Cobrança por Valor Fixo Mensal
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A cobrança de um valor mensal fechado, definido no contrato a partir do orçamento aprovado.
Conceito
Na cobrança por valor fixo mensal, o contratante paga um valor fechado por mês, independente da quantidade de atendimentos. O valor é acordado no orçamento aprovado e fica registrado no contrato do paciente. Na emissão, o sistema traz esse valor. É a forma mais comum em empresas de cuidadores, atenção domiciliar de menor complexidade e cooperativas.
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OBJETIVO Faturar o valor mensal acordado no contrato, com conferência e ajustes pontuais antes da emissão. |
Onde fica: Contrato do paciente com Tipo = Valor Fixo Mensal; emissão em Faturamento, Emissão de Faturas.
De onde vem o valor
- Orçamento: o contratante e a empresa acordam o valor mensal.
- Contrato: aprovado o orçamento e gerado o contrato, o valor fica registrado como o valor padrão do contrato.
- Fatura: na emissão, o sistema traz o valor do contrato, sem apurar atendimento por atendimento.
Como emitir
- Em Faturamento, Emissão de Faturas, clique em Novo.
- Informe o Contratante, a Data Vencimento e, em Dados para Apuração, o período e os Paciente(s). Salve.
- Confira o valor trazido do contrato.
- Se houver desconto ou acréscimo pontual no mês, use os recursos Descontos ou Cobranças Avulsas.
- Clique em Emitir.
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EXEMPLO No mês, o contratante negociou um abatimento por uma ausência. Na conferência, o desconto é lançado no recurso Descontos antes da emissão. |
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IMPORTANTE Se a fatura vier com valor diferente do esperado, verifique o valor no contrato e o orçamento de origem. Corrija na origem, e não a cada fatura. |
Boas práticas
- Confirme que o valor do contrato corresponde ao orçamento aprovado.
- Use os ajustes na fatura apenas para situações pontuais; ajustes permanentes são feitos no contrato.
- Mesmo com valor fechado, acompanhe os atendimentos para a gestão assistencial.
Como se comunica com os outros processos
- Orçamentos: o valor fechado nasce no orçamento aprovado.
- Comercial: o contrato guarda o valor e é a origem de qualquer correção permanente.
- Emissão de Faturas: traz o valor e permite o ajuste pontual antes da emissão.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Cobrança Mista. |