Educação Continuada: Visão Geral
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Criar, registrar e centralizar os eventos que capacitam a equipe.
Conceito
A Educação Continuada do +Vidas tem uma finalidade clara: criar, registrar e centralizar a informação de todos os eventos que a empresa promove para capacitar os profissionais. Eventos são cursos, treinamentos, palestras, formações, assembleias, capacitações, ambientações e demais encontros internos. Em vez de planilhas, listas de presença em papel e certificados emitidos um a um, cada evento fica registrado no sistema, com quem participou, quando, com que aproveitamento e com qual resultado.
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OBJETIVO Criar, registrar e centralizar os eventos de capacitação da equipe, transformando os treinamentos no retrato fiel da formação de quem cuida. |
Onde fica: Menu Educação Continuada, Apontamento de Eventos. A tela se chama Educação Continuada - Evento.
Por que importa
O propósito da Educação Continuada varia conforme o tipo de organização, e o +Vidas atende aos dois cenários:
Home care e empresas de cuidadores: Desenvolvimento de competências, qualidade no serviço, atualização técnica e crescimento profissional da equipe.
Cooperativas: Desenvolvimento humano e profissional, cultura da autogestão, educação cooperativista (direitos, deveres e princípios) e visão estratégica do grupo.
Dois formatos de registro
Evento completo: Para capacitações que exigem inscrição, confirmação de presença e pontuação: cursos, treinamentos obrigatórios, formações e assembleias. É o formato tratado nesta série.
Treinamentos e Cursos (simplificado): Para registrar de forma direta a participação do profissional, sem o controle de inscrição e pontuação. A participação é registrada na ficha do profissional.
Tipos de evento
O campo Tipo classifica o evento e organiza a lista e os relatórios. A lista é definida pela empresa, por exemplo: Capacitação, Capacitação Hospitalar, Assembleia Cooperativista, Admissão e Recrutamento Externo.
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DICA Se o tipo de que você precisa não existir, inclua-o em Educação Continuada, Configurações, Educação Continuada - Eventos - Tipos. Classificar bem o tipo é o que torna os filtros e os relatórios úteis. |
A tela de eventos
É a primeira tela do módulo: lista os eventos cadastrados e dá acesso à criação de novos. No topo ficam os botões Novo, Excluir e Relatório; abaixo, os filtros (Data de Início, Data de Término, Profissional Confirmado, Profissional Inscrito, Status, Tipo e Título); e, por fim, a lista:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Número | Código interno do evento. |
| Título | Nome do evento. |
| Tipo | Categoria do evento. |
| Início e Término | Período do evento. |
| Total Inscritos | Quantos profissionais foram inscritos. |
| Total Confirmados | Quantos tiveram a presença confirmada. |
| Criado Por e Criado Em | Usuário e data do cadastro. |
| Status | Não Iniciado, Iniciado ou Encerrado. |
| Ativo | Se o evento está ativo (Sim) ou inativado (Não). |
O botão Relatório oferece a Listagem de Eventos e a Listagem de Inscritos agrupados por evento.
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ATENÇÃO Eventos que já ocorreram não devem ser excluídos, para proteger o histórico de quem participou. A exclusão é reservada a eventos ainda não realizados, em caso de erro de cadastro ou duplicidade. Para retirar de circulação um evento que não vai acontecer, inative-o (Ativo = Não). |
O caminho completo, em 6 passos
| Passo | O que fazer |
|---|---|
| 1 · Criar o evento | Preencher dados, datas, pontuação e objetivo. |
| 2 · Anexar a documentação | Material do evento, na Documentação Digital. |
| 3 · Inscrever os participantes | Incluir os profissionais no recurso Inscritos. |
| 4 · Iniciar o evento | Liberar a confirmação de presença. |
| 5 · Confirmar presença e pontuar | Registrar quem compareceu e o desempenho. |
| 6 · Encerrar e transferir | Encerrar o evento e, se desejar, levar as participações à ficha do profissional. |
Como se comunica com os outros processos
- Comunicação: o convite pode chegar ao profissional por WhatsApp, e-mail ou SMS, pelas ferramentas do +Vidas.
- GED: os documentos anexados ao evento entram na central de documentação.
- Cadastro de Profissionais: ao encerrar, as participações confirmadas podem ser transferidas para o recurso Cursos e Treinamentos da ficha.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Como criar um novo evento. |