Controle Fracionado de Itens
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Medicamentos e materiais controlados pela unidade padrão e pela unidade fracionada.
Conceito
O controle fracionado permite tratar um item pela unidade padrão (caixa, rolo, frasco) e pela unidade fracionada (comprimido, centímetro, mililitro). A configuração é feita no cadastro do produto e passa a valer nas movimentações.
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OBJETIVO Configurar o fracionamento do item no cadastro e manter a coerência entre o orçamento e a dispensação, preservando a integridade do estoque. |
Onde fica: Menu Farmácia, Cadastro de Produtos, recurso Produto, bloco Fracionamento.
Configuração no cadastro
| Campo | Orientação |
|---|---|
| Saida Fracionada | Selecione Sim. O item passa a permitir a dispensação pela unidade padrão e pela unidade fracionada. |
| Unidade Padrão | A unidade principal (por exemplo, Rolo). |
| Unidade Fracionada | A unidade de dispensação fracionada (por exemplo, Centímetro). |
| Qtd. Interna (recurso Apresentação) | Quantas unidades fracionadas formam uma unidade padrão. É o conversor entre as duas unidades. |
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EXEMPLO Unidade Padrão = Rolo, Unidade Fracionada = Centímetro e Qtd. Interna = 100. A entrada de 1 rolo pela nota fiscal gera 100 centímetros no saldo fracionado. |
Nas saídas e nos orçamentos
| Onde | Como funciona |
|---|---|
| Orçamento | A indicação de item fracionado faz o orçamento trabalhar com a unidade fracionada. |
| Solicitação de Mat. Med. | A dispensação respeita o fracionamento definido no orçamento. |
| Estoque - Requisição | A baixa é feita pelo saldo fracionado ou pela unidade padrão, conforme a indicação do item. |
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IMPORTANTE Dispense o item da mesma forma em que ele foi orçado. Se foi orçado fracionado, a dispensação deve ser feita pela unidade fracionada; se não, pela unidade padrão. Assim a quantidade orçada e a dispensada permanecem comparáveis. |
Itens que já têm saldo
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ATENÇÃO Ao ativar o fracionamento ou alterar a quantidade por embalagem de um produto que já tem saldo, os lotes desse produto ficam pendentes de inventário, e a saída deles fica bloqueada nas requisições. Faça um inventário com a situação dos lotes Pendentes de inventário antes da próxima entrada por nota fiscal do item. |
Boas práticas
| Tema | Orientação |
|---|---|
| Quando usar | Ative o fracionamento apenas nos itens que exigem a dispensação por unidade mínima. Os demais devem permanecer com Saida Fracionada = Não. |
| Entrada de nota fiscal | Na entrada da nota, o sistema calcula o saldo fracionado a partir da Qtd. Interna, sem cálculo manual. |
Como se comunica com os outros processos
- Cadastro de Produtos: fracionamento, unidades e Qtd. Interna da apresentação.
- Orçamentos: a forma do item orçado define a forma da dispensação.
- Controle de Estoque: a baixa respeita o saldo fracionado, e o Inventário ajusta os lotes pendentes.
- Solicitação de Mat. Med.: a liberação respeita o fracionamento do item orçado.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Marca no Cadastro de Produtos. |