Cadastro de Produtos
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O cadastro dos medicamentos, materiais, dietas, gases medicinais, kits e equipamentos, base de todos os processos de estoque.
Conceito
O Cadastro de Produtos reúne os itens que a operação compra, armazena, prescreve, dispensa e fatura: medicamentos, materiais, dietas, gases medicinais, kits e equipamentos. O produto é cadastrado na Farmácia e movimentado no Controle de Estoque. Um produto que não está cadastrado não pode ser movimentado, prescrito, comprado ou faturado, e um erro no cadastro se repete em todos esses processos.
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OBJETIVO Cadastrar e parametrizar cada produto, com tipo, unidades, fracionamento, apresentações e códigos, fornecedores e ressuprimento, para que prescrição, estoque, compras, orçamento e faturamento trabalhem com os mesmos dados. |
Onde fica: Menu Farmácia, Cadastro de Produtos (tela Produto).
O menu Farmácia
| Item do menu | Função |
|---|---|
| Cadastro de Produtos | O cadastro descrito neste artigo. |
| Cadastro de Equipamento/Patrimônio | A individualização de cada equipamento, com patrimônio e manutenção. |
| Gestão de Insumos | O plano recorrente de insumos dos pacientes. |
| Solicitação de Mat. Med. | O pedido de dispensação a partir do orçamento, com aprovação. |
| Configurações | Unidade de Medida, Unidade Produto e Fabricantes e Marcas. |
A listagem
A listagem mostra Número, Nome, Nomenclatura, Tipo, Categoria, Padronizado, Criticidade, Marca e Ativo. Os botões são Novo, Excluir e Relatório.
Há filtros por Ativo, Categoria, Classe Terapêutica, Código de Barras, Código Protheus, Código SIMPRO Apresentação, Código TISS Apresentação, Código TNUMM, Código TUSS Apresentação, Criticidade, Dispositivo, Dispositivo - Tipo Assistencial, Medicamento - Antibiótico, Medicamento - Psicotrópico, Medicamento Restrito Hospitalar, Medicamento Uso Controlado, Modelo, Nome, Nomenclatura, Número, Padronizado, Plano Conta Compra, Plano Conta Venda e Tipo.
| Relatório | Conteúdo |
|---|---|
| Listagem de Produto, Listagem de Produtos c/ Código de Barras e Listagem de Produtos - Paisagem | A relação dos produtos, com ou sem os códigos de barras. |
| Produtos Nunca Movimentados | Produtos sem movimentação, para revisão ou inativação. |
| Listagem de KITS | Os produtos do tipo KIT. |
| Listagem de Produtos agrupados pela Classe Terapêutica | Os produtos organizados por classe terapêutica. |
| Listagem de Entorpecentes (A1,A2), Listagem de Psicotrópicos (A3,B1,B2), Listagem Controle Especial (C1,C2,C4,C5) e Listagem de Imunossupressores (C3) | Os medicamentos controlados, por lista da Portaria 344/98. |
| Listagem das Apresentações | As apresentações cadastradas, com os códigos. |
| Listagem de Produtos para Ressuprimento | Os produtos que atingiram o ponto de ressuprimento. |
| Planilha p/ Importação da Tabela de Preços | A planilha-modelo para preencher uma tabela de venda. |
| Apresentações sem código TUSS, sem código TISS/Brasindice e sem código SIMPRO | As apresentações sem os códigos usados no faturamento de convênios. |
A ficha do produto
A ficha tem os botões Voltar, Salvar, S. Novo, Excluir, Relatório, Desativar (Desativar este Produto), Anterior e Próximo.
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IMPORTANTE Para tirar um produto de uso, utilize o botão Desativar. O histórico fica preservado. O botão Desativar é liberado por perfil. |
Recurso Produto: Informações do Produto
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Número | Gerado pelo sistema. |
| Tipo | Dieta, Equipamento, Gases Medicinais, KIT (Produto Composto), Material (Produto Simples) ou Medicamento. O tipo define os campos e as regras aplicadas ao produto. |
| Nome e Nomenclatura | O nome do produto e a nomenclatura padronizada. |
| Categoria | A classificação interna (por exemplo, Produtos - Medicamentos ou Produtos - Material). |
| Padronizado | Sim quando o produto faz parte da lista padrão da empresa. |
| Criticidade | X - Criticidade Baixa, Y - Criticidade Média ou Z - Criticidade Máxima. |
| Fragil | Sim para itens que exigem manuseio especial. |
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DICA Classifique como Z - Criticidade Máxima os itens cuja falta interrompe o atendimento, como sondas, cânulas de traqueostomia, oxigênio e medicamentos de uso contínuo. |
Informações do Medicamento
No tipo Medicamento, o recurso Produto exibe os campos de controle sanitário: Uso Controlado, Antibiótico, Psicotrópico, Restrito Hospitalar, Classe Terapêutica, Portaria 344/98 (listas A1 a E) e Instrução p/ Prescrição, texto que acompanha o item na prescrição do paciente.
