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Gestão de Funcionalidades Disponíveis ao Profissional
A empresa define o que o profissional vê e faz no +Vidas Care
Esta é uma das entregas mais importantes desta versão, e ela não muda o aplicativo de um jeito só: ela coloca o aplicativo inteiro sob o comando da sua empresa.
A partir de agora, cada funcionalidade que o profissional enxerga no +Vidas Care, e cada regra que ele precisa cumprir para registrar alguma coisa, é uma decisão da sua empresa. Nada é imposto pelo sistema: as configurações valem para toda a unidade e podem ser alteradas sempre que a operação exigir, mediante solicitação ao suporte.
Como solicitar
As configurações estão organizadas em cinco blocos, descritos abaixo. Para ativar, desativar ou alterar qualquer uma delas, o responsável da empresa deve enviar um e-mail para suporte@hopesolution.com.br com a solicitação: a equipe Hope Solution aplica o ajuste e confirma.
Bloco 1: Exibição no aplicativo
Este bloco define as funcionalidades visíveis para o profissional no +Vidas Care. Cada linha é uma chave de liga e desliga. Ativada, a funcionalidade aparece no aplicativo. Desativada, ela simplesmente não existe para aquele profissional: não aparece na tela, não é acessada e não é utilizada.
| Chave | O que ela controla |
|---|---|
| Exibir Evolução | O registro de evolução do paciente pelo aplicativo |
| Exibir Anotação de Enfermagem | O registro de anotação de enfermagem pelo aplicativo |
| Exibir Passagem de Plantão | O registro de passagem de plantão no encerramento do turno |
| Exibir Prescrições | A visualização das prescrições no prontuário do paciente |
| Exibir Prescrições de Enfermagem | A categoria de prescrições de enfermagem |
| Exibir Prescrições Médicas | A categoria de prescrições médicas |
| Exibir Prescrições de Dieta | A categoria de prescrições de dieta |
| Exibir Recibos de Pagamento | O acesso do profissional aos próprios recibos |
| Exibir Listagem de Pacientes | A listagem de pacientes vinculados ao profissional |
| Exibir pacientes em captação | A exibição dos pacientes em captação na listagem, permitindo preencher formulários antes da ativação |
| Exibir POPs | A consulta aos Procedimentos Operacionais Padrão |
| Exibir Listagem de Endereços | A listagem de endereços e a localização dos pacientes |
| Exibir Pega Plantão | A oferta de plantões em aberto para cobertura |
| Exibir Avaliações | O preenchimento de avaliações do paciente |
Repare no nível de granularidade das prescrições. A empresa que não trabalha com prescrição de dieta desliga apenas aquela categoria e mantém as demais. A empresa de cuidadores que não tem prescrição médica no escopo desliga aquela categoria e o profissional nunca a verá. O aplicativo passa a refletir o escopo assistencial real do seu contrato, e não um padrão genérico.
Bloco 2: Regras de atendimento
Aqui estão as restrições de registro durante o atendimento pelo aplicativo. É neste bloco que a exibição vira governança.
| Chave | O que ela controla |
|---|---|
| Permitir Check-in/Check-out | Se o profissional pode registrar entrada e saída pelo aplicativo |
| Permitir recusar atendimento | Se o profissional pode recusar um atendimento da agenda dele |
| Evolução somente com atendimento iniciado | Só libera a evolução depois do check-in |
| Anotação de Enfermagem somente com atendimento iniciado | Só libera a anotação depois do check-in |
| Passagem de Plantão somente com atendimento iniciado | Só libera a passagem de plantão depois do check-in |
| Avaliação somente com atendimento iniciado | Só libera a avaliação depois do check-in |
As quatro chaves de "somente com atendimento iniciado" são o coração da segurança do registro. Com elas ativas, nenhum registro assistencial nasce solto: ele só pode ser criado dentro de um atendimento que foi efetivamente iniciado, com hora e presença validadas. Ou seja, cada evolução, cada anotação, cada passagem de plantão e cada avaliação fica amarrada a um atendimento real, e não a uma digitação avulsa feita de qualquer lugar, em qualquer horário.
