Aditivo de Orçamentos
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Acrescentar itens a um atendimento aprovado sem alterar o orçamento original.
Conceito
O aditivo é um orçamento complementar vinculado a um orçamento aprovado. Ele registra o que foi acrescentado ao atendimento depois da aprovação (novos serviços, materiais e equipamentos), sem alterar nem reabrir o orçamento original. O aditivo nasce vazio: você lança apenas os itens do acréscimo, e ele passa pelo próprio fluxo de aprovação.
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OBJETIVO Formalizar acréscimos ao atendimento em andamento com aprovação própria, mantendo o orçamento original intacto e o valor total consolidado. |
Onde fica: Botão Aditivo no orçamento aprovado, em Orçamentos, Gestão de Orçamentos.
Passo a passo
- Abra o orçamento aprovado e clique em Aditivo.
- O sistema cria o aditivo vinculado, sem itens. Na listagem, ele aparece com a versão Aditivo e o número do orçamento seguido de um sequencial (por exemplo, 00916-01).
- Lance os itens do acréscimo no recurso Itens, manualmente ou pelo botão Importar.
- Envie para aprovação e aprove, como em qualquer orçamento.
Como o aditivo se comporta
| Item | Comportamento |
|---|---|
| Vínculo | Sempre vinculado ao orçamento original; a identificação e o histórico deixam a relação explícita. |
| Quantidade | O orçamento ou a prorrogação pode ter quantos aditivos forem necessários; cada novo acréscimo gera um novo aditivo. |
| Valores | Cada aditivo tem os próprios itens e o próprio total, sem alterar o valor do orçamento original. |
| Aprovação | Fluxo próprio: o aditivo pode ser aprovado, rejeitado ou negado sem afetar o original. |
| Faturamento | O aditivo é faturado junto com o orçamento ou a prorrogação a que pertence; se o orçamento ou a prorrogação já foram faturados, o aditivo aprovado pode ser faturado separadamente. |
| Prorrogação | Ao prorrogar o orçamento original, é possível levar também os aditivos para o novo período. |
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DICA Use o aditivo quando o acréscimo acontecer no meio de um período já aprovado. Se a mudança for para o próximo período, o caminho é a prorrogação. |
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ATENÇÃO Não é possível criar aditivo de um aditivo: acréscimos adicionais são sempre novos aditivos do orçamento original. O aditivo também é bloqueado quando o orçamento está sem contratante; nesse caso, reabra o orçamento, selecione o contratante, salve e aprove novamente. |
Um aditivo já incluído em fatura não pode ser reaberto enquanto a fatura existir. Para que ele fique disponível para alteração, é necessário excluir a fatura.
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PRÓXIMO PASSO Para as dúvidas do dia a dia, consulte as Dúvidas Frequentes de Orçamentos. |