Tipos de Documento
Tipos de Documentos Armazenados pelo +Vidas
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As categorias dos documentos e os dias de vigência.
Conceito
Cada documento é classificado por um tipo. O tipo define a categoria e os dias de vigência, base do controle de validade e da documentação obrigatória.
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OBJETIVO Padronizar a classificação dos documentos e definir, por tipo, a validade automática. |
Onde fica: Menu GED - Documentos, Configurações, Tipos de Documento. Também pelo ícone de edição ao lado do campo Tipo do Documento, na importação.
A listagem
Os botões são Novo, Excluir e Relatório. As colunas são Nº, Nome, Dias Vigência, Criado por, Criado em e Ativo.
O cadastro do tipo
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Nome | O nome do tipo, por exemplo, Antecedentes Criminais ou Exame Médico. |
| Dias de Vigência | Quantos dias o documento é válido, por exemplo, 30. |
| Ativo | Sim deixa o tipo disponível para uso. |
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IMPORTANTE O sistema usa os Dias de Vigência do tipo para calcular a validade do documento. Ao importar, use o tipo específico em vez de um tipo genérico, porque é o tipo que define a regra de vigência. |
Revise a lista de tipos antes de organizar o acervo. Os tipos também são a base da Documentação Obrigatória: somente um tipo cadastrado pode ser exigido em uma tela.
Como se comunica com os outros processos
- Importar Novo Documento: usa a lista de tipos.
- Validade de Documentos: o prazo vem dos Dias de Vigência.
- Documentação Obrigatória: define os tipos exigidos em cada tela.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Validade de Documentos. |