Prorrogação de Orçamentos
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Estender o atendimento para o próximo período sem redigitar o orçamento.
Conceito
A prorrogação cria uma nova versão de um orçamento aprovado, para um novo período de execução. O orçamento original permanece intacto e as duas versões ficam vinculadas: na listagem, a coluna Versão identifica a prorrogação e a coluna Orc. Origem mostra o número do orçamento que a gerou. A nova versão nasce Em Aberto e segue o fluxo normal de aprovação (ou o fluxo rápido, pelo botão Executar).
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CONCEITO-CHAVE Ao prorrogar, o sistema atualiza os valores dos itens conforme a tabela de precificação vinculada ao orçamento. Essa é a principal diferença em relação à cópia, que mantém os valores originais. |
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OBJETIVO Renovar o orçamento do paciente para o próximo período em poucos cliques, individualmente ou em lote, mantendo o histórico completo das versões. |
Onde fica: Botão Prorrogar no orçamento aprovado, ou botão Prorrogar da listagem, em Orçamentos, Gestão de Orçamentos.
Onde prorrogar
| Caminho | Quando usar |
|---|---|
| Botão Prorrogar dentro do orçamento | Prorrogar um único orçamento aprovado. |
| Botão Prorrogar da listagem | Prorrogar vários orçamentos aprovados de uma vez, na janela Prorrogação de Orçamentos em Lote. A janela já abre com todos os orçamentos elegíveis marcados: use desmarcar todos e marque apenas os que devem ser prorrogados. |
Passo a passo
- Abra o orçamento aprovado e clique em Prorrogar ou, para o lote, use o botão Prorrogar da listagem, que abre a janela Prorrogação de Orçamentos em Lote.
- Em Período da Prorrogação, informe a Data de Início e a Data de Término. A janela sugere o mês corrente.
- Em Incluir Aditivos, defina se os aditivos do orçamento entram na prorrogação.
- Em Ajustar quantidade conforme dias de execução, defina se as quantidades serão ajustadas (veja as opções abaixo).
- Confira os orçamentos selecionados e clique em Confirmar Prorrogação.
- Revise a nova versão, que nasce Em Aberto, e siga o fluxo de aprovação normalmente.
Ajuste de quantidade
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Não | Mantém as quantidades do orçamento de origem. |
| Sim, Por importação (prescrições / PAD ativos no período) | O novo orçamento é preenchido exclusivamente com os itens importados das prescrições, PADs, solicitações de insumos e equipamentos locados ativos no período. Os itens do orçamento de origem não são copiados. A janela oferece Itens em Pacote (Não precificar ou Precificar) e O que importar: Prescrições Médicas, Prescrições de Dieta, PADs, Solicitação de Insumos e Equipamentos Locados. |
| Sim, Pela média das quantidades | Ajusta as quantidades dos itens do orçamento de origem conforme os dias de execução do novo período. |
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ATENÇÃO No modo Por importação, os itens do orçamento original são ignorados, conforme o aviso exibido na janela. Antes de confirmar, verifique se as prescrições, os PADs, as solicitações de insumos e os equipamentos locados do paciente estão ativos no período. |
Como fica a nova versão
| Item | Comportamento |
|---|---|
| Itens | Copiados ou importados, conforme a opção de ajuste escolhida. |
| Valores dos itens | Atualizados pela tabela de precificação vinculada ao orçamento. |
| Vínculo e histórico | A coluna Orc. Origem mostra o orçamento de origem, e o Histórico da nova versão registra a ação Prorrogação gerada c/ Base no Orçamento, com o número de origem. |
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ATENÇÃO A prorrogação nasce sem senha de autorização do convênio. Em operações com convênio, a nova senha e as datas de autorização devem ser informadas na aprovação da nova versão. |
A prorrogação em lote considera os orçamentos com status Aprovado.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Cópia de Orçamentos. |