Fatura Avulsa / Manual
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A cobrança composta manualmente, sem apuração automática do contrato.
Conceito
Além das cobranças baseadas no contrato, o +Vidas permite compor uma fatura com valores lançados manualmente. Não há apuração automática: o usuário informa cada valor cobrado. É a alternativa para cobranças que não se encaixam nos modelos do contrato.
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OBJETIVO Emitir cobranças pontuais, com valores lançados manualmente, quando não há atendimentos a apurar. |
Onde fica: Menu Faturamento, Emissão de Faturas, botão Novo.
Quando usar
- Cobranças pontuais, sem vínculo com um contrato de execução contínua.
- Acertos, taxas ou serviços avulsos solicitados pelo contratante.
- Complemento de uma cobrança, quando o item não vem de atendimentos concluídos.
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IMPORTANTE Quando a cobrança corresponde a atendimentos executados, use a forma de cobrança do contrato, que mantém a rastreabilidade com os atendimentos. A cobrança avulsa é para o que não tem origem nos atendimentos. |
Como emitir
- Em Faturamento, Emissão de Faturas, clique em Novo.
- Informe o Contratante, a Data Vencimento e, se necessário, a Data Entrega, a Unidade Proprietária e a Observação. Salve.
- No recurso Cobranças Avulsas, clique em Novo e informe o Plano de Contas, o Valor e a Observação de cada cobrança. Para produção avulsa, use o recurso Produção Avulsa.
- Se houver desconto, lance-o no recurso Descontos. A fatura permanece Em Aberto.
- Confira os valores e clique em Emitir.
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ATENÇÃO Como os valores são digitados, não há a conferência da apuração automática. Revise a descrição e o valor de cada lançamento antes de emitir. |
Boas práticas
- Use a cobrança avulsa apenas para o que não tem origem em atendimentos concluídos.
- Descreva cada lançamento com clareza, pois ele é lido sem o contexto do contrato.
- Confira o total da fatura antes de emitir.
- Na listagem, a fatura sem orçamento aparece com Sem Orçamento.
Como se comunica com os outros processos
- Emissão de Faturas: a mesma tela das demais cobranças.
- Gestão Financeira: a fatura emitida gera a conta a receber, e o Plano de Contas classifica o lançamento.
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PRÓXIMO PASSO Para a tela e os botões, veja Emissão de Faturas. O próximo artigo é Fatura TISS. |