O saldo de cada insumo por lote, com o custo médio, e a correção do custo médio por planilha.

Conceito

A Estoque Posição é a tela de consulta do saldo de cada insumo, lote a lote, com o CMV (custo médio valorizado), que indica quanto o estoque vale e quanto custa cada item quando sai para o paciente. Depois que a Entrada Fiscal lança a nota, é nesta tela que se confere se tudo entrou corretamente: quantidade, lote, validade e valor. A tela não movimenta saldo, com exceção do botão Acerto; reúne consulta, relatórios, etiquetas e correção de custo.

Onde fica: Menu Controle de Estoque, Estoque - Posição.

A tela

O título traz a descrição Posição de saldo por lote, incluindo lotes com divergência destacados. O mesmo produto aparece em tantas linhas quantos forem os lotes em estoque.

Filtros

O botão Adicionar filtro inclui um filtro por vez; Filtrar aplica e Limpar retira os filtros. Os filtros são agrupados em:

Colunas da Posição por Lote

O que é o CMV

O CMV é calculado pelo custo médio ponderado: o valor total investido é dividido pela quantidade total disponível. O método equaliza os valores de aquisição e evita que o custo oscile por diferenças de preço entre compras e fornecedores.

O CMV valoriza o insumo no momento em que ele sai para o paciente pela requisição. Um CMV correto permite conhecer o custo da operação e a lucratividade do atendimento.

Boas práticas para um CMV preciso

• Não zere o valor unitário no inventário, mesmo quando a quantidade física for zerada. Se o lote voltar ao sistema por devolução ou ajuste, o valor zero entra no cálculo do custo médio e distorce os relatórios financeiros.
• Confira os valores unitários e os impostos da nota fiscal antes de processar a entrada. Uma entrada processada com valores errados afeta todas as saídas daquele lote.

Correção do CMV por planilha

Quando há valores incorretos, o custo pode ser corrigido em lote, para vários produtos de uma vez, pela importação de uma planilha Excel.

1. Monte a planilha com três colunas, nesta ordem: A, Produto Nº (o número do produto, o mesmo da coluna Produto Nº da tela); B, Lote; C, Valor unitário (o CMV que deve passar a valer). Os dados começam na segunda linha; a primeira é o cabeçalho.
2. Na Estoque Posição, clique em CMV. Na janela de correção, clique em Clique para selecionar o arquivo, escolha a planilha e confirme.
3. O sistema atualiza o custo dos produtos e lotes listados com os novos valores.

Relatórios

Como se comunica com os outros processos

• Entrada Fiscal: lança a nota e forma o saldo e o CMV de cada lote.
• Inventário: ajusta a contagem física e o valor unitário do lote.
• Estoque - Requisição: consome o saldo, e o CMV valoriza a saída.
• Cadastro de Produtos (Farmácia): origem do Produto Nº, a chave da planilha de correção.
• Dashboard de Estoque: os indicadores de valor em estoque por local e de CMV médio unitário.