Assinatura de Documentos com SafeID
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A assinatura com o certificado digital ICP-Brasil em nuvem do próprio profissional.
Conceito
O SafeID é a modalidade em que o documento é assinado digitalmente com o certificado digital ICP-Brasil em nuvem do próprio profissional (certificado SafeID, emitido pela Safeweb). O profissional autoriza o +Vidas uma única vez; a partir daí, os documentos enviados para assinatura são assinados automaticamente, sem nenhuma ação a cada envio.
O documento assinado recebe um carimbo de assinatura com QR Code, nome do profissional, registro do conselho, CPF, data e hora da assinatura e os selos SafeID e ICP-Brasil.
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OBJETIVO Assinar documentos com o certificado digital do profissional, de forma automática após a primeira autorização. |
Onde fica: Envio pela Gestão de Evoluções, Gestão de Anotações de Enfermagem ou pelo botão de assinatura do registro. Acompanhamento em Menu Integrações, Assinatura Digital.
Pré-requisitos
- O profissional possui certificado digital SafeID ativo no próprio CPF, com o aplicativo SafeID instalado no celular.
- O cadastro do profissional no +Vidas está com CPF, e-mail e celular atualizados.
- A unidade tem o serviço de assinatura digital ativo no contrato.
Etapa 1: enviar o documento para assinatura
- Confira e aprove os registros normalmente. Somente registros aprovados são enviados para assinatura digital.
- Selecione os registros desejados e clique em Assinar.
- Escolha o modo de envio (individual ou agrupado) e confira a prévia de cada documento gerado.
- Clique em Confirmar para enviar.
| Situação do profissional | O que acontece |
|---|---|
| Já autorizado | O documento é assinado na hora, automaticamente, com o certificado em nuvem. |
| Primeira vez | O pedido fica na situação Pendente autorização, e o profissional recebe a solicitação para autorizar (etapa 2). |
Cada envio consome 1 unidade da cota mensal contratada. O cartão no topo da tela Assinatura Digital mostra as assinaturas utilizadas no mês.
Etapa 2: autorizar o SafeID (somente na primeira vez, pelo profissional)
- Abra o aplicativo SafeID no celular e aprove a solicitação de autorização enviada pelo +Vidas.
- Abra o e-mail "Complete sua autorização SafeId", recebido no e-mail cadastrado, e clique no link.
- Na página aberta, informe o CPF (somente números) e a senha do certificado digital e clique em Autorizar.
- Aguarde a mensagem "Você já está autorizado a assinar no nosso sistema".
Concluída a autorização, os documentos que estavam aguardando são assinados automaticamente. Nos próximos envios, o profissional não precisa fazer mais nada.
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ATENÇÃO A senha solicitada é a senha do certificado digital SafeID, definida junto à Safeweb na emissão do certificado. Não é a senha de acesso ao +Vidas. |
Etapa 3: acompanhar e baixar o documento assinado
- Acesse Integrações, Assinatura Digital e localize o envio na lista; a coluna Status mostra o andamento de cada documento.
- Com o status Assinado, utilize o botão Arquivos para baixar o PDF assinado.
- O PDF assinado também fica anexado automaticamente ao próprio registro.
| Situação | Significado | O que fazer |
|---|---|---|
| Pendente autorização | O profissional ainda não concluiu a autorização do SafeID. | Orientar o profissional a seguir a etapa 2. |
| Assinado | Documento assinado digitalmente com sucesso. | Baixar o PDF assinado, se necessário. |
Mensagens comuns no envio
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Profissional não cadastrado no SafeId | O CPF do profissional não possui certificado SafeID ativo. O profissional precisa adquirir ou renovar o certificado junto à Safeweb. |
| Profissional sem autorização para assinatura via SafeId | Uma solicitação foi enviada ao aplicativo SafeID do profissional. O documento fica pendente até a conclusão da autorização (etapa 2). |
| O Profissional precisa concluir o processo de autorização enviado ao e-mail dele | O profissional deve abrir o e-mail recebido, clicar no link e informar o CPF e a senha do certificado. |
| Quantidade máxima de assinaturas atingida para este mês | A cota mensal acabou. Aguardar o mês seguinte ou contratar mais assinaturas com o setor comercial. |
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PRÓXIMO PASSO Para a visão completa do módulo, veja Assinatura Eletrônica de Documentos. |