Envio em Lote para Assinatura
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O envio de vários registros para assinatura de uma só vez e os formatos de agrupamento.
Conceito
Além do envio individual, feito dentro de cada registro, o +Vidas permite enviar várias evoluções ou anotações de enfermagem para assinatura de uma só vez. Em todos os casos, o documento vai para os signatários e o acompanhamento fica na tela Assinatura Digital.
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OBJETIVO Enviar vários registros para assinatura em uma única operação, escolhendo o formato que equilibra organização e consumo da cota. |
Onde fica: Menu +Vidas Care, Relatórios Assistenciais: Gestão de Evoluções e Gestão de Anotações de Enfermagem (envio em lote). Botão de assinatura dentro de cada registro (envio individual).
De onde o envio pode partir
| Local | Tipo de envio | O que é enviado |
|---|---|---|
| Evolução do paciente | Individual | A evolução aberta. |
| Anotação de Enfermagem | Individual | A anotação aberta. |
| Passagem de Plantão | Individual | O registro da passagem. |
| Orçamento (Comercial) | Individual | O orçamento em PDF. |
| Gestão de Evoluções | Em lote | As evoluções aprovadas do filtro. |
| Gestão de Anotações de Enfermagem | Em lote | As anotações do filtro. |
Envio individual
- Abra o registro (evolução, anotação de enfermagem, passagem de plantão ou orçamento) e utilize o botão de envio para assinatura.
- Escolha os assinantes: selecione um contato cadastrado ou informe nome, e-mail e telefone.
- Inclua mais de um assinante, se necessário; todos precisam assinar para concluir.
- Se o registro já tinha um envio em aberto, o sistema oferece cancelar o pedido anterior antes de enviar o novo.
Cada envio individual consome 1 assinatura da cota do mês, independentemente da quantidade de assinantes.
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ATENÇÃO Confira o e-mail e o telefone do assinante antes de enviar. Esses contatos recebem o link de assinatura e o código de validação. |
Envio em lote
- Em Gestão de Evoluções ou Gestão de Anotações de Enfermagem, filtre o período e os registros desejados. Para evoluções, utilize o filtro pela data da evolução.
- Clique em Assinar. A conferência abre com os registros do filtro.
- Escolha o formato do envio e confirme os assinantes.
- A opção Cancelar os pedidos anteriores antes de reenviar vem marcada (recomendado): os envios antigos em aberto dos mesmos registros são cancelados, para não gerar duplicidade.
| Formato | Como fica | Consumo da cota |
|---|---|---|
| Agrupadas por Profissional | Um documento por profissional, com todos os registros dele. O profissional assina uma vez. | 1 por profissional, independentemente da quantidade de registros. |
| Agrupadas por Profissional e Paciente | Um documento para cada par profissional e paciente. | 1 por par profissional e paciente. |
| Agrupadas por Profissional e Paciente - Assinatura do Responsável | Igual ao anterior, com o responsável pelo paciente como assinante. | 1 por par; o assinante adicional não aumenta o consumo. |
| Desmembradas | Um documento para cada registro. | 1 por registro enviado. |
| Desmembradas - Assinatura do Responsável | Um documento por registro, com o responsável como assinante. | 1 por registro enviado. |
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DICA O consumo é sempre por documento gerado, nunca pela quantidade de assinantes. Os formatos agrupados são os mais econômicos: 30 evoluções do mesmo profissional agrupadas consomem 1 assinatura; desmembradas, 30. |
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ATENÇÃO Se algum registro não puder ser incluído, o sistema informa o item e o motivo e oferece cancelar o lote inteiro para correção e reenvio. Envios cancelados, recusados ou expirados não contam na cota do mês: a assinatura volta a ficar disponível. |
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Acompanhamento na Tela Assinatura Digital. |