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A Conferência de Documentação: o medidor de espaço, os filtros, as colunas e o relatório.
Conceito
A Conferência de Documentação é a tela central do GED: lista todos os documentos do sistema e mostra, no topo, o consumo do espaço em nuvem.
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OBJETIVO Acompanhar o uso do armazenamento e localizar qualquer documento por filtros, com relatório. |
Onde fica: Menu GED - Documentos, Gestão de Documentação (tela Conferência de Documentação).
O medidor de espaço
O topo da tela informa o espaço disponibilizado, o disponível e o utilizado, por exemplo: "Foram disponibilizados 7 Giga Bytes. Existem 6 Giga Bytes disponíveis. Estão sendo utilizados 454 Mega Bytes até o momento." A tela também informa o total de registros.
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DICA Acompanhe o medidor periodicamente, para solicitar a expansão antes de o espaço acabar. |
Filtros
| Filtro | Filtra por |
|---|---|
| Data Criação | A data de cadastro do documento no sistema. |
| Data Emissão e Data Recebimento | As datas informadas na importação. |
| Data Validade | A data de validade. |
| Documentos na Validade | Apenas os documentos dentro do prazo. |
| Inserido pelo usuário | O usuário que inseriu o documento. |
| Módulo | O cadastro de origem. |
| Referente ao Grupo de Profissionais, ao Paciente ou ao Profissional | Os documentos vinculados ao grupo, ao paciente ou ao profissional. |
| Tipo Documento | A categoria do documento. |
Colunas
Módulo, Tipo, Descrição, D.Emissão, D.Validade, Criado Em, Criado Por, Arquivo (para abrir ou baixar) e D.Recebimento.
Relatório
Os botões são Voltar e Relatório. O relatório Listagem da conferência de documentos é gerado com os filtros aplicados.
Rastreabilidade
As colunas Criado Em e Criado Por e o filtro Inserido pelo usuário mostram quem incluiu cada documento e quando. Veja o artigo Permissões e Rastreabilidade.
Como se comunica com os outros processos
- Validade de Documentos: acompanhada pela coluna D.Validade e pelos filtros.
- Locais de Armazenamento: a coluna Módulo indica a origem.
- Expansão com o +Vidas Docs: o medidor indica o momento de ampliar o espaço.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Permissões e Rastreabilidade. |