Locação de Equipamentos
-
+Vidas Web
Start Recursos Humanos Vidas (PEP) Gestão de Escalas Comercial Orçamentos Tabelas de Preços Farmacia Controle de Estoque Faturamento Compras Folha de Pagamento Gestao Financeira Intercorrencias GED - Gerenciador e Armazenamento Eletrônico de Documentos Controle de Acessos Administração Tarefas Alertas do Sistema +Vidas Sign +Vidas WhatsApp Integrações Painel de Atendimentos Dúvidas Frequentes Formulários Personalizados
- App +Vidas Care | Visão do Gestor
- App +Vidas Care | Acesso do Profissional
- App +Vidas Eyes | Visão do Gestor
- App +Vidas Eyes | Acesso do Responsável
- +Vidas Care Releases
- +Vidas Web Releases
A visão consolidada das locações de equipamentos, com rastreabilidade e faturamento por paciente.
Conceito
A locação registra cada equipamento que vai para a casa de um paciente. O equipamento é cadastrado em Equipamento/Patrimônio (Farmácia) e alocado ao paciente na locação. O registro também pode ser feito no prontuário, em Cadastro de Pacientes, Prescrições/Solicitações, Equipamentos/Mobiliários, e fica disponível, de forma consolidada, nesta tela.
|
OBJETIVO Reunir em uma única tela as locações de equipamentos de todos os pacientes, para rastrear o que está em cada residência e garantir que cada locação entre no faturamento do contratante. |
Onde fica: Menu Controle de Estoque, Gestão de Locação (tela Locação de Equipamentos).
|
CONCEITO-CHAVE O que é lançado em Equipamentos/Mobiliários do paciente aparece nesta lista, e o que é criado aqui, com a escolha do paciente, aparece no prontuário. É a mesma informação. |
A listagem
Os botões são Novo, Excluir, Relatório e Assinar, que envia para assinatura o protocolo dos equipamentos das locações filtradas. As locações vigentes aparecem em verde.
| Coluna | Conteúdo |
|---|---|
| Número | O número da locação. |
| Locado para | O paciente que está com o equipamento. |
| Contratante | O contratante vinculado, a quem se cobra a locação. |
| Equipamento/Patrimônio | O equipamento próprio relacionado, quando houver. |
| Equipamento | O nome do equipamento ou insumo locado. |
| Início Locação, Previsão Término e Término Locação | As datas de início, de término previsto e de término efetivo. |
| Criado por e Criado em | Quem registrou e quando. |
| Ativo | Se a locação está vigente. |
| Assinatura digital | A situação da assinatura do protocolo. |
Há filtros por Ativo, Contratante do Paciente, Equipamento, Fornecedor, Fornecimento Terceirizado, Grupo de Equipamentos, Início da Locação, Locado Para, Locados no período de, Paciente Ativo, Patrimônio, Término Locação e Término Previsto.
| Relatório | Conteúdo |
|---|---|
| Listagem de Locações | As locações, conforme os filtros. |
| Listagem de Valores de Locação | As locações com os valores. |
| Prévia Financeira de Locações | A prévia financeira das locações no período. |
| Prévia Financeira de Locações - Agrupada por Paciente | A mesma prévia, organizada por paciente. |
| Protocolo de Entrega de Equipamento | O protocolo de entrega do equipamento. |
Como registrar uma locação
O botão Novo abre o recurso Dados da Locação. O campo Terceirizado define os demais campos. Ao final, clique em Salvar.
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Paciente | O paciente que recebe o equipamento. |
| Terceirizado | Não para equipamento próprio; Sim para equipamento de uma empresa terceirizada. |
| Equipamento | No equipamento próprio, o equipamento do patrimônio. |
| Início e Término Previsto | O período previsto da locação. |
| Término | A data efetiva do encerramento. Fica em branco enquanto a locação está vigente. |
| Cobrança Cliente e Valor Cliente | A forma de cobrança ao contratante (por exemplo, diária) e o valor cobrado, que entra no faturamento. |
| Observação | Campo livre. |
O bloco Log do Sistema mostra quem criou e quem alterou a locação, com data e hora.
Equipamento terceirizado
Com Terceirizado = Sim, em vez do equipamento do patrimônio informa-se o produto da empresa terceirizada, e aparecem os campos de custo: a Tabela de Custo do produto e a cobrança e o valor pagos à empresa terceirizada.
|
IMPORTANTE O Valor Cliente é o que se cobra do contratante (receita, que vai ao faturamento). O valor terceirizado é o que se paga à empresa terceirizada (custo). A Tabela de Custo é a referência do custo do produto. |
|
IMPORTANTE Para encerrar uma locação e preservar o histórico, informe o Término. O botão Excluir remove o registro e deve ser usado somente para lançamentos feitos por engano. |
Como se comunica com os outros processos
- Vidas (PEP), Equipamentos/Mobiliários: o registro da locação por paciente; esta tela é a visão consolidada.
- Equipamento/Patrimônio (Farmácia): o cadastro do equipamento próprio, relacionado ao paciente na locação.
- Faturamento: o Valor Cliente entra na fatura do contratante.
- Tabelas de Custo: no terceirizado, a referência do que se paga pelo produto.
|
PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Cadastro de Rotas. |