Saída de Estoque
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A dispensação de produtos ao paciente ou ao profissional, passo a passo, e o registro da logística da entrega.
Conceito
A Saída de Estoque registra a saída física de produtos para pacientes e profissionais, ou por perda, avaria ou doação. Quando há transporte, a requisição registra também o envio e o recebimento dos volumes.
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OBJETIVO Registrar a saída física de produtos e, quando há transporte, o envio e o recebimento dos volumes, seguindo o ciclo cabeçalho, itens e finalização. |
Onde fica: Menu Controle de Estoque, Estoque - Requisição, botão Novo, com Tipo Requisição = Saída de Estoque.
Passo 1: cabeçalho
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Descrição | O nome que identifica a operação (por exemplo, Dispensação mensal do paciente). |
| Tipo Requisição | Saída de Estoque. |
| Finalidade | O motivo da saída (por exemplo, Saída Paciente (Padrão), Saída Doação ou Saída Perda/Validade). |
| Orçamento | O orçamento do paciente. Ao selecionar, o paciente é preenchido e, ao salvar, os insumos do orçamento que estão em estoque são importados. |
| Paciente | O beneficiário da saída. O rótulo do campo muda conforme a finalidade (por exemplo, para o profissional). |
| Lista Preço | A tabela de preços do faturamento. Com orçamento vinculado, o preço do orçamento tem prioridade. |
| Volumes p/ entrega | A quantidade de volumes. É usada no relatório Protocolo dos Volumes. |
| Responsavel Req. | O usuário que solicita ou realiza a baixa. |
| Estoque | O local de estoque de onde o produto sai. |
| Unidade Proprietária | A unidade da empresa responsável pela requisição. |
| Incluir Faturamento e Faturar a partir de | Sim quando a saída deve ser cobrada, com a data de início do faturamento. |
A data da movimentação aparece no cabeçalho da requisição (Data Movimentação). Clique em Salvar para liberar o recurso Itens.
Passo 2: itens
O recurso Itens mostra Produto Nº, Produto, Insumo Orçamento, Solicitado, Quantidade, Faltou, Unidade, V.Custo Unit, V.Venda Unit, Categoria, Lote/Série, D. Validade, Prod.Composto e Observação. Há três botões para incluir os itens:
| Botão | Uso |
|---|---|
| Novo | Inclui um item manualmente: produto, lote, quantidade e observação. O campo de código de barras localiza o produto pela leitura da etiqueta. |
| Importar | Importa os itens diretamente da prescrição do paciente. |
| Lote | Inclui registros em lote a partir da prescrição do paciente. |
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IMPORTANTE O lote não é obrigatório no item: sem lote, o sistema escolhe o de vencimento mais próximo. As quantidades respeitam o saldo do estoque de origem. |
Passo 3: finalização
O saldo só é baixado ao finalizar, por um dos caminhos descritos em Requisição: Visão Geral:
- Aprovação: remete a requisição à aprovação; depois de aprovada, a baixa é feita no Almoxarifado - Movimentação (status dos itens e Finalizar).
- Executar: aprova e executa o fluxo completo, com a movimentação de estoque na hora.
Logística: envio e recebimento
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ATENÇÃO Os botões de logística aparecem na requisição de saída com status Movimentação Concluída. A coluna Status Envio da listagem mostra a situação do envio. |
Registrar o envio (botão Enviar)
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Data Envio e Hora | Quando os materiais saíram. |
| Tipo Responsável | Profissional da Empresa ou Empresa Terceirizada. |
| Responsável | Quem transporta. A lista muda conforme o Tipo Responsável. |
| Qtd. Volumes, Peso (kg) e Cubagem (m³) | Os dados da carga. |
| Observação | As informações do despacho. |
Preenchidos os campos, clique em Enviar na janela. Os dados passam a aparecer no bloco Envio da requisição, e o Status Envio passa a Enviado.
Registrar o recebimento (botão Receber)
Disponível depois do envio, para confirmar a entrega:
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Data Recebimento e Hora | Quando os volumes foram entregues. |
| Tipo Responsável | Paciente, Profissional da Empresa ou Responsável do Paciente. |
| Responsável | Quem recebeu. O campo muda conforme o Tipo Responsável. |
| Observação | O estado da entrega e os detalhes do recebimento. |
Clique em Receber na janela para gravar o recebimento na requisição.
Assinatura do protocolo
O botão Assinar envia o protocolo de entrega para assinatura digital. A coluna Assinatura digital da listagem mostra a situação (por exemplo, Não enviada).
| Relatórios da requisição | Conteúdo |
|---|---|
| Movimentação de Insumos | Os itens movimentados na requisição. |
| Protocolo de Entrega, Prévia do protocolo de entrega, Protocolo de Entrega - Com Marcas, Protocolo de Entrega - Separado e Protocolo de Entrega (CSV Simples) | Os modelos do protocolo de entrega ao paciente. |
| Protocolo de Devolução | O protocolo da devolução. |
| Protocolo dos Volumes | A identificação dos volumes informados em Volumes p/ entrega. |
| Modelos de etiqueta (por exemplo, Listagem de etiquetas 27 x 50 e Impressão Etiqueta 50x30 com Lote - ZEBRA) | As etiquetas dos itens, em diversos formatos de impressora. |
Como se comunica com os outros processos
- Requisição: Visão Geral: o ciclo e a finalização valem para as três operações.
- Orçamentos: o orçamento vinculado traz os insumos, define o paciente e tem prioridade no preço.
- Vidas (PEP): os botões Importar e Lote trazem os itens da prescrição do paciente.
- Faturamento: Incluir Faturamento = Sim gera a cobrança a partir da data informada.
- Almoxarifado - Movimentação: no caminho da Aprovação, a baixa é concluída no Almoxarifado.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Devolução e Entrada. |