesmo que a quantidade contada seja igual ao saldo. Passe o mouse sobre o valor para ver a explicação e o CMV atual do lote.

O rodapé

No pé da tela fica um resumo fixo, por exemplo "2 divergências em 12 lotes · 9 ainda por contar · nada foi alterado no estoque ainda", e o botão Prévia e processar, sempre à mão. A frase "Cada linha grava ao pressionar Enter" lembra que não é preciso clicar em Salvar para as contagens.

Dica: ao trocar de página, filtrar, ordenar ou abrir a prévia, a tela grava antes as contagens que você digitou e ainda não confirmou. Se tentar sair da página com contagem pendente, o navegador avisa.

estoque contagem