Expansão com o +Vidas Docs
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+Vidas Web
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A ampliação do armazenamento do GED na mesma base, sem migração.
Conceito
O +Vidas Docs amplia o armazenamento do GED na mesma base que a empresa já utiliza. As telas, os filtros e o acesso permanecem os mesmos; muda apenas o espaço disponível.
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OBJETIVO Ampliar o espaço antes que a cota bloqueie a entrada de novos documentos, sem migração e sem rotina nova para a equipe. |
Capacidades
| Capacidade | Comparação | Referência |
|---|---|---|
| 7 GB | Incluídos no +Vidas | Cerca de 14 mil documentos |
| 100 GB | Mais de 14 vezes o espaço incluído | Cerca de 200 mil documentos |
| 200 GB | Mais de 28 vezes o espaço incluído | Cerca de 400 mil documentos |
A referência considera arquivos de 500 KB. Capacidades superiores estão disponíveis sob consulta.
Como funciona
- Mesmo ambiente: o espaço é ampliado na base já utilizada.
- Sem migração: documentos, tipos e validades permanecem onde estão.
- Liberação em até 2 horas após a solicitação ao departamento comercial.
- Nenhuma rotina nova: importação, conferência e relatórios continuam iguais.
Como solicitar
- Acompanhe o medidor de espaço na Conferência de Documentação.
- Antes de atingir o limite, solicite a expansão ao departamento comercial pelo e-mail comercial@hopesolution.com.br, informando a capacidade desejada (100 GB ou 200 GB).
- Após a liberação, o medidor passa a exibir a nova capacidade.
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IMPORTANTE Ao atingir a cota, nenhum arquivo novo entra no sistema e os cadastros que exigem Documentação Obrigatória deixam de ser salvos. Solicitar a expansão antes do bloqueio evita a interrupção da operação. |
Como se comunica com os outros processos
- Controle de Uso: o medidor indica o momento de solicitar a expansão.
- Limite de Armazenamento: o que acontece quando a cota é atingida.
- +Vidas Sign: quanto maior o volume assinado, maior o acervo no GED.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é POPs no Aplicativo. |