Bloco 3: Check-in, Check-out e Evolução do App
Este bloco define os limites de validação de presença e de cadastro retroativo pelo aplicativo. São quatro campos numéricos.
| Campo | O que ele define | Valor no exemplo |
|---|---|---|
| Limite de minutos (check-in/check-out) | A tolerância de tempo aceita na validação do check-in e do check-out | 5 |
| Limite de metros (check-in/check-out) | A distância máxima aceita entre o profissional e o endereço do atendimento | 100 |
| Offset máximo para evolução (min) | A janela máxima para registro retroativo de evolução | 1440, equivalente a 24 horas |
| Antecedência do check-in (min) | A partir de quanto tempo antes do início do atendimento o check-in fica liberado (0 libera a qualquer momento) | 120, equivalente a 2 horas |
Traduzindo para a operação: a sua empresa decide quantos metros de folga a geolocalização aceita, quantos minutos de tolerância existem no ponto, até quando uma evolução ainda pode ser lançada para trás e com quanta antecedência o profissional consegue abrir o plantão. O que estiver fora desses limites não entra. O critério deixa de ser negociado no calor do dia a dia e passa a ser um parâmetro escrito, uniforme e auditável.
Bloco 4: Notificações do App
Define a antecedência, em minutos, das notificações push do +Vidas Care.
| Campo | O que ele define | Valor no exemplo |
|---|---|---|
| Agendamento, antecedência (min) | Com quanto tempo de antecedência o profissional é avisado do atendimento agendado | 20 |
| Prescrição, antecedência (min) | Com quanto tempo de antecedência o profissional é avisado da prescrição | 5 |
Bloco 5: Formulários nos registros
Controle do formulário estruturado em cada tipo de registro. As chaves de exibir definem se o campo de formulário é oferecido ao profissional; as de obrigatório, se o registro só pode ser concluído com um formulário preenchido. Valem igualmente para o aplicativo e para o sistema web.
| Chave | O que ela controla |
|---|---|
| Exibir formulário na evolução | Oferece o formulário estruturado ao registrar a evolução; desligada, nenhum campo de formulário aparece |
| Exibir formulário na anotação de enfermagem | Oferece o formulário estruturado ao registrar a anotação de enfermagem |
| Exibir formulário na passagem de plantão | Oferece o formulário estruturado ao registrar a passagem de plantão |
| Formulário obrigatório na evolução | A evolução só pode ser concluída com um formulário preenchido |
| Formulário obrigatório na anotação de enfermagem | A anotação de enfermagem só pode ser concluída com um formulário preenchido |
| Formulário obrigatório na passagem de plantão | A passagem de plantão só pode ser concluída com um formulário preenchido |
Os formulários oferecidos são os do módulo Formulários Personalizados do +Vidas Web, publicados para a finalidade correspondente. As configurações da unidade são lidas quando o profissional entra no aplicativo: quem já estava com o aplicativo aberto precisa sair e entrar de novo para a mudança valer.
Por que isso é tão importante para o seu negócio
Você controla a exposição da informação.
O profissional passa a ver somente o que a função dele exige. Dado clínico, financeiro e cadastral deixa de circular por padrão e passa a circular por decisão. Esse é exatamente o princípio da necessidade que a LGPD cobra de quem trata dado de saúde: acesso limitado ao mínimo indispensável para a finalidade do tratamento.
Você fortalece a sua posição jurídica.
Quando as regras de "somente com atendimento iniciado" estão ativas, o registro assistencial da sua empresa deixa de ser um texto digitado em qualquer momento e passa a ser um registro vinculado a um atendimento iniciado, com hora e presença validadas dentro dos limites que você mesmo definiu. Em uma auditoria, em uma glosa, em uma reclamação trabalhista ou em uma discussão sobre a assistência prestada, a diferença entre essas duas realidades é enorme.
Você elimina a área cinzenta.
Sem parâmetro, tudo vira exceção e tudo vira conversa. Com parâmetro, existe uma regra única, aplicada igualmente a todos os profissionais, escrita dentro do sistema, e não combinada por mensagem.
Você simplifica o aplicativo do profissional.
Menos funcionalidade na tela é menos erro, menos dúvida, menos suporte interno e menos treinamento. O profissional abre o +Vidas Care e vê exatamente o que precisa usar, nada além disso.
E tudo isso é reversível.
Mudou o contrato, mudou o segmento, entrou uma nova exigência da operadora ou da vigilância? Basta enviar a solicitação ao suporte pelo e-mail suporte@hopesolution.com.br: a chave é ajustada e o aplicativo inteiro se adapta.