Adiantamentos
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O pagamento ao profissional antes da data prevista e o desconto do valor na folha.
Conceito
O adiantamento é o pagamento de um valor ao profissional antes da data prevista. No +Vidas, ele envolve duas operações que não devem ser confundidas: o pagamento ao profissional, uma despesa da empresa registrada no Contas a Pagar; e o desconto em folha, em que o valor adiantado é abatido da produção do profissional no fechamento.
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OBJETIVO Registrar o adiantamento, enviar o pagamento ao Contas a Pagar e acompanhar o desconto até a quitação na folha. |
Onde fica: Menu Folha de Pagamento, Débitos / Adiantamentos / Créditos, botão Novo, com o Tipo da Operação Adiantamento ao Profissional.
O fluxo do adiantamento
- Lançamento: em Débitos / Adiantamentos / Créditos, clique em Novo, escolha o Tipo da Operação Adiantamento ao Profissional e informe Profissional, Motivo, Data Realização, Valor e Observação.
- Contas a Pagar: marque Lançar este adiantamento no Contas a Pagar = Sim e informe o Plano de Conta e a Forma Pagamento. O valor passa a constar no Contas a Pagar, onde o financeiro registra a saída do caixa.
- Em Aberto: depois do pagamento, o adiantamento continua com o status Em Aberto, porque ainda será descontado na folha.
- Desconto em folha: no fechamento da folha do profissional, o adiantamento é descontado da produção, sem ação adicional do usuário.
- Quitado: depois do fechamento, o status passa a Quitado, e a parcela mostra o número da folha (Num. Folha).
- Valor líquido: o profissional recebe a produção do período menos os adiantamentos.
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ATENÇÃO O status Em Aberto depois do pagamento não é erro. O pagamento (financeiro) e o desconto em folha são operações distintas, e o status só muda quando a folha é fechada. O adiantamento é quitado apenas em uma folha que inclua o profissional. |
Coberturas e curingas
Quando o adiantamento se refere a uma cobertura de plantão, marque o atendimento como curinga na escala. A marcação garante o rastreio da cobertura e a apuração correta na folha. O artigo Coberturas (curingas): Pagamento à Vista, Adiantamento e Folha entre datas detalha esse fluxo.
Relatórios
| Onde | Relatório |
|---|---|
| Débitos / Adiantamentos / Créditos, botão Relatório | Listagem de Créditos e Débitos por Profissional Analítico; por Motivo Analítico; Listagem de Créditos e Débitos. |
| Ficha do adiantamento | Recibo do Profissional; Recibo do Profissional (Paciente). |
| Relatórios, Folha de Pagamento | Débitos e Créditos por Fechamento, entre outros. |
Boas práticas
- Sempre que pagar antes da data, lance como adiantamento, e não como pagamento avulso comum.
- Envie o adiantamento ao Contas a Pagar para registrar a saída do caixa.
- Para profissionais que não entram em folha, como curingas eventuais, avalie outra forma de pagamento, porque o adiantamento só é quitado em folha.
Como se comunica com os outros processos
- Financeiro, Contas a Pagar: recebe o pagamento do adiantamento.
- Emissão de Folha de Pagamento: desconta o adiantamento e o passa a Quitado.
- Gestão de Escalas: a marcação de curinga identifica a cobertura.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Emissão de Folhas de Pagamento. |