Como criar um novo evento
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Defina o evento: dados, datas, pontuação, objetivo e documentação.
Conceito
Na tela Educação Continuada - Evento, o botão Novo abre o cadastro em que o evento é definido: dados, datas, pontuação e objetivo. Ao salvar, o evento recebe um número.
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OBJETIVO Cadastrar o evento com as regras que vão orientar as etapas seguintes: inscrição, presença e pontuação. |
Os campos do evento
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Número | Código interno, gerado automaticamente. |
| Título | Nome do evento (por exemplo, Ambientação em Home Care). |
| Tipo | Categoria do evento, escolhida na lista. |
| Data de Início | Dia e horário de início. |
| Data de Término | Dia e horário de término. |
| Pontuação Mínima | Pontuação necessária para a aprovação do participante. |
| Pontuação Máxima | Maior pontuação possível, referência da avaliação. |
| Limite de Inscritos | Número máximo de participantes. Ao atingi-lo, o sistema impede novas inscrições. |
| Status | Situação do evento: Não Iniciado, Iniciado ou Encerrado. |
| Observação | Descrição do evento, com objetivo e conteúdo. |
Os botões do evento
| Botão | Função |
|---|---|
| Voltar | Retorna à lista de eventos. |
| Salvar e S. Novo | Grava o evento. S. Novo grava e abre um novo cadastro. |
| Excluir | Reservado a eventos ainda não realizados, em caso de erro de cadastro ou duplicidade. |
| Relatório | Emite o relatório do evento. |
| Iniciar | Disponível em eventos não iniciados. Inicia o evento e libera a confirmação de presença dos inscritos. |
| Encerrar | Disponível em eventos iniciados. Encerra o evento e oferece a transferência das participações para a ficha do profissional. |
| Anterior e Próximo | Navega entre os eventos cadastrados. |
O andamento do evento
| Status | Significado |
|---|---|
| Não Iniciado | Evento criado e disponível para inscrições. |
| Iniciado | Evento em realização; a confirmação de presença fica liberada. |
| Encerrado | Evento concluído. Ao encerrar, o sistema pergunta se deseja transferir as participações para a ficha do profissional. |
Documentação Digital do evento
Abaixo dos campos, o bloco Documentação Digital recebe os documentos do evento, como conteúdo programático, lista de presença assinada, material de apoio e modelo de certificado. Arraste os arquivos para a área indicada ou clique nela para escolhê-los; vários arquivos podem ser enviados de uma vez, com limite de 50 MB por arquivo.
Como se comunica com os outros processos
- GED: os documentos do evento entram na central de documentação do +Vidas.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Participantes e presença, como inscrever os profissionais no evento. |