Importar o PAD no Orçamento e no Contrato
-
+Vidas Web
Start Recursos Humanos Vidas (PEP) Gestão de Escalas Comercial Orçamentos Tabelas de Preços Farmacia Controle de Estoque Faturamento Compras Folha de Pagamento Gestao Financeira Intercorrencias GED - Gerenciador e Armazenamento Eletrônico de Documentos Controle de Acessos Administração Tarefas Alertas do Sistema +Vidas Sign +Vidas WhatsApp Integrações Painel de Atendimentos Dúvidas Frequentes Formulários Personalizados
- App +Vidas Care | Visão do Gestor
- App +Vidas Care | Acesso do Profissional
- App +Vidas Eyes | Visão do Gestor
- App +Vidas Eyes | Acesso do Responsável
- +Vidas Care Releases
- +Vidas Web Releases
Do plano de serviços à proposta e à cobrança, sem redigitação.
Por que importar
Quando os serviços do PAD são digitados novamente no orçamento e no contrato, o que foi planejado, o que foi orçado e o que é cobrado deixam de coincidir, e a divergência aparece na auditoria da operadora. No +Vidas, os serviços do PAD são importados para o orçamento e para o contrato, gerando um item para cada serviço.
|
OBJETIVO Garantir que o orçamento e o contrato nasçam do próprio PAD, para que o auditor consiga conferir linha a linha o planejado, o orçado e o cobrado. |
Onde fica: Orçamento: menu Orçamentos, Gestão de Orçamentos. Contrato: menu Comercial, Gestão de Contratos, ou botão Contrato da ficha do paciente.
Fluxo
- Lançamento dos serviços no PAD do paciente.
- Importação dos PADs e das prescrições no orçamento.
- Aprovação do orçamento pelo contratante.
- Importação dos PADs ativos no contrato.
- Escala limitada à quantidade aprovada.
Importar o PAD no orçamento
|
ANTES DE COMEÇAR Para que a importação seja realizada de forma correta, o orçamento deve conter a Data de Início de Execução e a Data de Término de Execução. Para importar itens em pacote, o orçamento já deve conter um pacote adicionado. |
- Abra o orçamento do paciente em Emissão de Orçamento.
- Confira se o orçamento contém a Data de Início de Execução e a Data de Término de Execução.
- Acesse o recurso Itens.
- Clique em Importar, identificado como Importar PADs e Prescrições ativas e pendentes.
- Na janela Importar PADs e Prescrições do Paciente, defina as opções da importação, descritas a seguir.
- Clique em Importar.
- Confira, no recurso Itens, os itens gerados e complete as informações necessárias.
- Clique em Salvar.
Opções da janela de importação
| Opção | O que define |
|---|---|
| Itens em pacote | Não precificar ou Precificar. A opção exige que o orçamento já contenha um pacote adicionado. |
| Importar PADs | Sim traz os serviços do PAD do paciente para o orçamento. Não deixa os PADs fora da importação. |
| Apenas Pendentes | Sim restringe a importação aos itens pendentes. Não considera os itens ativos e pendentes. |
A janela importa também as prescrições do paciente, trazendo ao orçamento os medicamentos e materiais prescritos junto com os serviços do PAD.
Importar o PAD no contrato
- Abra o contrato do paciente.
- Acesse o recurso Serviços.
- Na barra de ações do contrato, clique em Importar, identificado como Importar PADs ativas.
- Leia a mensagem de atenção exibida pelo sistema.
- Clique em Confirmar para importar ou em Não Confirmar para cancelar.
- Complete as informações de cada item de serviço gerado.
- Clique em Salvar.
|
MENSAGEM DO SISTEMA "As informações dos serviços contidas no PAD do paciente serão importadas gerando um novo item para cada serviço. As informações deverão ser completadas posteriormente." A importação cria os itens, mas não os deixa prontos: cada item precisa ser completado antes de o contrato ser utilizado na cobrança. |
O que cada importação traz
| Destino | Como funciona |
|---|---|
| Orçamento | Botão Importar no recurso Itens. Traz PADs e prescrições ativas e pendentes, com as opções Itens em pacote, Importar PADs e Apenas Pendentes. Exige Data de Início e Data de Término de Execução no orçamento. |
| Contrato | Botão Importar na barra de ações do contrato, com o recurso Serviços. Traz somente os PADs ativos e gera um novo item para cada serviço, com confirmação prévia e informações a completar. |
Quando um serviço do PAD não aparece
- No contrato, somente PADs ativos são importados. Serviços finalizados no PAD não entram.
- No orçamento, confira se a opção Apenas Pendentes está em Sim.
- No orçamento, confira a Data de Início de Execução e a Data de Término de Execução.
- Confira se o serviço está lançado no PAD do mesmo paciente.
Como se comunica com os outros processos
- PAD: origem dos serviços importados.
- Orçamentos: a proposta ao contratante nasce do PAD e das prescrições.
- Contratos: os serviços ficam vinculados à Tabela de Venda e alimentam a cobrança.
- Escalas: a quantidade aprovada no orçamento limita os lançamentos na escala.
- Farmácia: Gestão de Insumos e Solicitação de Mat. Med. levam os recursos do plano ao domicílio.
|
PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Prescrições de Enfermagem, que abre a subcategoria Prescrições e Gestão de Insumos. |