Equipamento / Patrimônio
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A individualização de cada equipamento, como patrimônio de uso interno ou item de locação.
Conceito
No Equipamento/Patrimônio cada bem físico recebe identidade própria: número de patrimônio, número de série, grupo, datas e manutenções. É também onde se define se o bem é patrimônio de uso interno da empresa ou item destinado à locação para pacientes.
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OBJETIVO Individualizar cada equipamento, definir se é de uso interno ou de locação e manter o histórico de manutenções. |
Onde fica: Menu Farmácia, Cadastro de Equipamento/Patrimônio.
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ANTES DE COMEÇAR O equipamento deve estar cadastrado antes no Cadastro de Produtos, com o tipo Equipamento. |
Do produto ao paciente
- O equipamento é cadastrado como produto do tipo Equipamento.
- No Equipamento/Patrimônio, o bem é individualizado e definido como uso interno ou locação.
- Na Gestão de Locação, ou no cadastro do paciente, o bem é alocado ao paciente.
A listagem
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Número | O número de patrimônio. |
| Equipamento | A identificação do bem. |
| Grupo | O grupo do bem (por exemplo, Home Care ou Equipamentos para Locação). |
| Produto | O produto correspondente. |
| Marca-Modelo | A marca e o modelo. |
| Patrimônio Uso Interno | Sim para bem de uso próprio; Não para item de locação. |
| Locado e Locado Para | Se o bem está locado e para qual paciente. São preenchidos pela locação, e não nesta tela. |
| Ativo | Se o bem está ativo. |
Há filtros por Ativo, Data Compra, Equipamento, Grupo, Locado, Locado Para, Número, Patrimônio Uso Interno e Produto. O botão Relatório oferece Listagem de Equipamentos e Histórico de Locações por Paciente.
Recurso Dados do Equipamento/Patrimônio
A ficha tem os botões Voltar, Salvar, S. Novo, Excluir, Relatório, Anterior e Próximo.
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Número | O número de patrimônio. |
| Patrimônio Uso Interno | Sim para patrimônio de uso próprio; Não para item destinado à locação. |
| Produto | O produto do tipo Equipamento. |
| Nome | O nome do bem. |
| Grupo | O grupo do bem, cadastrado em Equipamento/Patrimônio - Grupo. |
| D. Compra, V. Compra e Comprado em | A data, o valor e a origem da compra. |
| Nº NFE | O número da nota fiscal de entrada. |
| Inicio Utilização | A data em que o bem entrou em uso. |
| Número de Série e Part Number | Os identificadores do fabricante. |
| D. Próx. Manut. | A data da próxima manutenção prevista. |
| Marca e Modelo | A marca e o modelo do bem. |
| Ativo | Sim para o bem em uso. |
| Observação | Informações sobre o bem. |
Recurso Manutenção
Registra as manutenções preventivas e corretivas. A lista mostra Número Eq., Equipamento, Tipo, Início Manut., Térm. Previsto, Térm. Manut., Realizado Por, V. Orçado, V. Pago e Ativo. O botão Novo inclui uma manutenção.
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DICA Manter o histórico de manutenções e a D. Próx. Manut. preenchida permite acompanhar o custo e a confiabilidade de cada bem e antecipar as preventivas. |
Como se comunica com os outros processos
- Cadastro de Produtos: o bem nasce de um produto do tipo Equipamento.
- Gestão de Locação: a alocação ao paciente preenche Locado e Locado Para.
- Cadastro de Pacientes: os Equipamentos e Mobiliários do paciente usam a definição de uso interno ou locação; os valores de cobrança ficam na locação.
- Financeiro: os valores de compra e de manutenção compõem o custo do bem.
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PRÓXIMO PASSO As dúvidas mais comuns estão em Dúvidas Comuns: Equipamento/Patrimônio. Para a locação, veja Locação de Equipamentos. |