GED: Visão Geral
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O gerenciador de documentos do +Vidas: armazenamento, tipos, validade, documentação obrigatória e consumo de espaço.
Conceito
O GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) é um recurso nativo do +Vidas: armazena, organiza, controla e disponibiliza os documentos digitais da empresa, integrado aos módulos do sistema. Inclui 7 GB em nuvem, com backup automático.
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OBJETIVO Centralizar a documentação digital da empresa, integrada aos cadastros, com controle de tipos, validade, documentação obrigatória e consumo de espaço. |
Onde fica: Menu GED - Documentos. Os documentos também são inseridos em cada cadastro, nas áreas de documentação digital.
O menu do módulo
| Tela | O que faz |
|---|---|
| Gestão de Documentação | A Conferência de Documentação: todos os documentos do sistema, o medidor de espaço, os filtros e o relatório. |
| Configurar Documentação Obrigatória | Os documentos que cada tela exige para salvar o cadastro. |
| Configurações, Tipos de Documento | As categorias dos documentos e os dias de vigência. |
Os Procedimentos Operacionais Padrão ficam no menu POPs - Procedimentos e podem ser disponibilizados no +Vidas Care.
Os artigos deste módulo
| Artigo | O que cobre |
|---|---|
| Locais de Armazenamento | Onde inserir documentos nos cadastros. |
| Tipos de Documento | As categorias e os dias de vigência. |
| Validade de Documentos | Os prazos e o acompanhamento dos vencimentos. |
| Documentação Obrigatória | Os documentos exigidos em cada tela. |
| Controle de Uso | A Conferência de Documentação e o medidor de espaço. |
| Permissões e Rastreabilidade | Quem pode anexar e quem anexou cada documento. |
| Limite de Armazenamento e Expansão com o +Vidas Docs | O que acontece quando o espaço acaba e como ampliá-lo. |
| POPs no Aplicativo | Os procedimentos disponibilizados aos profissionais. |
Armazenamento, backup e proteção de dados
- Cada cliente possui um servidor próprio, armazenado pela Microsoft Azure, com backups automáticos.
- Os documentos ficam disponíveis 24 horas por dia, sem servidor local e sem cópias manuais de segurança.
- O acesso às telas é definido por perfil de usuário, e o +Vidas observa a Lei Geral de Proteção de Dados.
+Vidas Sign e o arquivamento automático
Com o +Vidas Sign, a assinatura eletrônica com validade jurídica é feita a partir do próprio sistema, e o documento assinado é armazenado automaticamente no cadastro associado e no GED, sem a etapa de baixar, renomear e anexar. É o caso de contratos com profissionais, clientes e fornecedores e de evoluções registradas no +Vidas Care.
Como se comunica com os outros processos
- Cadastros (pacientes, profissionais, contratantes, notas fiscais e outros): cada um tem sua área de documentos.
- +Vidas Sign: armazena os documentos assinados.
- +Vidas Docs: amplia o espaço quando os 7 GB se esgotam.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Locais de Armazenamento. |