Tabelas de Custo
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O que a operação paga: uma tabela por fornecedor, para comparação, terceirização e leitura de margem.
Conceito
A tabela de custo registra quanto a empresa paga a cada fornecedor por serviços, equipamentos e insumos. Enquanto a tabela de venda indica quanto se cobra, a tabela de custo indica quanto se paga, o que permite comparar fornecedores, apontar a terceirização nos pacientes e ler a margem.
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OBJETIVO Cadastrar as tabelas de custo por fornecedor, para comparar preços, registrar a terceirização de serviços e equipamentos e alimentar a leitura de custo e margem. |
Onde fica: Menu Tabelas e Serviços, Tabelas de Custo (tela Tabela de Custos (Fornecedores)).
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ANTES DE COMEÇAR O fornecedor deve estar cadastrado em Administrativo, Cadastro de Fornecedores, e os itens devem existir nos cadastros de serviços e de produtos. |
Os dois usos
| Uso | Como funciona |
|---|---|
| Insumos e equipamentos | A empresa compara as tabelas dos fornecedores para encontrar o melhor preço. No caso de equipamentos que não são patrimônio próprio, a tabela de custo é apontada no paciente, com o fornecedor que terceiriza o equipamento. |
| Serviços | Empresas que terceirizam profissionais por meio de cooperativas cadastram a tabela de cada uma e escolhem pelo melhor custo. |
A listagem
A listagem mostra Nº, Nome, Fornecedor, Validade, Criado por, Criado em e Ativo, com filtros por Data Validade, Fornecedor (Nome Completo/Razão Social ou Nome Fantasia) e Nome da Lista.
| Botão | Função |
|---|---|
| Novo | Abre a ficha para cadastrar uma tabela de custo. |
| Excluir | Botão de exclusão dos registros selecionados. Para deixar de usar uma tabela, altere o campo Ativo para Não. |
| Relatório | Listagem Simples das Tabelas de Custo e Listagem Detalhada das Tabelas de Custo. |
A ficha da tabela
A ficha tem os botões Voltar, Salvar, S. Novo, Excluir, Relatório, Anterior e Próximo. No recurso Informações da Lista:
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Nome | Identificação da tabela, em geral o nome do fornecedor. |
| Fornecedor | O fornecedor dono da tabela. O ícone ao lado abre a edição do fornecedor. |
| D. Validade | A validade da cotação. |
| Ativo | Sim para a tabela em uso; Não para deixar de usá-la, preservando o histórico. |
Os recursos de itens
A ficha tem os recursos Serviços, Equipamentos, Medicamentos (para consulta) e Materiais (para consulta). Todos têm os botões Novo e Excluir e a lista com Insumo, V. Custo, Criado por, Criado em e Ativo.
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CONCEITO-CHAVE Os recursos Medicamentos e Materiais trazem a indicação (para consulta): servem para pesquisa de preço entre fornecedores. Os recursos Serviços e Equipamentos também são usados como referência do custo terceirizado. |
Onde a tabela de custo é usada
| Onde | Como |
|---|---|
| Equipamentos e Mobiliários do paciente | Ao selecionar um equipamento terceirizado, a ficha do paciente aponta a Tabela de Custo e a Cobrança Terceirizada (Valor Terceirizado), o que a empresa paga à terceirizada, em contraste com o Valor Cliente. |
| Contratação de cooperativas | A comparação entre as tabelas de serviços orienta a escolha. |
| Leitura de custo e margem | Os custos por fornecedor são a referência para a leitura de margem. |
Boas práticas
- Mantenha uma tabela por fornecedor, com o nome do fornecedor.
- Use a D. Validade para controlar a vigência das cotações.
- Altere o campo Ativo para Não nas tabelas vencidas ou de fornecedores descontinuados.
Como se comunica com os outros processos
- Administrativo: o Cadastro de Fornecedores traz o dono da tabela.
- Serviços e Atendimentos e Cadastro de Produtos: os itens da tabela vêm desses cadastros.
- Tabelas de Venda: venda e custo, juntos, permitem a leitura de margem.
- Vidas (PEP): o valor terceirizado dos equipamentos do paciente usa a tabela de custo como referência.
- Gestão de Escalas: as cooperativas e empresas terceirizadoras têm aqui a referência de custo dos serviços.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Diárias e Pacotes. |