Onde fica: menu Controle de Estoque, Inventário, quadro Contagem, Conferir e Novo.

Conferir um produto

Use quando quer conferir um produto específico com todos os lotes dele de uma vez, sem procurar lote por lote na grade. Por exemplo: a farmácia pediu para confirmar o estoque de um medicamento antes de uma entrega.

Passo a passo

1. No quadro Contagem, clique em Conferir.
2. No campo Produto / apresentação, busque pelo número, nome ou marca e escolha.
3. A janela lista os lotes desse produto no estoque do inventário: os que têm saldo e os que já foram lançados no inventário, cada um com a contagem já gravada.
4. Digite o contado nos lotes que faltam ou corrija os que estão errados. Lote em branco mostra o botão contar.
5. Se algum lote não existe mais, clique em Zerar os sem contagem para preencher com zero os que ficaram em branco.
6. Clique em Gravar contagens.

O que significa a situação de cada lote na janela

Detalhes que ajudam

• O botão Gravar contagens mostra quantos lotes serão gravados e fica desativado enquanto nada foi alterado. Passe o mouse sobre ele para ver o motivo.
• Zerar os sem contagem fica desativado quando não há lote em branco.
• Fechar descarta o que estiver marcado como alterado e ainda não foi gravado.
• A janela mostra só a apresentação escolhida. Se o produto tiver lotes em outras apresentações, use o link Mostrar as outras apresentações do produto.
• Em produto com saída fracionada, cada lote tem também o campo das unidades soltas.
• As contagens gravadas aqui aparecem na grade como as demais.

Lançar um lote novo

Use o botão Novo quando encontrar na prateleira um lote que não está na lista: um lote que nunca entrou no sistema ou um lote que ficou fora da carga.

Passo a passo

1. Clique em Novo no quadro Contagem.
2. Em Produto, busque pelo número, nome ou marca. A lista mostra os 100 primeiros resultados: se não achar, refine a busca.
3. No campo Lote / série:
   • se o produto já tem lotes no estoque, escolha um deles na lista (cada opção mostra o lote, a validade, o saldo e se já foi lançado) ou escolha Novo lote (digitar o número);
   • para um lote novo, digite o número no campo logo abaixo.
4. Informe Fabricação e Validade.
5. Informe o Contado na unidade de controle e, se o produto for fracionado, as Soltas. A tela mostra o total na unidade interna.
6. Se tiver acesso à alteração de custo, confira o Custo unitário (embalagem). Ele vem preenchido com o custo vigente do lote.
7. Se quiser, escreva uma Observação. Ela aparece na grade, abaixo do produto.
8. Clique em Salvar.

Quando o lote já existe

Se você escolher um lote da lista, ou digitar o número de um lote que já existe no estoque, a tela preenche as datas e o custo a partir dele e avisa, por exemplo, "Este lote já existe no estoque com saldo de 4 COM". Se o lote já estiver lançado neste inventário, o aviso diz que a contagem informada vai substituir a existente.

Lote e validade obrigatórios

• A validade passa a ser obrigatória quando os outros lotes do mesmo produto têm validade.
• Para medicamentos e dietas, o lote e a validade são obrigatórios quando a configuração "Inventário - Exigir lote e validade para medicamentos e dietas" está ligada nas Configurações Gerais da empresa, seção Faturamento, Contratos e Estoque. Ela vem ligada por padrão.

Detalhes de um item já lançado

O lápis de cada linha da grade abre a mesma janela, com o título Detalhes do item. Nela você ajusta as datas, a contagem, as soltas, o custo e a observação. O produto e o número do lote não podem ser trocados: se o lote estiver errado, exclua o item e lance o certo.