Limite de Armazenamento
Descubra como gerenciar e otimizar seu limite de armazenamento digital para evitar problemas e garantir eficiência no uso.
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O que acontece quando a cota de armazenamento do GED é atingida.
Conceito
Os 7 GB do GED estão incluídos no +Vidas. Ao atingir esse limite, o sistema bloqueia a inclusão de novos arquivos e exibe um aviso.
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OBJETIVO Conhecer o que acontece ao atingir a cota e como ampliar o espaço sem perder documentos. |
Onde fica: O consumo é acompanhado no medidor da Conferência de Documentação (GED - Documentos, Gestão de Documentação).
A mensagem do sistema
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MENSAGEM EXIBIDA Nenhum arquivo poderá ser inserido no sistema, a quota para o GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos, módulo utilizado para armazenar on-line a documentação digital) foi atingida. Pedimos que entre em contato com o departamento comercial através do e-mail comercial@hopesolution.com.br, caso queiram realizar um UPGRADE. |
Efeitos na operação
- Contratos, exames e documentos dos profissionais deixam de ser anexados.
- Os cadastros que exigem Documentação Obrigatória não são salvos, porque dependem do anexo.
- A equipe volta a guardar arquivos fora do sistema.
A solução: +Vidas Docs
O +Vidas Docs amplia o espaço na mesma base, sem migração, com liberação em até 2 horas após a solicitação ao departamento comercial. As capacidades e o procedimento estão no artigo Expansão com o +Vidas Docs.
Como se comunica com os outros processos
- Controle de Uso: o medidor permite antecipar a expansão.
- Documentação Obrigatória: depende do anexo para salvar o cadastro.
- +Vidas Docs: amplia o armazenamento.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Expansão com o +Vidas Docs. |