Grupos de Permissões
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A tela Perfis de Acesso, os recursos de edição do perfil e a Planilha Padrão Hope.
Conceito
Em Grupos de Permissões, os perfis são criados e editados; em Usuários Administrativos, cada pessoa recebe os perfis adequados. Um perfil atende várias pessoas, e uma pessoa pode ter vários perfis. Este artigo trata de como configurar um perfil; o conceito de perfil e as regras de combinação estão no artigo Perfis.
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OBJETIVO Configurar os perfis de acesso pela tela Perfis de Acesso e compreender a Planilha Padrão Hope. |
Onde fica: Menu Controle de Acessos, Grupos de Permissões (tela Perfis de Acesso).
A tela Perfis de Acesso
Os botões são Novo, Excluir, Atualizar e Relatórios. Para retirar um perfil de uso, inative-o (Perfil ativo = Não) em vez de excluí-lo.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Perfil | O nome do perfil. |
| Minutos Inativos | O tempo sem ação até o encerramento automático da sessão. |
| Permissões | A quantidade de módulos com permissão definida. |
| Relatórios | A quantidade de relatórios com permissão definida. |
| Usuários | Os usuários vinculados ao perfil. |
| Suporte | Se o perfil é exclusivo do suporte. |
| Situação | Ativo ou inativo. |
| Ações | O botão de edição do perfil. |
Os recursos do perfil
Ao abrir ou criar um perfil, os botões são Voltar, Salvar, Salvar+Novo, Excluir, Relatórios, Anterior e Próximo. A configuração é feita em cinco recursos.
Identificação
| Campo | O que define |
|---|---|
| Nome do perfil | O nome do perfil, por exemplo, Enfermagem ou Financeiro. |
| Tempo de inatividade (minutos) | O encerramento automático da sessão após o tempo informado sem ação. |
| Perfil ativo | Habilita ou desabilita o perfil. |
| Exclusivo do suporte | Quando marcado, o perfil é utilizado apenas pela equipe de suporte da Hope Solution. |
Módulos
A grade relaciona as telas por menu pai, item de menu e controller, com as ações Listar, Ver, Incluir, Alterar, Excluir, Relatório e Específicas. Cada ação fica Sem definição, Permitido ou Bloqueado. Os botões Permitir, Bloquear e Limpar aplicam o estado a tudo o que está visível, e os filtros Tudo, Definidos, Permitidos e Bloqueados ajudam a conferir o perfil. Ao clicar na linha, a tela mostra todas as ações da tela correspondente.
As telas que não têm lugar no menu ativo aparecem no grupo Telas sem módulo no menu, no fim da lista.
Relatórios
Cada relatório é Liberado ou Bloqueado, com os filtros Tudo, Definidos, Liberados e Bloqueados. Os relatórios de telas sem lugar no menu aparecem no grupo Relatórios sem módulo no menu.
Pré-Filtros
A grade relaciona Tela, Filtro, Valor e Ligado. Os pré-filtros limitam automaticamente as listagens de quem usa o perfil. Vários pré-filtros na mesma tela são combinados com "ou", e um usuário com outro perfil sem pré-filtro na mesma tela não recebe nenhum pré-filtro.
Usuários
A grade Usuários deste perfil mostra Usuário, Situação, Última Atividade e Perfis do Usuário, com os botões Novo, Excluir e Atualizar. Por este recurso, o perfil pode ser vinculado a usuários ou desvinculado deles.