Unidades de Medida
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Unidade Padrão | A unidade de controle do saldo e das movimentações (por exemplo, caixa, frasco ou comprimido). |
| Unidade Fracionada | A menor unidade de controle, usada quando o produto sai de forma parcial. |
| Unidade Prescrição | A unidade exibida na prescrição (por exemplo, comprimido, mililitro ou gotas). |
| Conversão Unidade | Quando exibido: quantas unidades de controle equivalem a uma unidade de prescrição. |
Fracionamento
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Saida Fracionada | Sim permite a saída do produto em frações da Unidade Padrão. |
| Brasindice Fracionado e SIMPRO Fracionado | Sim precifica o produto pelo valor fracionado da tabela correspondente. |
| Fracionador CMED | A quantidade da unidade padrão para o fracionamento (por exemplo, 20 para uma caixa com 20 comprimidos). |
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EXEMPLO O valor das tabelas Brasíndice e SIMPRO para comprimidos é informado por caixa. Por isso, um comprimido costuma ser marcado como Brasindice Fracionado e SIMPRO Fracionado, com o Fracionador CMED igual à quantidade de comprimidos da caixa. Veja o artigo Controle Fracionado de Itens. |
Campos que dependem do tipo
| Campo | Quando aparece |
|---|---|
| Faturamento do KIT: Faturar Desmembrado | Nos produtos do tipo KIT. |
| Dispositivo que exige Manutenção Periódica, Tipo Assistencial, Tempo p/ Troca, Tempo p/ Limpeza e Observações do Dispositivos | Nos dispositivos que exigem controle de troca e limpeza (por exemplo, sondas, cateteres e cânulas). |
Dados Financeiros e Descrição
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Pl. Conta de Venda | O plano de contas da receita do produto. |
| Pl. Conta de Compra | O plano de contas do custo de aquisição. |
| Valor Venda Base | Valor padrão de venda, necessário apenas quando não se usam as tabelas de preços. |
| Valor Custo Base | Custo base do produto. |
| Descrição | Orientações de armazenamento e manuseio. |
Recurso Apresentação
Cada apresentação é uma forma comercial do produto (marca, tipo e embalagem). A lista mostra Nome Apresentação, Marca, Tipo, Qtd. Embalagem, Qtd. Interna, Conv. Prescrição, Unidade Prescrição, Cód. Barras, Cód. TUSS, Cód. TISS, Cód. SIMPRO e Ativo. Os códigos da apresentação são os usados no faturamento de convênios e no relacionamento automático das importações de tabelas.
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ATENÇÃO A Qtd. Interna e a conversão de prescrição ligam as unidades do produto. Alterar a quantidade por embalagem de um produto com saldo deixa os lotes pendentes de inventário. Veja a categoria Inventário. |
Recurso Fornecedores
Vincula o produto aos fornecedores, com Fornecedor, Marca, Tipo, Cód. Fornecedor, Quantidade Embalagem, Unidade, Conv. Prescrição, Unidade Prescrição e Ativo. Vincular mais de um fornecedor permite comparar preços e ter alternativa em caso de falta.
Recursos Imagens, Composição, Ressuprimento e Prod. Relacionado
| Recurso | Uso |
|---|---|
| Imagens | Fotos do produto, da embalagem e do rótulo, que ajudam a evitar erros de dispensação em embalagens parecidas. |
| Composição | Os componentes do produto composto (KIT). |
| Ressuprimento | Os níveis de reposição por local de estoque: Estoque, Ponto de Ressuprimento, Estoque Mínimo e Ativo. |
| Prod. Relacionado | O produto substituto ou equivalente, definido com critério clínico pela farmácia ou pelo responsável técnico. |
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EXEMPLO Ponto de ressuprimento é o consumo médio diário multiplicado pelo prazo de entrega, somado ao estoque de segurança. Exemplo: sonda com consumo de 4 unidades por dia, entrega em 5 dias e segurança de 7 dias resulta em 4 x 5 + 4 x 7 = 48 unidades. O Dashboard de Estoque mostra o indicador Alerta Ressuprimento. |
Boas práticas
- Use o botão Desativar para produtos descontinuados, em vez de excluí-los.
- Confira mensalmente os relatórios Apresentações sem código TUSS, sem código TISS/Brasindice e sem código SIMPRO.
- Revise os produtos ativos do relatório Produtos Nunca Movimentados.
Como se comunica com os outros processos
- Vidas (PEP): os medicamentos ativos ficam disponíveis para prescrição, com a unidade e a instrução.
- Controle de Estoque: as movimentações usam as unidades e o fracionamento do cadastro.
- Entrada Fiscal: a nota vincula os itens às apresentações do produto.
- Tabelas e Serviços: os produtos são precificados nas tabelas de venda.
- Orçamentos e Faturamento: os itens e os códigos das apresentações compõem o orçamento e a fatura.
- Financeiro: os planos de contas de compra e venda classificam os lançamentos.
- Equipamento/Patrimônio: o produto do tipo Equipamento é individualizado no patrimônio.
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PRÓXIMO PASSO O próximo artigo é Controle Fracionado de Itens. |