Participantes e presença
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Inscreva os profissionais e confirme quem compareceu.
Conceito
Com o evento salvo, o recurso Inscritos é onde se incluem os profissionais (botão Novo) e se acompanham a presença e a pontuação de cada um. A presença não é digitada: é confirmada por uma ação no sistema e só fica liberada depois que o evento é iniciado.
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OBJETIVO Registrar quem participa do evento e confirmar a presença, base para a pontuação e o histórico de formação. |
Onde fica: Evento, recurso Inscritos.
A lista de inscritos
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Profissional | O profissional inscrito, escolhido entre os profissionais cadastrados. |
| D. Inscrição | Data e hora da inscrição. |
| Presença | Situação da presença (por exemplo, Confirmada). |
| Pontuação | Pontuação do participante. Veja o artigo Pontuação. |
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ATENÇÃO Quando o número de inscritos alcança o Limite de Inscritos do evento, o sistema impede novas inclusões e exibe "Atenção: Limite de inscritos atingido!". Para incluir mais participantes, amplie o limite no cadastro do evento. |
Confirmar a presença
No registro do inscrito há o botão Presença. Ao acioná-lo, o sistema pede a confirmação e altera a presença de não confirmada para confirmada.
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IMPORTANTE A presença só pode ser confirmada depois que o evento é iniciado. Antes disso, todos os inscritos permanecem com a presença não confirmada. |
As cores da presença na lista
| Cor | Situação |
|---|---|
| Verde | Presença confirmada. |
| Vermelho ou rosa | Presença não confirmada. |
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DICA A coluna Total Confirmados, na lista de eventos, mostra quantos inscritos já tiveram a presença confirmada em cada evento. |
Como se comunica com os outros processos
- Cadastro de Profissionais: os inscritos são escolhidos entre os profissionais cadastrados no RH.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Pontuação, o registro do desempenho de cada participante. |