Requisição de Compra pelo Orçamento
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A requisição gerada a partir do orçamento aprovado, sem redigitar os itens.
Conceito
Quando a compra atende a um paciente ou contrato, a requisição pode ser gerada a partir do orçamento aprovado. O botão Compra do orçamento cria a requisição em Compras, Requisição de Compras, já com os itens orçados.
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OBJETIVO Gerar a requisição de compra a partir de um orçamento aprovado, sem redigitar os itens. |
Onde fica: Menu Orçamentos, Gestão de Orçamentos, orçamento aprovado, botão Compra. A requisição gerada fica em Compras, Requisição de Compras.
Antes de começar
- O orçamento precisa estar aprovado. O botão Compra (Gerar requisição de compra conforme orçamento e/ou estoque) aparece na ficha do orçamento depois da aprovação, junto com Estoque, Aditivo, Prorrogar, Fatura e Assinar.
- A aprovação do orçamento está descrita no artigo Visão Geral e Gestão de Orçamentos.
Passo a passo
- Em Orçamentos, Gestão de Orçamentos, abra o orçamento aprovado.
- Clique em Compra. O sistema pergunta: "Deseja gerar a requisição de compra referente aos itens orçados?" Confirme.
- Na janela Geração da Requisição de Compra, preencha os campos descritos abaixo e confirme.
- A requisição é criada em Compras, Requisição de Compras, com o status Em Aberto, os itens do orçamento e a coluna Orçamento Ref. indicando o orçamento de origem.
- Abra a requisição, confira os itens no recurso Insumos e siga o ciclo de aprovação descrito no artigo Requisição de Compra Manual.
A janela Geração da Requisição de Compra
| Campo | O que define |
|---|---|
| Requisitar | Orçamento Inteiro, para todos os itens do orçamento, ou Itens sem estoque, para apenas o que falta no estoque indicado. |
| Tipo de Produto | Os tipos de produto do orçamento que serão considerados. |
| Estoque p/ verificar | O estoque em que o saldo dos itens é conferido. |
| Finalidade Requisição | A finalidade da requisição criada, por exemplo, Compra para Orçamento. |
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IMPORTANTE Com a opção Itens sem estoque, entram na requisição apenas os itens sem saldo no estoque informado em Estoque p/ verificar. Com Orçamento Inteiro, entram todos os itens, mesmo os que já têm saldo. |
Como se comunica com os outros processos
- Orçamentos: o fluxo começa no orçamento aprovado, e o botão Compra só aparece depois da aprovação.
- Compras: a requisição gerada segue o mesmo ciclo da requisição manual.
- Controle de Estoque: o Estoque p/ verificar usa o saldo do estoque para definir os itens quando a opção é Itens sem estoque.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Requisições de Compra: Listagem, Status e Relatórios. |