Captação de Profissionais
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A triagem que antecede o cadastro: vaga, etapa do processo, aprovação e reprovação.
Conceito
A Captação de Profissionais é a triagem de recrutamento que antecede o cadastro oficial. É onde os candidatos chegam, são avaliados e, conforme a decisão, aprovados ou reprovados. A tela é semelhante à do Cadastro de Profissionais; a diferença é que aqui a pessoa ainda é um candidato em avaliação, vinculado a uma vaga e a uma etapa do processo seletivo.
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OBJETIVO Avaliar os candidatos antes do cadastro oficial, por vaga e etapa do processo, e, ao aprovar, transferir tudo o que foi preenchido para o Cadastro de Profissionais, sem redigitação. |
Onde fica: Menu Recursos Humanos, Recrutamento e Captação. A tela se chama Captação de Profissionais.
O caminho da captação
| Etapa | O que acontece |
|---|---|
| Entrada | O candidato chega pelo link do +Vidas Talent ou é lançado pela equipe no botão Novo. |
| Vaga e etapa | A equipe vincula o candidato a uma vaga e acompanha a Etapa do Processo (Triagem, Entrevista, Teste / Case e as demais). |
| Avaliação | A equipe define a Recomendação (cor da linha) e a Adequação à Vaga (Alta, Média ou Baixa). |
| Decisão | Aprovar ou Reprovar, com motivo, preservando o histórico. |
| Cadastro de Profissionais | Aprovado, todo o conteúdo é transferido e o candidato passa a ser profissional. |
Como o candidato entra
+Vidas Talent: Produto contratado à parte. Um link de recrutamento, no estilo "Trabalhe Conosco", que o próprio candidato preenche. O cadastro entra automaticamente na Captação, sem digitação da equipe.
Entrada manual: No botão Novo, a equipe lança os currículos recebidos, um a um.
A lista de candidatos
No topo ficam os botões Novo, Excluir, Relatório, E-mails e Whats e os filtros (Adicionar filtro, Limpar filtros e Filtrar). As colunas da lista são:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Número, Foto e Nome Completo | Identificação do candidato. |
| Profissão | Profissão informada. |
| Telefone e Bairro | Contato e localização. |
| CPF/CNPJ e Chave PIX | Documento e chave PIX, quando informados. |
| Recomendação | Avaliação da equipe (define a cor da linha). |
| Etapa do Processo | Em que etapa do processo seletivo o candidato está. |
| Adequação | Adequação do candidato à vaga: Alta, Média ou Baixa. |
| Ativo | Situação do registro. |
Entre os 31 filtros da tela estão Vaga, Etapa do Processo, Adequação à Vaga, Profissão, Qualificações, Características Pessoais, Disponibilidade, Recomendação e Participou do Curso/Treinamento.
A ficha do candidato
A ficha é semelhante à do Cadastro de Profissionais. Os recursos da ficha do candidato são: Profissional, Características Pessoais, Preferencial p/ Pacientes, Inadequado p/ Pacientes, Qualificações, Treinamento e Cursos, Disponibilidade, Dados Bancários e Formulários Personalizados. O detalhe de cada campo segue o Cadastro de Profissionais.
Vaga e Processo Seletivo
No recurso Profissional da ficha do candidato, o bloco Vaga e Processo Seletivo registra o andamento da seleção:
| Campo | O que registrar |
|---|---|
| Vaga | A vaga a que o candidato concorre. Somente vagas ativas e abertas aparecem para escolha. |
| Etapa do Processo | Triagem, Entrevista, Teste / Case, Teste Respondido, Aprovado, Reprovado, Contratado ou Desistiu. A lista é mantida em Recursos Humanos, Configurações, Etapas da Vaga. |
| Adequação à Vaga | Alta, Média ou Baixa. |
| Valor Pretendido | Remuneração pretendida pelo candidato. |
Aprovar e reprovar
O botão Aprovar transfere todo o conteúdo preenchido para o Cadastro de Profissionais, sem retrabalho. O botão Reprovar abre a tela de reprovação do candidato, com motivo, data e observação; confirme em Reprovar.
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ATENÇÃO Reprovar não apaga o candidato: o motivo e a observação ficam registrados, preservando o histórico do recrutamento. A empresa mantém a rastreabilidade de quem foi avaliado e por quê. |
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DICA Na própria lista, os botões E-mails e Whats permitem convocar para entrevista, pedir documentos ou dar retorno ao candidato, sem sair do sistema. |
Como se comunica com os outros processos
- Vagas: as vagas cadastradas aparecem para escolha na ficha do candidato.
- +Vidas Talent: é a porta de entrada automática da Captação.
- Cadastro de Profissionais: é o destino do candidato aprovado, sem redigitação.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Vagas do Processo Seletivo, onde as vagas são cadastradas. |