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A PLANILHA SIMPLIFICA O TRABALHO Configurar cada tela e cada ação manualmente é trabalhoso. Por isso existe a Planilha Padrão Hope: a empresa preenche os níveis em linguagem simples e os analistas os traduzem nas permissões da tela. |
A Planilha Padrão Hope
A Hope Solution disponibiliza a planilha "Menu Perfis de Usuários", que relaciona as permissões do +Vidas por seção do menu. A coluna Exemplo de Preenchimento traz a sugestão padrão, seguida de colunas em branco, uma para cada perfil a definir. São 22 seções e 135 itens, e cada item recebe um nível:
| Nível na planilha | O que significa |
|---|---|
| Sem Acesso | O item não aparece para o usuário. |
| Visualização | Consulta, abre e lê, sem criar, editar ou excluir (equivale a Somente Leitura). |
| Alteração | Visualiza, cria, edita e exclui (equivale a Leitura e Alteração ou Acesso Total). |
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AS CORES DA PLANILHA Vermelho impede (Sem Acesso), amarelo permite com restrição (Visualização) e verde libera (Alteração). A equivalência com os nomes usados com o cliente está no artigo Perfis. |
As seções da planilha
A referência completa, com o exemplo de preenchimento padrão da Hope Solution por seção:
| Seção (itens) | Itens e exemplo de nível |
|---|---|
| Sistema (1) | Configurações de Alertas: Sem Acesso. |
| Administrativo (7) | Configurações, Cadastro Geral, Cadastro de Fornecedores, Contatos Geral, Agenda Geral de Atendimentos, Agenda Administrativa e Apontamentos de Feriados: Alteração. |
| GED - Documentos (2) | Gestão de Documentação e Configurar Documentação Obrigatória: Alteração. |
| Controle de Acessos (4) | Usuários Administrativos, Usuários +Vidas Care, Usuários Responsáveis Paciente e Usuários Convênio/Planos de Saúde: Visualização. |
| Integrações (1) | E-mail: Visualização. |
| +Vidas Care (6) | Conferência de Ponto, Gestão de Evoluções, Gestão de Anotações de Enfermagem e Checagem de Prescrição Médica, de Enfermagem e de Dieta: Visualização. |
| Recursos Humanos (2) | Cadastro de Profissionais e Recrutamento e Captação: Visualização. |
| Educação Continuada (2) | Apontamento de Eventos e Gestão de Cursos e Treinamentos: Alteração. |
| Farmácia e Estoque (4) | Cadastro de Produtos, Cadastro de Equipamento/Patrimônio, Gestão de Insumos e Solicitação de Mat. Med.: Alteração. |
| Controle de Estoque (11) | Inventário, Entrada Fiscal, Almoxarifado, Posição, Requisição, Transferência, Gestão de Locação, Frota Veicular e demais itens: Sem Acesso. |
| Compras (1) | Requisição de Compras: Alteração. |
| Tabelas e Serviços (4) | Serviços/Atendimentos, Diárias/Pacotes, Tabelas de Venda e Tabelas de Custo: Alteração. |
| Vidas (3) | Cadastro de Pacientes, Prescrição Padrão e Gestão de Dispositivos: Alteração. |
| Comercial (3) | Cadastro de Contratantes, Captação de Pacientes e Gestão de Contratos: Alteração. |
| Orçamentos (3) | Gestão de Orçamentos, Tipos de Orçamentos e Motivos de Validação: Sem Acesso. |
| Faturamento (3) | Emissão de Faturas, Controle de Glosas e Remessa TISS: Sem Acesso. |
| Proventos (4) | Alocação de Profissionais, Produção Avulsa, Descontos de Benefícios e Gratificação/Comissão: Sem Acesso. |
| Folha de Pagamento (11) | Débitos/Adiantamentos, Emissão de Folha, Remessas, Financeiro, Plano de Contas, Contas a Pagar/Receber, Conciliação, Bloqueio e demais itens: Sem Acesso. |
| Intercorrências (1) | Ocorrências e Eventos: Alteração. |
| Tarefas (4) | Gestão de Tarefas, Auditoria de Tarefas, Minhas Tarefas e Tipos de Tarefas: Visualização ou Alteração. |
| Relatórios (7) | Pacientes e Escalas e Atendimentos: Alteração; Faturamento, Folha, Financeira, Estoque e Indicadores: Sem Acesso. |
| Sub Cadastros (51) | A maior seção: estados clínicos, diagnósticos, escalas, planos de saúde, vacinas, vias de administração, tipos de documento e outros cadastros de apoio. |
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OS NÍVEIS SÃO SUGESTÕES O Exemplo de Preenchimento é um ponto de partida. A empresa define o nível de cada item conforme a sua política, e a Hope Solution configura no sistema o que a empresa determinar. |
Como se comunica com os outros processos
| Processo | Ligação |
|---|---|
| Perfis | O conceito de perfil, as camadas de acesso e as regras de combinação. |
| Usuários Administrativos | Os perfis definidos aqui são vinculados às pessoas lá, ou pelo recurso Usuários do próprio perfil. |
| Todos os módulos do +Vidas | Cada perfil define o acesso a cada tela e a cada relatório. |
| Segurança e LGPD | O tempo de inatividade e a granularidade das permissões são camadas de proteção. |
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Usuários App +Vidas Care. |