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A Documentação Digital: todos os arquivos do profissional, centralizados e com histórico.
Conceito
A Documentação Digital reúne, dentro da ficha de cada profissional, todos os documentos dele: antecedentes criminais, carteira do conselho de classe, currículo, comprovante de residência, exames e o que mais a empresa exigir. Em vez de arquivos espalhados em pastas, tudo fica centralizado e disponível a qualquer momento. Tudo o que é anexado aqui também é reunido na central GED.
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OBJETIVO Centralizar e controlar a documentação do profissional em um só lugar, com histórico e controle de validade. |
Onde fica: Ficha do profissional, recurso Profissional, bloco Documentação Digital, (Profissional) Gerenciador de Documentos.
Como anexar documentos
- Abra a ficha do profissional e localize o bloco Documentação Digital.
- Arraste os arquivos para a área "Arraste arquivos aqui ou clique pra escolher" ou clique nela para selecionar os arquivos no computador.
- Você pode enviar vários arquivos de uma vez. O limite é de 50 MB por arquivo.
- Use o botão Atualizar do bloco para recarregar a lista de documentos.
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DICA Envie arquivos legíveis, em PDF ou imagem de boa qualidade, e atualize sempre que houver renovação: antecedentes criminais e carteira do conselho têm validade. Documentos com data de validade entram no controle de vencimento do GED. |
Documentos padrão e obrigatórios
Cada empresa define quais tipos de documento são padrão para os profissionais. Os tipos considerados obrigatórios são configurados em Documentação Obrigatória, no GED. Com a regra ativa, o +Vidas não permite gravar o cadastro enquanto o documento exigido não for anexado e exibe o alerta "É necessário importar pelo menos um(a)...".
Assinatura manual e carimbo
No mesmo bloco há o campo para anexar a imagem da assinatura manual e, quando aplicável (por exemplo, profissionais com registro em conselho), do carimbo. Essa imagem é aplicada em documentos internos, relatórios assistenciais e prontuários gerados pelo +Vidas.
| Especificação | Detalhe |
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| Formato | Imagem digitalizada, com 300 pixels de largura por 75 pixels de altura. |
| Onde é usada | Documentos internos, relatórios assistenciais e prontuários. |
| Boa prática | Fundo branco, sem cortes, assinatura centralizada e nítida. |
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ATENÇÃO A assinatura manual e o carimbo são imagens aplicadas em documentos do sistema. A assinatura eletrônica do +Vidas Sign (botão Assinar da ficha) tem validade jurídica ICP-Brasil. São recursos distintos e independentes. |
Como se comunica com os outros processos
- GED: todo documento anexado aqui é reunido na central GED, separado por módulo, e conta no armazenamento contratado.
- Documentação Obrigatória: define quais tipos impedem a gravação do cadastro enquanto não forem anexados.
- +Vidas Sign: documentos assinados eletronicamente também são arquivados aqui e registrados no Painel de Auditoria.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Qualificações, as competências técnicas que o profissional está apto a executar. |