Tabelas e Serviços
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Visão geral do módulo que cadastra os serviços e mantém as tabelas de venda, as tabelas de custo e as diárias e pacotes.
Conceito
O módulo Tabelas e Serviços concentra a precificação do +Vidas. Nele são cadastrados os serviços da operação, as tabelas de venda, que definem quanto a empresa cobra, as tabelas de custo, que registram quanto a empresa paga aos fornecedores, e as diárias e pacotes negociados com os convênios. Orçamentos, contratos, escalas, estoque e faturamento buscam os valores nesses cadastros.
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OBJETIVO Manter os serviços, as tabelas de venda e de custo e as diárias atualizados, para que todos os processos trabalhem com o valor correto, tanto da cobrança quanto do custo. |
Onde fica: Menu Tabelas e Serviços.
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CONCEITO-CHAVE Para que os relatórios de lucratividade funcionem, a tabela de venda precisa ter os dois valores do serviço: o valor de venda, cobrado do contratante, e o valor a pagar, informado em Definir Pagamento. Com um só valor, o sistema fatura, mas não calcula a margem. |
O menu do módulo
| Item do menu | Função |
|---|---|
| Serviços/Atendimentos | Cadastro dos serviços da operação, com tipo, categoria, execução e plano de contas. |
| Diárias/Pacotes | Composições de serviços e insumos negociadas com os convênios. |
| Tabelas de Venda | O que a empresa cobra: tabelas próprias, por convênio e de referência (Brasíndice, Simpro e CMED). |
| Tabelas de Custo | O que a empresa paga: uma tabela por fornecedor, com serviços, equipamentos, medicamentos e materiais. |
| Unidade Servico | Unidades de execução dos serviços (por exemplo, Visita, Plantão ou Hora). |
| Categoria Produto/Serviço | Categorias que agrupam produtos, serviços e pacotes. |
Os tipos de tabela de venda
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Padrão | Tabelas próprias da empresa e tabelas de convênio. O campo Convênio indica a quem a tabela pertence. |
| Brasindice | Referência de medicamentos e materiais, importada a partir dos arquivos oficiais. |
| SIMPRO | Referência de medicamentos e produtos para a saúde, importada a partir do arquivo oficial. |
| CMED | Tabela de preços máximos de medicamentos publicada pela ANVISA. |
| ESTOQUE | Tabela vinculada ao estoque, que usa as movimentações do Controle de Estoque. |
Os recursos de itens da tabela
Na tabela do tipo Padrão, os itens ficam organizados em nove recursos: Serviços/Atendimentos, Medicamentos Simples, Medicamentos Controlados, Restrito Hospitalar, Dieta, Produtos Simples / Materiais, Produtos Compostos/Kits, Equipamentos e Gases Medicinais. A tabela do tipo Brasindice tem cinco: Medicamentos Simples, Medicamentos Controlados, Restrito Hospitalar, Dieta e Produtos Simples / Materiais.
As duas travas do item
| Opção do item | Efeito |
|---|---|
| V. Venda Inalterável | Com Sim, o valor de venda do item não pode ser alterado manualmente, inclusive no orçamento. |
| Valor não Atualizavel | Com Sim, o item não é alterado pelas atualizações automáticas de valores. |
Vincular, Corrigir e Atualizar
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Vincular | Em cada recurso de itens, faz os valores seguirem outra tabela de preço, com acréscimo ou desconto, percentual ou fixo. O vínculo é definido por recurso, e não para a tabela inteira. |
| Corrigir | Botão de cada recurso de itens, ao lado de Vincular, para reaplicar o vínculo aos itens. |
| Atualizar | Botão da tabela que atualiza os valores nas tabelas vinculadas e nos contratos. O histórico da tabela registra a atualização das listas de preço vinculadas, dos contratos, das programações de agendamentos e dos equipamentos locados. |
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ATENÇÃO A atualização alcança contratos, agendamentos programados e locações. Antes de atualizar uma tabela em uso, avalie o impacto com a equipe comercial e financeira. |
A sequência de leitura
- Serviços e Atendimentos: o cadastro dos serviços.
- Tabelas de Venda: a tabela, os recursos de itens, as travas e a atualização.
- Importação de Tabelas de Venda: a importação de planilhas e arquivos de referência.
- Tabelas de Custo: as tabelas por fornecedor.
- Diárias e Pacotes: a composição das diárias negociadas com os convênios.
Como se comunica com os outros processos
- Orçamentos: o orçamento é precificado pela tabela selecionada, e a opção Limitar Serviços/Produtos Existentes na Tabela restringe os itens ao que foi negociado.
- Comercial: o contrato aponta a tabela de preços e a diária ou o pacote do paciente.
- Farmácia: os produtos do Cadastro de Produtos entram nos recursos de itens das tabelas.
- Vidas (PEP): a tabela de custo é a referência do valor terceirizado nos equipamentos e mobiliários do paciente.
- Faturamento: os valores e os códigos dos itens saem nas faturas e no TISS.
- Folha de Pagamento: o valor a pagar do serviço compõe a leitura de lucratividade.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Serviços e Atendimentos. |