Inventário: prévia, processamento e cancelamento

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Antes de processar: confira A prévia Os totais no topo A tabela, lote a lote Confirmar e processar O que o sistema faz Depois de processado Se o processamento for recusado Cancelar um inventário Excluir um inventário

Onde fica: menu Controle de Estoque, Inventário, Prévia e processar.

Antes de processar: confira

O Responsável pela contagem está preenchido no quadro Identificação. Sem ele o processamento é recusado.
Há pelo menos um lote a ajustar: um lote contado ou, com a opção de zerar ligada, um lote do escopo em branco.
O atalho A contar da grade mostra o que ficou em branco. Decida o que fazer com cada lote: contar, dar contagem zero, ignorar ou deixar como está.
A opção Lotes do escopo sem contagem viram zero está do jeito que você quer. Com ela ligada, todo lote do escopo em branco será zerado.
O atalho Divergentes mostra as diferenças. Vale recontar as maiores antes de confirmar.

A prévia

Clique em Prévia e processar (na barra de botões ou no rodapé). A tela grava as contagens pendentes e abre a Prévia do processamento. Nada foi alterado ainda.

Prévia do processamento com os totais, o aviso e a tabela com saldo atual, saldo após processar, diferença, valor e custo aplicado

Os totais no topo

Indicador	Significado
lotes serão ajustados	Quantos lotes o processamento vai gravar (os contados e os que serão zerados).
contados	Quantos lotes têm contagem.
serão zerados por não contagem	Lotes do escopo em branco que serão zerados, porque a opção de zerar está ligada.
não contados serão ignorados	Lotes em branco que ficam com o saldo como está.
para cima e para baixo	Quantos lotes terão o saldo aumentado ou reduzido.
Diferença	O valor total, em reais, dos ajustes.
com custo diferente do atual	Lotes em que o custo aplicado é diferente do CMV atual. Confira se a correção foi intencional.
medicamento(s) controlado(s)	Quantos lotes de medicamentos controlados serão ajustados.

A tabela, lote a lote

Coluna	O que mostra
Tratamento	O que vai acontecer com o lote (veja a figura abaixo).
Saldo atual	O saldo de hoje, em embalagens mais soltas, com o total na unidade interna.
Saldo após processar	O saldo que o lote terá depois de confirmar. Lote sem contagem que não será zerado aparece como "Sem alteração".
Diferença e R$	Quanto o saldo sobe ou desce e o valor dessa diferença.
Custo aplicado	O custo por embalagem que vira o CMV do lote.

O que o processamento faz com lotes Conferido, Divergente, Não contado e Ignorado, com a opção de zerar desligada e ligada

Confirmar e processar

Na prévia, clique em Confirmar e processar.
A tela pergunta mais uma vez, dizendo quantos lotes serão ajustados e quantos serão zerados por falta de contagem. Clique em Processar.
Ao terminar, aparece a mensagem "Inventário processado", com o número de itens ajustados.

O que o sistema faz

Cria a requisição do inventário: de abertura, se o tipo for Estoque Inicial, ou de ajuste, se for Auditoria.
Para cada lote processado, o saldo passa a ser o contado (inclusive as unidades soltas) e o CMV do lote passa a ser o custo aplicado.
Zera os lotes do escopo sem contagem, se a opção estiver ligada.
Libera os lotes contados que estavam pendentes de inventário, e a saída deles volta a ser permitida nas requisições.
Muda a situação do inventário para Processado.

Tudo acontece de uma vez: se algo der errado no meio, nada é gravado e a tela mostra o motivo.

Atenção: o processamento não pode ser desfeito. Se descobrir um erro depois, faça um novo inventário só com os lotes afetados para corrigir o saldo.

Depois de processado

O inventário fica travado, só para consulta, com um aviso no topo. A grade continua mostrando o saldo que o sistema tinha no momento da contagem, a diferença aplicada e a situação de cada lote, para servir de registro do que foi ajustado. O resultado no estoque pode ser conferido na posição de estoque.

Se o processamento for recusado

Mensagem	O que fazer
Informe o responsável pela contagem antes de processar o inventário.	Abra o quadro Identificação, escolha o responsável, salve e processe de novo.
Nenhum item contado neste inventário. Lance as contagens antes de processar.	Conte pelo menos um lote, ou ligue a opção de zerar os lotes do escopo sem contagem se a intenção for zerá-los.
Este inventário já foi processado ou cancelado. Nada foi alterado.	Outra pessoa processou ou cancelou o inventário enquanto você estava na tela. Volte para a listagem e confira.
Botão Prévia e processar não aparece	O seu usuário não tem acesso para processar inventários. Termine a contagem e peça a quem tem acesso, ou fale com o administrador do sistema.

Cancelar um inventário

Se a contagem foi aberta por engano ou perdeu o sentido, clique em Cancelar inventário, informe um motivo se quiser e confirme.

Nenhum saldo é alterado.
Os itens lançados ficam guardados para consulta.
O inventário fica travado. Para contar de novo, crie outro.

Excluir um inventário

O botão Excluir (no editor ou na listagem) apaga o inventário e os itens lançados. Vale para inventários Em Aberto ou Cancelados. Inventário processado não pode ser excluído, porque o ajuste de estoque já foi aplicado.

Dica: prefira cancelar em vez de excluir quando quiser manter o registro de que a contagem existiu e do motivo de ter sido abandonada.

cancelamento inventário