Importação de Tabelas de Venda
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A importação de planilhas e arquivos de referência para a tabela de venda, em quatro etapas.
Conceito
A importação carrega os valores de medicamentos, materiais e serviços para uma tabela de venda a partir de um arquivo externo. O sistema lê o arquivo, relaciona cada linha a um produto ou serviço do catálogo pelos códigos (TUSS, TISS, SIMPRO, GGREM ou EAN) e grava os preços na tabela. As opções de importação dependem do tipo da tabela.
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OBJETIVO Importar arquivos de referência e planilhas próprias ou de convênios para as tabelas de venda, com relacionamento automático por código. |
Onde fica: Menu Tabelas e Serviços, Tabelas de Venda: abra a tabela de destino e use o botão Importar.
Antes de começar
- A tabela de destino deve estar criada, com o Tipo correspondente ao arquivo.
- Os arquivos oficiais de referência devem estar no formato original da fonte, sem alterações.
- Os arquivos Brasíndice e Simpro são produtos pagos, adquiridos pela empresa diretamente com os fornecedores. A Hope Solution não distribui esses arquivos.
As opções de importação
| Tipo da tabela | Opções exibidas |
|---|---|
| Padrão | Tabela Própria do Sistema: importa valores pelo Excel exportado pelo próprio sistema; os preços são atualizados pelo identificador interno do insumo. Tabela de Convênio: importa a tabela do convênio com mapeamento de/para e relacionamento automático por TUSS, TISS, SIMPRO, GGREM ou EAN. |
| Brasindice | Brasíndice Medicamentos, Brasíndice Materiais e Brasíndice Soluções: importam o arquivo CSV oficial correspondente, com relacionamento automático pelo código TISS. |
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ATENÇÃO Os três arquivos da Brasíndice (Medicamentos, Materiais e Soluções) devem ser da mesma vigência. |
As quatro etapas
| Etapa | O que acontece |
|---|---|
| 1. Configuração | O Template de importação já vem selecionado conforme a opção escolhida (o link Trocar permite mudá-lo). Marque Enriquecer com catálogo TUSS/CMED/SIMPRO para preencher descrição, laboratório e tarja quando estiverem vazios, escolha o arquivo e clique em Próximo. |
| 2. Preview e Mapeamento | Conferência das primeiras linhas e, nas planilhas próprias e de convênio, do mapeamento das colunas. |
| 3. Processamento | O sistema grava os valores na tabela. |
| 4. Relatório | O resultado da importação. |
O botão Cancelar encerra a importação sem gravar. O botão Voltar à lista retorna às opções de importação.
Mapeamento de colunas
Nas planilhas próprias e de convênio, cada coluna do arquivo é associada a um campo de destino, como Descrição, Apresentação, Valor Unitário, Valor Fracionado, Código TUSS, Código TISS ou EAN. As colunas que não interessam ficam como Ignorar. Apenas uma coluna pode ser o Valor Unitário. Um formato usado com frequência pode ser salvo como template, que passa a aparecer na próxima importação.
Resultado e pendências
| Resultado | Significado |
|---|---|
| Inseridas | Linhas novas incluídas na tabela. |
| Atualizadas | Linhas existentes com valor ou descrição atualizados. |
| Sem correspondência | Linhas que aguardam a Correlação Manual. |
| Ignoradas | Linhas com código vazio ou inválido. |
Na Correlação Manual, as linhas sem correspondência aparecem ao lado do catálogo do sistema. Selecione a linha pendente, localize o produto ou serviço correto e confirme a correlação. Com a opção Criar mapeamento de código, a próxima importação relaciona essa linha automaticamente; com Enriquecer catálogo, os códigos vazios do produto são preenchidos com os do arquivo.
Nova importação do mesmo arquivo
Quando a fonte publica novos valores, basta importar o arquivo novamente. O sistema identifica as linhas existentes pelo código e atualiza os valores e as descrições, sem duplicar itens.
Situações comuns
| Situação | Orientação |
|---|---|
| Linhas sem produto vinculado | São as linhas sem correspondência automática. Resolva-as na Correlação Manual, com Criar mapeamento de código. |
| Planilha com cabeçalho em duas linhas | Deixe o cabeçalho em uma única linha antes de importar. |
| Produtos duplicados no catálogo | Mantenha o catálogo sem duplicidade de produtos ativos, ou decida caso a caso na Correlação Manual. |
| Outra importação em andamento | Aguarde a conclusão da importação em curso e tente novamente. |
Boas práticas
- Cadastre os códigos oficiais (TUSS, TISS, EAN, SIMPRO e GGREM) nos produtos: quanto mais códigos, maior o relacionamento automático.
- Salve o template na primeira importação bem-sucedida de cada convênio.
- Depois de importar a tabela de referência, use o botão Atualizar para levar os novos valores às tabelas vinculadas.
Como se comunica com os outros processos
- Tabelas de Venda: a importação é acionada pelo botão Importar da tabela e alimenta os recursos de itens.
- Farmácia: os códigos do Cadastro de Produtos permitem o relacionamento automático.
- Serviços e Atendimentos: a planilha-modelo de serviços sai do botão Relatório desse cadastro.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Tabelas de Custo. |