Débitos e Créditos
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Os valores que somam ou subtraem da produção do profissional na folha.
Conceito
Débitos e créditos são os valores que subtraem ou somam à produção do profissional na apuração da folha. Podem ser pré-configurados, apurados automaticamente na folha (como fundos, taxas, benefícios e gratificações, configurados em Proventos), ou avulsos, lançados conforme a ocorrência na tela Débitos e Créditos dos Profissionais.
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IMPORTANTE Todos os débitos e créditos devem estar registrados antes do fechamento da folha. O que não estiver lançado não entra na apuração daquela competência. |
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OBJETIVO Lançar os débitos, os créditos e os adiantamentos dos profissionais para que sejam apurados na folha. |
Onde fica: Menu Folha de Pagamento, Débitos / Adiantamentos / Créditos (tela Débitos e Créditos dos Profissionais).
Pré-configurado e avulso
| Forma | Como funciona |
|---|---|
| Pré-configurado | Definido uma vez e apurado na folha sem ação do usuário, como fundos, taxas, benefícios e gratificações configurados em Proventos, e a ajuda de custo definida no contrato. |
| Avulso | Lançado conforme a ocorrência, nesta tela: adiantamentos, descontos e créditos pontuais. |
O lançamento
Clique em Novo e preencha o recurso Cadastro Débito:
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Tipo da Operação | Adiantamento ao Profissional, Creditar ao Profissional ou Debitar do Profissional. |
| Profissional | O profissional do lançamento. |
| Motivo | O motivo, conforme o cadastro em Folha de Pagamento, Configurações, Debitos/Creditos Prof. Motivo. |
| Data Realização | A data do lançamento. |
| Valor | O valor do lançamento. |
| Paciente Envolvido | O paciente relacionado, quando houver. |
| Observação | Informações complementares. |
O bloco Total a ser Pago/Devolvido mostra as parcelas do lançamento, com Parcela, Vencimento, Valor, Forma Pagamento, Num. Folha e Status. No adiantamento, a ficha tem também a opção Lançar este adiantamento no Contas a Pagar, descrita no artigo Adiantamentos.
A listagem
As colunas são Número, Profissional, Tipo, Motivo, Valor, D. Realização, Paciente/Setor, Vinculo Escala, Status e Observação. O status Em Aberto indica o lançamento que aguarda a folha; Quitado indica o lançamento já descontado ou creditado em folha fechada.
Os filtros incluem Profissional, Matrícula (Profissional), Paciente, Setor Hospitalar, Período de Realização, Quitado, Motivo, Tipo (Débito/Crédito/Adiantamento), Contratante, Plano de Contas, Valor e Observação.
| Onde | Relatório |
|---|---|
| Listagem | Listagem de Créditos e Débitos por Profissional Analítico; Listagem de Créditos e Débitos por Motivo Analítico; Listagem de Créditos e Débitos. |
| Ficha do lançamento | Recibo do Profissional; Recibo do Profissional (Paciente). |
Exemplos de motivos
- Débitos: adiantamentos, desconto de plantões não realizados, empréstimos, uniformes e materiais, seguro e outros benefícios.
- Créditos: bonificações, gratificações, ajuda de custo, acréscimo de plantões e outros adicionais.
Os motivos disponíveis são os cadastrados pela empresa em Folha de Pagamento, Configurações, Debitos/Creditos Prof. Motivo.
Onde lançar cada situação
| Situação | Onde lançar |
|---|---|
| Adiantamento a um profissional | Nesta tela, com o Tipo Adiantamento ao Profissional. Veja o artigo Adiantamentos. |
| Atraso ou ajuste de horário | No próprio atendimento, na Gestão de Escalas, ou pelo check-in e check-out do +Vidas Care. |
| Gratificação por meta | Na tela Gratificação dos Profissionais (Gratificação / Comissão). |
| Ajuda de custo paga pelo paciente | No serviço do contrato do paciente ou no próprio atendimento. |
| Benefício descontado do profissional | Na tela Gestão de Benefícios (Descontos de Benefícios). |
Como se comunica com os outros processos
- Emissão de Folha de Pagamento: apura os débitos e créditos em aberto e os passa a Quitado no fechamento.
- Proventos: origem dos lançamentos pré-configurados.
- Gestão de Escalas e +Vidas Care: ajustes de horário e ocorrências do atendimento.
- Financeiro, Contas a Pagar: recebe os adiantamentos lançados no Contas a Pagar.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Adiantamentos. |