Validade de Documentos
Controle de Validade de Documentos
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Os prazos dos documentos e o acompanhamento dos vencimentos.
Conceito
Os documentos podem ter data de validade. O sistema calcula a validade a partir do tipo e permite identificar os documentos vencidos ou a vencer.
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OBJETIVO Acompanhar os prazos e identificar os documentos vencidos ou a vencer, mantendo os cadastros em conformidade. |
Onde fica: Menu GED - Documentos, Gestão de Documentação (tela Conferência de Documentação).
Como a validade é definida
A validade vem dos Dias de Vigência do tipo de documento, contados a partir das datas informadas na importação. A data aparece na coluna D.Validade da Conferência de Documentação.
Como acompanhar
| Recurso | Uso |
|---|---|
| Coluna D.Validade | A data de validade de cada documento. |
| Filtro Documentos na Validade | Apenas os documentos dentro do prazo. |
| Filtro Data Validade | Os documentos que vencem em uma data ou período. |
| Relatório | A Listagem da conferência de documentos, com os filtros aplicados. |
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ATENÇÃO Quando o tipo é exigido pela Documentação Obrigatória, o documento vencido também impede o cadastro de ser salvo, e o sistema passa a pedir uma versão nova. |
Como se comunica com os outros processos
- Tipos de Documento: origem do prazo.
- Documentação Obrigatória: o vencimento passa a exigir um documento novo.
- Controle de Uso: a Conferência de Documentação é onde a validade é acompanhada.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Documentação Obrigatória. |