Documentação Obrigatória
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Os documentos que cada tela exige para salvar o cadastro.
Conceito
A empresa define quais tipos de documento cada tela exige. Sem o documento, ou com ele vencido, o cadastro não é salvo. O controle atua no momento do cadastro, e não depois dele.
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OBJETIVO Impedir que um profissional entre em escala, ou que um cadastro seja concluído, sem a documentação exigida pela empresa ou pelo contratante. |
Onde fica: Menu GED - Documentos, Configurar Documentação Obrigatória.
A listagem
Os botões são Novo, Inativar, Atualizar e Relatórios, com a área de filtros. As colunas são Documentação, Tela (Módulo), Documentos Exigidos, Situação e Ações.
Como configurar
- Clique em Novo.
- Escolha a Tela (módulo) que receberá a exigência, por exemplo, Cadastro de Profissionais ou Cadastro de Pacientes, e informe o Nome da documentação.
- Mantenha Documentação ativa = Sim.
- Em Documentos exigidos, adicione os tipos de documento que a tela deve cobrar.
- Salve.
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IMPORTANTE A tela não muda depois de salva. Para exigir documentos em outra tela, cadastre uma nova documentação. Para deixar de exigir, use Inativar. |
Os tipos exigidos precisam existir em GED - Documentos, Configurações, Tipos de Documento.
O que acontece na prática
- Ao salvar um cadastro da tela configurada, o sistema pede pelo menos um arquivo de cada tipo exigido e não conclui o registro sem ele.
- O tipo com validade vence após o prazo e passa a pedir uma versão nova do documento.
- Quando a cota de armazenamento está esgotada, o anexo não entra e, por consequência, o cadastro que depende dele não é salvo.
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ATENÇÃO Quando um cadastro não é salvo e pede um documento, verifique a Documentação Obrigatória da tela e, em seguida, o medidor de espaço da Conferência de Documentação. |
Como se comunica com os outros processos
- Tipos de Documento: origem dos tipos exigidos.
- Validade de Documentos: o documento obrigatório também vence conforme os dias de vigência.
- Limite de Armazenamento: com a cota atingida, o anexo obrigatório não entra.
- Cadastro de Profissionais e Gestão de Escalas: impede a entrada em escala sem a documentação exigida.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Controle de Uso. |