Locais de Armazenamento
Locais para inserir a documentação.
-
+Vidas Web
Start Recursos Humanos Vidas (PEP) Gestão de Escalas Comercial Orçamentos Tabelas de Preços Farmacia Controle de Estoque Faturamento Compras Folha de Pagamento Gestao Financeira Intercorrencias GED - Gerenciador e Armazenamento Eletrônico de Documentos Controle de Acessos Administração Tarefas Alertas do Sistema +Vidas Sign +Vidas WhatsApp Integrações Painel de Atendimentos Dúvidas Frequentes Formulários Personalizados
- App +Vidas Care | Visão do Gestor
- App +Vidas Care | Acesso do Profissional
- App +Vidas Eyes | Visão do Gestor
- App +Vidas Eyes | Acesso do Responsável
- +Vidas Care Releases
- +Vidas Web Releases
As áreas de documentação digital dentro de cada cadastro.
Conceito
Além da tela central, os documentos são inseridos dentro de cada cadastro, nas áreas de documentação digital. Cada área tem o botão Importar Novo Documento, e todo documento inserido aparece também na Conferência de Documentação.
|
OBJETIVO Inserir o documento no cadastro a que ele pertence, de onde alimenta a Conferência de Documentação. |
Onde fica: Nos cadastros, nos blocos Documentação Digital ou Foto e Documentação Digital.
Os locais
| Cadastro | Onde fica |
|---|---|
| Pacientes e prospects | Foto e Documentação Digital. |
| Profissionais e recrutamento | Documentação Digital. |
| Cadastro de Fornecedores | Foto e Documentação Digital. |
| Nota fiscal | Documentação Digital. |
| Orçamentos | Documentação Digital. |
| Gestão Financeira | Documentação Digital. |
| Contratos, contratantes, escalas e demais cadastros | Nas respectivas áreas de documentos. |
Importar novo documento
O botão Importar Novo Documento abre a importação, com:
- Tipo do Documento, com o ícone de edição ao lado para criar ou editar tipos.
- Data de Emissão e Data de Recebimento.
- Arquivo, por arrastar e soltar ou por seleção.
- Os botões Voltar e Salvar.
|
DICA O documento assinado pelo +Vidas Sign é arquivado automaticamente no cadastro associado e no GED, sem a necessidade de baixar e anexar. |
Anexar documentos depende de permissão no perfil do usuário, definida em Controle de Acessos. Quando a tela exige um tipo pela Documentação Obrigatória, o cadastro só é salvo com o documento anexado.
Como se comunica com os outros processos
- Tipos de Documento: a categoria escolhida na importação.
- Conferência de Documentação: todo documento inserido aparece na tela, com a coluna Módulo indicando a origem.
- Validade de Documentos: o prazo é calculado pelo tipo e pelas datas informadas.
|
PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Tipos de Documento. |