Onde fica: Menu Sistema, Formulários Personalizados, botão Novo (Construtor de Formulário).

Antes de começar

• Tenha em mãos o formulário que você quer reproduzir (a ficha em papel, a escala clínica ou o roteiro da visita). Separe as perguntas por blocos: cada bloco vira uma seção.
• Decida quem vai preencher: todas as profissões ou só algumas (por exemplo, apenas fisioterapeutas).
• Se o formulário tem pontuação (escalas como Braden, Katz, Morse), anote o peso de cada resposta e as faixas de classificação.
• Se quiser classificar o formulário, cadastre antes um Tipo em Sistema, Configurações, Tipos de Formulário (ou crie direto no campo Tipo, pelo botão de novo ao lado dele).

Passo 1: criar o formulário

Acesse o menu Sistema, Formulários Personalizados e clique em Novo. Na janela "Novo formulário", preencha:

Clique em Criar e montar. O sistema cria o modelo em rascunho e abre o Construtor de Formulário.

Conhecendo o construtor

A tela do construtor tem três áreas:

• Barra de ações no topo: Voltar, Visualizar, Salvar rascunho, Publicar e Inativar/Ativar, além dos botões Anterior e Próximo para navegar entre os modelos da listagem.
• Canvas (coluna central): o cartão Identificação, as seções com as suas perguntas e, no fim, o cartão de pontuação Escalas clínicas. Clique numa pergunta ou numa seção para editá-la.
• Painel de propriedades (coluna direita): mostra as configurações do item selecionado ("Editar seção" ou "Editar pergunta") e, abaixo, a prévia Como o profissional vê, atualizada ao vivo.

O título da tela mostra o nome do formulário, a situação (Rascunho, Publicado ou Arquivado) e a versão atual, por exemplo "v2 (rascunho)". O construtor tem dois recursos: Construção e Histórico de preenchimentos (a segunda aparece depois que o modelo é salvo, para quem tem acesso ao histórico).

Passo 2: identificação e quem preenche

No cartão Identificação você revisa o nome, o tipo e a finalidade e define quem pode preencher:

• Disponível para todas as profissões ligado: qualquer profissional pode preencher o formulário.
• Desligado: aparece o campo Profissões que preenchem este formulário. Selecione uma ou mais profissões. Ao iniciar um preenchimento, o campo "Preenchido por" só lista profissionais dessas profissões, e no aplicativo o formulário só aparece para eles.

Passo 3: montar as seções

Um formulário novo começa sem seções. Clique em Nova seção no fim do canvas. Cada seção tem, no painel "Editar seção":

• Título da seção e Descrição (opcional), um texto de apoio exibido abaixo do título.
• Calcular pontuação da seção: liga uma pontuação própria, que soma só os pesos das perguntas daquela seção e mostra o resultado no fim dela. Útil quando um mesmo formulário reúne mais de uma escala clínica, cada uma com a sua classificação. Ao ligar, cadastre as faixas com + Faixa: limite Até N pontos, cor (Verde, Amarelo ou Vermelho) e o texto da classificação, por exemplo "Alto grau de dependência".

No cabeçalho de cada seção há os botões Mover seção para cima, Mover seção para baixo e Remover seção. Ao remover uma seção com perguntas, o sistema avisa quantas perguntas serão removidas junto e pede confirmação.

Passo 4: adicionar as perguntas

Dentro da seção, clique em Adicionar pergunta. Abre uma janela "Escolha o tipo de resposta", com busca e os tipos agrupados em Texto, Números, Escolhas, Data, Mídia e Estrutura. Escolha o tipo e a pergunta entra no fim da seção, já selecionada para edição.

No painel "Editar pergunta" preencha o texto da Pergunta, marque Resposta obrigatória se for o caso e escolha a Largura na linha: Inteira (1 por linha), Metade (2 por linha) ou Um terço (3 por linha). Perguntas seguidas que couberem na largura aparecem lado a lado, na tela e no impresso.

Cada linha de pergunta no canvas mostra selos de apoio ("obrigatório", ½, ⅓, ícone de olho quando a exibição é condicional) e os botões Mover para cima, Mover para baixo, Duplicar e Remover. Você também pode arrastar a pergunta pela alça: soltar no meio de outra pergunta coloca as duas lado a lado; soltar nas bordas insere antes ou depois.

A lista completa de tipos e das propriedades de cada um (opções com peso, observação ao marcar, máscara, exibição condicional, observação extra) está no artigo "Tipos de pergunta e suas propriedades".

Passo 5: pontuação geral (opcional)

No fim do canvas, o cartão Escalas clínicas controla a pontuação do formulário inteiro:

• Ligue Calcular pontuação somando os pesos das opções marcadas.
• Defina o peso de cada opção nas propriedades das perguntas de Escolha única, Múltipla escolha e Sim/Não.
• Em Somar as seções... escolha quais seções entram no total. Vazio significa todas.
• Cadastre as faixas com + Faixa: limite, classificação (por exemplo "Alto risco") e cor.

No preenchimento, a pontuação geral aparece num painel no topo do formulário, com o total e a faixa colorida; a pontuação de seção aparece no fim da seção.

Passo 6: testar com Visualizar

O botão Visualizar abre o formulário em tela cheia, exatamente como o profissional vai vê-lo, e permite testar o preenchimento (obrigatórios, condições, pontuação). Clique em Voltar a montar para retornar ao construtor. A prévia da coluna direita mostra o mesmo resultado enquanto você edita.

Passo 7: salvar e publicar

• Salvar rascunho guarda o trabalho sem liberar nada para preenchimento. Você pode sair e continuar depois.
• Publicar salva e libera a versão para preenchimento na web e no aplicativo. O sistema pede confirmação: a versão publicada não pode mais ser alterada; alterações futuras geram uma nova versão, e os formulários já preenchidos não mudam.

Se você tentar sair com alterações não salvas, o construtor pergunta "Há alterações não salvas. Sair mesmo assim?".

Ativar e inativar pelo construtor

O botão Inativar tira o formulário das listas de preenchimento (web e app) sem apagar nada; é reversível pelo botão Ativar. Os formulários já preenchidos continuam intactos. A mesma ação existe na listagem.

Formulários padrão do +Vidas

Os modelos com o selo "Padrão +Vidas" abrem no construtor em modo somente leitura, com o aviso "Formulário padrão do +Vidas, somente leitura". Para ter uma versão editável, volte à listagem e use Copiar: a cópia recebe um novo nome e todo o conteúdo fica livre para edição e publicação.

Boas práticas

• Prefira várias seções curtas a uma seção enorme: fica mais fácil de preencher no celular e o impresso sai organizado.
• Use Texto de instrução para orientar ("Marque apenas o que foi avaliado") e Separador para respirar visualmente.
• Para CPF, telefone, CEP e pressão arterial use Texto com máscara, nunca Número: o campo numérico perde zeros à esquerda e símbolos.
• Marque como obrigatórias somente as perguntas realmente indispensáveis; o excesso de obrigatórios trava o Finalizar no plantão.
• Teste com Visualizar antes de publicar. Publicou e encontrou um erro? Corrija, salve e publique de novo: nasce uma nova versão e nada do que já foi preenchido é alterado.